Документооборот на веб-сайте (рабочие процессы)

Тестирование рабочего процесса в Конструкторе

После того, как конструирование рабочего процесса завершено, нажмите кнопку Проверить рабочий процесс (рис. 4.22). SharePoint Designer проверит процесс на наличие ошибок и выдаст соответствующее сообщение.

увеличить изображение
Рис. 4.22. Настройте второй шаг рабочего процесса

После нажатия кнопки Готово происходит обработка рабочего процесса и его отправка на сервер. После того как процесс добавлен на сервер, на панели Список папок возникнет элемент Рабочие процессы (рис. 4.23). Раскройте папку Рабочие процессы, чтобы увидеть созданный рабочий процесс. Двойной щелчок на файле процесса (он выделен на рис. 4.23) вновь запустит Конструктор рабочих процессов для его редактирования.

увеличить изображение
Рис. 4.23. Файлы рабочего процесса на сервере

4.2. Тестирование в браузере

Рассмотрим теперь, как, собственно, функционирует рабочий процесс на сайте SharePoint. Будем использовать простой пример электронного документооборота, который был разработан в предыдущем разделе.

Сотрудник запускает процесс

Предположим, что сотрудник предприятия подготовил документ с предложениями о закупке оборудования (рис. 4.24), который ему необходимо согласовать с руководителем и бухгалтером.

увеличить изображение
Рис. 4.24. Исходный документ (заявка сотрудника на закупку оборудования)

Для того чтобы протестировать рабочий процесс, проделайте следующее.

1. Откройте веб-узел в браузере.
2. Действуя от имени сотрудника (рис. 4.25), откройте библиотеку документов.
   

   
   Рис. 4.25. Сотрудник открывает библиотеку Общие документы
3. Загрузите, от имени сотрудника, новый документ на сервер (рис. 4.26).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.26. Сотрудник отправляет документ с локального компьютера на сервер
4. Вызовите меню документа (рис. 4.27).
5. Выберите в меню пункт Рабочие процессы (рис. 4.27).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.27. Сотрудник переходит к странице управления рабочими процессами
6. Для того чтобы запустить рабочий процесс, нажмите кнопку с его именем (в нашем примере процесс называется Согласование ).
   Примечание: Если бы для данной библиотеки был настроен не один, а несколько рабочих процессов, то на странице (рис. 4.28) присутствовало бы соответствующее количество кнопок, каждой из которых можно было бы запустить определенный процесс.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.28. Сотрудник выбирает рабочий процесс и запускает его
7. Нажмите кнопку Начать (рис. 4.29).

увеличить изображение
Рис. 4.29. Сотрудник подтверждает запуск рабочего процесса

Теперь для документа запущен рабочий процесс Согласование. На странице рабочих процессов его статус приобретет значение В ходе выполнения, приведя к появлению соответствующей задачи для руководителя. Чтобы просмотреть ее, надо перейти в список Задачи (рис. 4.30).

Рецензенты одобряют документ

Теперь, в соответствии с настройкой рабочего процесса, руководитель предприятия должен оценить документ.

1. Войдите на веб-узел в браузере под учетной записью руководителя.
2. Откройте список Задачи.
3. Перейдите к задаче Решение начальника (рис. 4.30).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.30. В рамках рабочего процесса ставится задача руководителю
4. В поле Решение руководителя выберите Одобряю или Отклоняю (рис. 4.31).
5. Нажмите кнопку Завершить задачу.
6. Обратите внимание на изменившийся статус задачи ( Завершена ) и на то, что после ее выполнения рабочий процесс генерирует следующую задачу (бухгалтеру).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.31. Руководитель выполняет задачу
7. Войдите на веб-узел под учетной записью бухгалтера.
8. В списке Задачи перейдите к задаче Решение бухгалтера (рис. 4.32).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.32. Бухгалтер открывает поставленную ему задачу
9. В поле Решение бухгалтера выберите один из переключателей Одобряю или Отклоняю (рис. 4.33).
10. При желании введите текст в поле Комментарий бухгалтера.
11. Нажмите кнопку Завершить задачу.

увеличить изображение
Рис. 4.33. Бухгалтер выполняет и завершает задачу