Работа с таблицами: оформление и размещение

Сортировка таблиц

О сортировке

Сортировка – расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов, но можно сортировать и столбцы по данным в строках.

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.

При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка обычно включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать целиком таблицы, содержащие итоговые строки.

Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные диапазоны.

Сортировка таблицы

• Выделите сортируемую таблицу или диапазон таблицы, подлежащий сортировке.
• Нажмите кнопку Сортировка в панели инструментов Таблица.
• В окне Сортировка (рис. 11.13) в разделе Направление выберите объект сортировки: Столбцы или Строки.
• Установите флажок Ключ 1 и в счетчике Столбец выберите столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В раскрывающемся списке Тип ключа выберите тип данных. Установите переключатель направления сортировки ( По возрастанию или По убыванию ).

увеличить изображение
Рис. 11.13. Установка параметров сортировки

Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. рис. 11.13) установить флажок Ключ 2, в счетчике Столбец указать выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по первому ключу. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.

Вычисления в таблице

В таблицах OpenOffice.org Writer можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

• Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
• В меню Таблица выберите команду Формула, после чего в верхней части окна будет отображена строка формул (рис. 11.14).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 11.14. Начало создания формулы в ячейке
• Щелкните по кнопке Формула в строке формул и выберите требуемую функцию, например, Среднее значение (рис. 11.15). Для поиска нужной функции может потребоваться использование подчиненных меню групп функций. После выбора функции в строку формул будет автоматически введен знак равенства и имя функции.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 11.15. Выбор функции
• Выделите в таблице ячейки, к которым применяется выбранная функция (рис. 11.16). Эти ячейки будут указаны в строке формул в треугольных скобках после имени функции.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 11.16. Ввод ячеек в формулу

Для подтверждения создания формулы нажмите клавишу Enter или кнопку Применить в строке формул. Для отказа – нажмите клавишу Esc или кнопку Отменить в строке формул.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат будет автоматически изменяться.

При наведении указателя мыши на ячейку формула отображается в виде всплывающей подсказки (рис. 11.17).

увеличить изображение
Рис. 11.17. Отображение формулы во всплывающей подсказке

Для быстрого суммирования вышерасположенных ячеек одного столбца можно в панели инструментов Таблица нажать кнопку Сумма. В этом случае в ячейке будет создана формула, суммирующая вышерасположенные ячейки (рис. 11.18).

увеличить изображение
Рис. 11.18. Суммирование вышерасположенных ячеек

Можно подтвердить ввод этой формулы или, при необходимости, очистить поле строки формул и создать требуемую формулу самостоятельно.