Опубликован: 21.07.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 6889 / 1080 | Оценка: 4.19 / 3.54 | Длительность: 08:54:00
ISBN: 978-5-9963-0445-5
Специальности: Менеджер
Лекция 7:

Другие инструменты продуктивности

Офис в Интернете

Что ж, мы поговорили об отдельных приложениях, которые могут помочь нам повысить свою продуктивность. Теперь пришла пора поговорить о целых пакетах приложений для повышения продуктивности труда офисного сотрудника, причем о пакетах, не требующих установки на жесткий диск вашего компьютера. Да, вы правильно подумали – речь у нас пойдет об онлайновых офисных пакетах, реализующих столь модную сейчас доктрину cloudcomputing.

Конечно же, первыми в голову приходят GoogleDocs (http://docs.google.com/) – один из наиболее известных онлайновых офисных пакетов, стремительно набирающий популярность, оставаясь при этом не самым функциональным, не самым красивым и не самым удобным. Почему? Причин две: магия Google и простой, не перегруженный элементами управления интерфейс. Особым функционалом GoogleDocs тоже не блещет – есть только самые необходимые фичи, но как раз те, которыми мы пользуемся наиболее часто. Есть возможность создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации и конвертировать их в PDF и другие форматы. Плюс мы можем создавать не просто электронные таблицы, а онлайновые формы, к которым можно открыть общий доступ, а результаты заполнения форм разными людьми будут собраны в одной таблице. И не забываем о том, что подобные пакеты предоставляют нам возможность коллективной работы над документами, что может оказаться решающим фактором в выборе – локальный или онлайновый офисный пакет использовать.

Прелесть GoogleDocs состоит в том, что пакет прекрасно интегрирован с Gmail, GoogleCalendar и другими сервисами Google. К тому же, при условии установки GoogleGears (http://gears.google.com/), вы получаете возможность пользоваться приложениями и при отсутствии подключения к Интернету.

Второй замечательный пакет – это ThinkFreeOffice (http://member.thinkfree.com/). Этот пакет имеет все тот же набор возможностей – текстовые документы, таблицы, презентации, плюс редактор записок, – которые могут представлять собой конспект лекции, повестку дня, кулинарный рецепт, резюме, блогпост и т.д. Очень неплохая записная книжка с поддержкой HTML-тегов (что означает вставку любых объектов: карт, картинок, видео- и аудиозаписей и т.д.) и другими заманчивыми возможностями.

Еще один важный момент – несмотря на то, что ThinkFree не предлагает оффлайнового режима, вы можете скачать десктопную версию их офисных приложений, причем есть даже версия, оптимизированная для нетбуков. Также можно пользоваться онлайновым просмотрщиком документов (такой есть и в GoogleDocs) и конвертировать файлы из одного формата в другой.

И наконец, "король" онлайновых офисных пакетов, ZohoOffice (https://zoho.com). Почему "король"? Потому что по количеству сервисов с ZohoOffice не может тягаться ничто – ни GoogleDocuments, ни ThinkFree: тут тебе и почта, тут тебе и традиционные офисные приложения для создания текстовых документов, презентаций и электронных таблиц, тут и сервис для онлайновых телеконференций, тут и CRM, и инструменты для управления проектами, сервис для создания тестов и опросов, управления персоналом, и многое-многое другое. Есть даже интеграция с SharePoint и Outlook!

Да и выглядят приложения ZohoOffice вполне достойно, чем-то даже напоминая MicrosoftOffice 2007. Вот так, к примеру, выглядит ZohoWriter, предназначенный для создания текстовых документов:

А раз уж мы упомянули о MicrosoftOffice – не будем же произносить имя гиганта всуе, поскольку не так давно Microsoft анонсировала, и более того, даже дала в свободный доступ на бесплатной основе Office 2010 WebApplication. Правда, пока не все (на момент написания этих строк доступен был только онлайновый Excel, но ожидались Word, PowerPoint и OneNote), и не для всех, а только для пользователей сервиса хранения файлов MicrosoftSkyDrive (http://skydrive.live.com).

С учетом привычности пользовательского интерфейса MicrosoftOffice и почти идентичного внешнего вида (и фичей) онлайновых и десктопных приложений пакета, бесплатный онлайновый Office 2010 имеет очень хорошие шансы на успех.

Возможно, стоило бы еще сказать пару слов о WebOffice (http://www.weboffice.com/) и HyperOffice (http://www.hyperoffice.com/), но они сейчас не так уж популярны, к тому же доступны только на платной основе. FengOffice (http://www.fengoffice.com/) тоже неплох, но опять-таки – за него нужно или платить, или скачать и установить в интрасети. А это не совсем то, что нам нужно.

Александр Мухачев
Александр Мухачев
Николай Сокарев
Николай Сокарев
Олег Копытко
Олег Копытко
Россия, Санкт-Петербург, Ленинградский политехнический институт им. М.И.Калинина, 1989
Алина Большакова
Алина Большакова
Россия