Создание текста

Использование полей

О полях

Поля используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут изменяться.

Для вставки полей используют подчиненное меню команды Поля из меню Вставка (рис. 4.16).

увеличить изображение
Рис. 4.16. Меню для вставки полей

Это подчиненное меню содержит наиболее часто используемые поля ( Дата, Время, Номер страницы и т.д.). Для вставки других полей следует использовать команду Дополнительно.

Поля в документе могут быть выделены серым фоном. Чтобы отобразить или скрыть выделение полей, следует в меню Вид выбрать команду Затенение полей. Для удобства работы обычно затенение полей обычно включают.

Поля состоят из имени и содержимого. При вставке поля в документ по умолчанию отображается его имя (рис. 4.17). Для переключения отображения полей между именами и содержимым следует выбрать команду Поля в меню Вид.

увеличить изображение
Рис. 4.17. Отображение имен полей в документе

Можно полностью отключить функцию выделения полей или изменить цвет выделения.

• В меню Сервис выберите команду Параметры.
• На странице OpenOffice.org/Внешний вид в списке Настройка цветов снимите флажок Затенение полей или выберите другой цвет (рис. 4.18).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.18. Отключение затенения полей

Независимо от каких-либо параметров, затенение полей не показывается при печати документа.

Вставка поля

• Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить поле.
• В меню Вставка выберите команду Поля, а затем в подчиненном меню выберите требуемое поле (см. рис. 4.16).
• Если необходимое поле отсутствует в списке, выберите команду Дополнительно, после чего появится диалоговое окно Поля (рис. 4.19).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.19. Выбор поля для вставки
• Во вкладке Документ в списке Тип поля выберите требуемую группу полей, в списке Выбор – конкретное поле, а в списке Формат – формат представления значения поля в документе.
• При необходимости воспользуйтесь полями, имеющимися на других вкладках ( Перекрестные ссылки, Функции и др.).
• Нажмите кнопку Вставить.

Настройка параметров поля

При вставке полей с использованием подчиненного меню Поля (см. рис. 4.16), как правило, требуется последующая настройка параметров вставленного поля.

• Дважды щелкните мышью по полю в документе.
• Выберите необходимые параметры в окне Редактирование полей (рис. 4.20). В списках Выбор и Формат выберите необходимые параметры.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.20. Настройка параметров поля

Например, для поля даты можно выбрать порядок ее обновления. Параметр Дата (фикс.) в списке Выбор устанавливает режим фиксированной даты, то есть один раз вставленное значение в последующем изменяться не будет. Параметр Дата обеспечивает автоматическое обновление значения даты в документе.

В списке Формат можно выбрать один из предлагаемых форматов отображения даты в документе. Прокрутив список форматов до конца можно выбрать параметр Дополнительные форматы, в результате чего будет отображено диалоговое окно Числовой формат (рис. 4.21). В нем для даты можно выбрать язык отображения в документе.

увеличить изображение
Рис. 4.21. Выбор языка отображения даты

Обновление полей

Чтобы обновить все поля в документе, следует нажать функциональную клавишу F9.

Преобразование поля в текст

Можно преобразовать поле в обычный текст, чтобы оно больше не обновлялось. После такого изменения обратно преобразовать текст в поле невозможно.

• Выделите поле и вырежьте его в буфер обмена.
• В меню Правка выберите команду выберите команду Вставить как.
• В диалоговом окне Специальная вставка в списке Выбор выберите параметр Текст без форматирования и нажмите кнопку ОК.

Вместо использования меню Правка можно также щелкнуть по стрелке кнопки Вставить панели инструментов Стандартная и выбрать команду Текст без форматирования.