Работа с проектом

Управление критическим путем проекта

Критический путь и критические задачи

Критический путь – это последовательность связанных задач, от которых непосредственно зависит дата окончания проекта. Все задачи проекта важны, но только некоторые из них являются критическими. Каждая задача на критическом пути является критической задачей. Если какая-либо задача на критическом пути выполняется с опозданием, задерживается весь проект.

Задача является критической, если она удовлетворяет одному из следующих условий:

• у задачи отсутствует временной резерв;
• используется ограничение типа Фиксированное начало (ФН) или Фиксированное окончание (ФО);
• используется ограничение Как можно позже (КМП) в календарном плане проекта, который планируется с даты начала;
• используется ограничение Как можно раньше (КМР) в календарном плане проекта, составленном с даты окончания;
• дата окончания совпадает с датой крайнего срока или наступает позже нее.

Для того чтобы выявить потенциальные проблемы в будущем, можно отнести к критическим не только задачи, не имеющие временного резерва, но и задачи с небольшим резервом, например, один-два дня.

• На вкладе Файл выберите команду Параметры.
• В окне Параметры Project перейдите в раздел Дополнительно.
• В нижней части окна в счетчике Считать критическими задачи, имеющие резерв не более (рис. 8.5) установите необходимое значение (обычно 1 или 2).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.5. Изменение значение резерва времени, который считается критическим

Следует иметь в виду, что чем большее значение установлено, тем большее число задач перейдет в категорию критических.

Задача перестает быть критической, если она помечена как завершенная, поскольку в этом случае она не влияет на задачи-последователи или дату окончания проекта.

Отображение критического пути

Критические задачи проекта можно выделить.

В представлении Диаграмма Ганта на вкладке Формат в группе Стили отрезков можно установить флажок Критические задачи. Задачи на критическом пути будут отображены с помощью красных отрезков (рис. 8.6).

увеличить изображение
Рис. 8.6. Выделение критических задач на диаграмме Ганта

Для выявления критических задач в таблицах можно использовать выделение или фильтр (подробно о выделении и фильтрации см. "Работа с задачами, ресурсами и назначениями" ). Например, на рис. 8.7 показаны критические задачи, отобранные с помощью фильтра в проекте на рис. 8.6.

увеличить изображение
Рис. 8.7. Отбор критических задач

На сетевом графике задачи на критическом пути автоматически отображаются красным цветом и не требуют дополнительного выделения.

Сокращение критического пути

Чтобы перенести дату окончания проекта на более ранний срок, необходимо перенести даты задач критического пути. Эта операция называется также штурмом проекта. Для этого можно выполнить следующие действия.

• Сокращение длительности или трудозатрат задачи на критическом пути.
• Изменение ограничения задачи для обеспечения более гибкого изменения календарного плана.
• Разбиение критической задачи на более мелкие задачи, которые могут быть выполнены одновременно с помощью разных ресурсов.
• Изменение зависимостей задач для обеспечения более гибкого изменения календарного плана.
• Задание времени опережения между зависимыми задачами, где это возможно.
• Планирование сверхурочных работ.
• Назначение дополнительных ресурсов задачам критического пути.

Следует отметить, что действия по сокращению критического пути могут привести к другим проблемам проекта. Например, при переносе дат задач критического пути на более ранний срок другая последовательность задач может стать новым критическим путем. Планирование сверхурочных работ приведет к увеличению затрат. При назначении дополнительных ресурсов задачам критического пути может возникнуть превышение доступности ресурсов.