Документооборот на веб-сайте (рабочие процессы)

Рабочий процесс после завершения

В результате описанных действий пользователей веб-узла обе задачи будут завершены (рис. 4.34). Завершение последней задачи приведет к выполнению последнего шага и завершению всего рабочего процесса.

Отметим, что в процессе выполнения задач, как бухгалтер, так и руководитель, имеют возможность править документ, загружая его с сервера в программу Microsoft Word и редактируя его. При этом, можно согласиться с возвратом документа на сервер после правки, либо оставить документ извлеченным (что исключает возможность его одновременного изменения другими пользователями).

увеличить изображение
Рис. 4.34. Задачи завершены

После выполнения последней задачи повторите заход на страницу рабочих процессов, связанных с документом, чтобы убедиться в завершении рабочего процесса (рис. 4.35) и в возможности просмотра его журнала (рис. 4.36). Также отметим, что на сайте SharePoint сохраняется информация обо всех задачах, выполненных в ходе рабочего процесса.

увеличить изображение
Рис. 4.35. Рабочий процесс завершен

увеличить изображение
Рис. 4.36. Просмотр журнала рабочего процесса

увеличить изображение
Рис. 4.37. Просмотр завершенной задачи

В заключение отметим, что, по умолчанию, веб-узлы, функционирующие на основе служб SharePoint 3.0, содержат один трехэтапный рабочий процесс, который можно настроить в браузере (рис. 4.38). Для того чтобы добавить иной рабочий процесс и связать его со списком или библиотекой, следует воспользоваться не браузером, а программой SharePoint Designer.

увеличить изображение
Рис. 4.38. Добавление трехэтапного рабочего процесса в браузере