Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 08.08.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2227 / 572 | Оценка: 4.53 / 4.24 | Длительность: 18:21:00
Специальности: Менеджер
Лекция 6:

Основы вычислений

< Лекция 5 || Лекция 6: 12345 || Лекция 7 >
Аннотация: Лекция посвящена основам вычислений с использованием формул в OpenOffice.org Calc. Даны определения основных понятий, рассмотрена структура формулы. Приведена информация об операторах формул и примеры их использования. Изучаются различные способы создания и редактирования формул. Рассмотрено перемещение и копирование формул. Рассмотрены особенности использования ссылок в формулах. Показано использование ссылок на ячейки других листов и документов. Отмечены особенности использования абсолютных ссылок. Рассмотрено использование в формулах именованных ячеек и диапазонов. Показаны ситуации типичных ошибок в формулах. Приведены примеры ошибок и способы их исправления. Показана возможность трассировки связей между формулами и ячейками.

О формулах

Структура формулы

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

Например, в формуле =SUM(В2:В8)*30

SUM() – функция;

В2 и В8 – ссылки на ячейки;

: (двоеточие) и * (звездочка) – операторы;

30 – константа.

Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущего документа и на другие документы. Ссылки на ячейки других документов называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Операторы

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Оператор Значение Пример
+ (знак плюс) Сложение A1+A2
– (знак минус) Вычитание

Отрицание

A1-A2

-A1

* (звездочка) Умножение A1*A2
/ (косая черта) Деление A1/A2
% (знак процента) Процент 50%
^ (крышка) Возведение в степень A1^2
Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор Значение Пример
= (знак равенства) Равно (A1=B1)
> (знак больше) Больше (A1>B1)
< (знак меньше) Меньше (A1<B1)
>= (знак больше и равно) Больше или равно (A1>=B1)
<= (знак меньше и равно) Меньше или равно (A1<=B1)
<> (знак меньше и больше) Не равно (A1<>B1)
Текстовый оператор конкатенации

Текстовый оператор амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых значений.

Оператор Значение Пример
& (амперсанд) Объединение последовательностей знаков в одну последовательность "Фамилия"&"Имя"&"Отчество"

Операторы ссылок

Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек.

Оператор Значение Пример
: (двоеточие) Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона B5:B15
; (точка с запятой) Оператор объединения B5:B15;D5:D15
! (Восклицательный знак) Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов B7:D7!C6:C8

Создание и редактирование формул

Ввод формул с клавиатуры

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. Формулу можно вводить в Поле ввода панели формул или непосредственно в ячейку.

С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.

  • Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
  • Введите = (знак равенства) или нажмите кнопку Функция в панели формул.
  • Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.
  • Введите знак оператора.
  • Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.
  • При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
  • Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.

Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке D2 таблицы на рис. 6.1

  • выделите ячейку D2,
  • введите знак =,
  • щелкните мышью по ячейке В2,
  • введите знак * (звездочка),
  • щелкните мышью по ячейке С2,
  • нажмите клавишу Enter.
Ввод формулы с клавиатуры

увеличить изображение
Рис. 6.1. Ввод формулы с клавиатуры

При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис. 6.1). Последняя из ячеек, использованных в формуле ( С2 ), выделена красной рамкой.

Создание формул с использованием мастера функций

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

  • Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
  • Нажмите кнопку Мастер функций в панели формул, или в меню Вставка выберите команду Функция, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F2.
  • В окне Мастер функций во вкладке Функции в раскрывающемся списке Категории выберите необходимую категорию функций, затем в списке Функция выберите требуемую функцию и нажмите кнопку Далее.
  • Содержание вкладки Функции изменится: появятся поля для ввода аргументов функции. Введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.
  • Для удобства выделения ячеек окно Мастер функций можно сдвинуть или свернуть. Чтобы временно свернуть окно, нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля аргумента.
  • Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры.
  • В качестве подсказки в верхней части окна отображается назначение функции и описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. В нижней части окна в поле Формула отображается создаваемая формула, а поле Результат – результат ее вычисления.
  • После ввода всех необходимых аргументов в окне Мастер функций нажмите кнопку ОК.

Например, в таблице на рис. 6.2 в ячейке С2 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке В2:

  • выделите ячейку С2 ;
  • нажмите кнопку Мастер функций в панели формул;
  • в окне Мастер функций во вкладке Функции выберите категорию Математический и функцию ROUND, после чего нажмите кнопку Далее ( рис. 6.2);
    Выбор функции

    увеличить изображение
    Рис. 6.2. Выбор функции
  • установите курсор в поле число и на листе выделите ячейку В2, затем установите курсор в поле количество и с клавиатуры введите число 2 ( рис. 6.3);
    Ввод аргументов функции

    увеличить изображение
    Рис. 6.3. Ввод аргументов функции
  • нажмите кнопку ОК.

В функциях могут быть обязательные аргументы и дополнительные (необязательные). Необязательные аргументы можно оставлять пустыми только в том случае, если за ними не следуют другие аргументы. Например, если у функции четыре аргумента и два последних являются необязательными, то можно оставить пустыми параметры 3 и 4 или параметр 4. Оставить пустым аргумент 3 невозможно.

Одну из недавно использовавшихся функций можно вставить с использованием раскрывающегося списка Область листа в панели формул.

  • Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
  • Введите = (знак равенства) или нажмите кнопку Функция в панели формул.
  • Щелкните по стрелке раскрывающегося списка Область листа и выберите требуемую функцию ( рис. 6.4).
    Выбор функции в раскрывающемся списке Область листа

    увеличить изображение
    Рис. 6.4. Выбор функции в раскрывающемся списке Область листа
  • После того, как функция будет отображена в ячейке, с использованием мыши и клавиатуры введите в нее необходимые аргументы. При этом во всплывающей подсказке отображается синтаксис функции и названия аргументов ( рис. 6.5).
    Ввод аргументов в формулу

    увеличить изображение
    Рис. 6.5. Ввод аргументов в формулу
  • После ввода всех необходимых аргументов нажмите клавишу Enter или кнопку Принять в панели формул.

Имена функций при создании формул можно вводить с клавиатуры. Для упрощения процесса создания и снижения количества опечаток можно использовать автозавершение формул.

  • Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
  • Введите = (знак равенства) и первые буквы используемой функции. После отображения нужной функции во всплывающей подсказке ( рис. 6.6) нажмите клавишу Enter.
    Ввод формулы с использованием автозавершения

    увеличить изображение
    Рис. 6.6. Ввод формулы с использованием автозавершения
  • После того, как функция будет отображена в ячейке, с использованием мыши и клавиатуры введите в нее необходимые аргументы. При этом во всплывающей подсказке отображается синтаксис функции и названия аргументов ( рис. 6.7).
    Ввод аргументов в формулу

    увеличить изображение
    Рис. 6.7. Ввод аргументов в формулу
  • После ввода всех необходимых аргументов нажмите клавишу Enter или кнопку Принять в панели формул.
< Лекция 5 || Лекция 6: 12345 || Лекция 7 >
Виктория Зарубеева
Виктория Зарубеева

Здравствуйте, через какое время будет защитана загруженная курсовая?

Владимир Титов
Владимир Титов
Ups Shelest
Ups Shelest
Украина, Киев
Сергей Гутько
Сергей Гутько
Россия, ВИУ, 2003