Списки, библиотеки, обсуждения

Лабораторная работа 4.2. Списки в виде таблицы

Если на компьютере клиента установлены программы комплекта Office 2007, а именно, Excel и / или Access, то можно воспользоваться дополнительными возможностями SharePoint, пользуясь тесной интеграцией этих программ. Рассмотрим, как для списков (или библиотек ) задается представление в форме таблицы данных, доступное, если на Вашем локальном компьютере установлено приложение Access.

1. Откройте страницу со списком.
2. Раскройте меню Представление (рис. 4.44).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.44. Начните создание нового представления
3. Выберите пункт Создать представление (рис. 4.44).
4. На странице создания нового представления выберите тип Таблица данных (рис. 4.45).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.45. Создайте представление типа Таблица данных
5. Введите имя и параметры представления (рис. 4.46).
6. Нажмите кнопку ОК.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.46. Задайте параметры представления
7. В представлении Таблица (рис. 4.47) отредактируйте список. В частности, введите новую информацию прямо в ячейки электронной таблицы, не теряя времени на обращение к другим веб-страницам.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.47. Отредактируйте список в представлении Таблица данных
8. При желании переключитесь в прежнее представление Все элементы (рис. 4.48).

увеличить изображение
Рис. 4.48. По завершении ввода данных вернитесь в прежнее представление

увеличить изображение
Рис. 4.49. Создайте настраиваемый список сразу в представлении таблицы данных

увеличить изображение
Рис. 4.50. Определите основные параметры списка

увеличить изображение
Рис. 4.51. Вновь созданный настраиваемый список в представлении Таблица