Документооборот на веб-сайте (рабочие процессы)

Лабораторная работа 4.2. Ветвление рабочего процесса

Рассмотрим, как создаются ветвящиеся рабочие процессы на примере обработки шага нашего процесса. Этот шаг должен работать так: Если решение руководителя (с первого шага) положительно, то выполняется действие, настроенное в предыдущей лабораторной работе (рецензирование документа бухгалтером). В противном случае, должно быть отправлено сообщение электронной почты автору документа.

1. В Конструкторе рабочих процессов перейдите ко второму шагу, чтобы добавить на него ветвление.
2. Щелкните по ссылке Добавление условной ветви Else if (рис. 4.48).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.48. Создание ветвления на шаге рабочего процесса
3. Нажмите кнопку Действия второй ветви рабочего процесса (рис. 4.49).
4. В меню Действия выберите команду Отправить почту.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.49. Добавьте альтернативное действие
5. В форме сообщения электронной почты нажмите кнопку ввода адресата (рис. 4.50)
   

   
   Рис. 4.50. Форма создания электронного письма
6. Выберите пользователей, которым должно быть направлено сообщение (рис. 4.51).
   

   
   Рис. 4.51. Выберите адресата электронного письма
7. Введите тему и текст сообщения (рис. 4.52).
8. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 4.52. Определите тему и текст электронного письма

В результате, альтернативное действие будет настроено (рис. 4.53). Оно будет выполняться, если первое из условий будет не выполнено. Кружком обозначается вход на шаг условного процесса. Зеленый ромб визуализирует проверку условия. Если первое условие не выполнено, то осуществляется переход рабочего процесса на нижнюю ветвь. Здесь тоже можно определить дополнительные условия и дополнительное ветвление, а также определить необходимые действия. Если мы хотим организовать проверку условия, то достаточно в нижней графе Условия определить проверку нужного условия.

увеличить изображение
Рис. 4.53. Результат определения действия второй ветви

Краткие итоги

Рабочие процессы позволяют автоматизировать коллективную работу на узле SharePoint и сделать более эффективной. В частности, при помощи рабочих процессов можно построить схему электронного документооборота, настроив жизненный цикл документа или элемента списка. Для настройки рабочих процессов используется Конструктор, встроенный в программу SharePoint Designer. Само функционирование рабочих процессов осуществляется при помощи веб-интерфейса.