Основные функции и методы работы с MS Project, освоение рабочего места менеджера проекта
Данная лабораторная работа целиком посвящена работе с таким инструментом менеджера как MS Project. Особенности работы менеджера проекта с MS Excel и VSTE, включая создание проекта средствами последнего, описаны в "SharePoint Services и его роль в реализации проекта, как связующего звена между членами команды" . Номинально MS Project в состав VSTE не входит, но вести разработку программных продуктов в среде VSTE, без составления детального плана реализации проекта средствами MS Project не целесообразно.
Целью данной лабораторной работы является освоение team-функций приложения MS Project и получение навыков составления плана проекта и построения диаграммы Ганта.
В MS Project для добавления и извлечения рабочих элементов используется план проекта. Надстройка для MS Project, необходимая для выполнения операций с рабочими элементами, определяет соответствие между полями рабочих элементов разных типов и столбцами проекта MS Project. В MS Project применяются пользовательские столбцы, а также ограниченный набор предопределенных столбцов (например Task Name ). Когда пользователь публикует или обновляет данные рабочего элемента из файла MS Project, надстройка сама определяет, в какой столбец базы данных рабочих элементов должно быть перенесено каждое из значений столбцов MS Project. Схема соответствий, которой эта надстройка пользуется, находится в XML файле MsProjProp.xml.
Роль MS Project в реализации проекта.
В Team System руководитель проекта является его администратором, причем как техническим, так и функциональным. Он отвечает за создание, конфигурирование и поддержку проекта в данной системе, создает и назначает рабочие элементы (сценарии, требования к качеству и задачи), а также определяет политики и ограничения.
В Microsoft Project поддержка Team System реализуется так же, как в Excel, только вместо электронной таблицы для добавления и извлечения рабочих элементов используется план проекта. Microsoft включила в Project средства интеграции с Team System не потому, что данный продукт играет какую-то особую роль при работе над проектом, а просто как еще одну альтернативу для тех руководителей проектов, которые предпочитают работать в MS Project, а не в Excel или Visual Studio. При этом приветствуется использование руководителями проектов и других встроенных функций MS Project, таких как задание граничных сроков, разделение проекта на субпроекты и создание отчетности.
Надстройка над MS Project, необходимая для операций с рабочими элементами, определяет соответствие между полями рабочих элементов разных типов и столбцами плана проекта MS Project. В Project применяются пользовательские столбцы, а также ограниченный набор предопределенных столбцов (например Task Name – "название задачи"). Когда пользователь обновляет или публикует данные рабочего элемента из файла MS Project, эта надстройка сама определяет, в какой столбец базы данных рабочих элементов должно быть перенесено каждое из значений столбцов MS project.
Основные термины
Задача – составная часть проекта
Ресурсы – материальные и рабочие
Назначение – выделение ресурсов на задачу
Фаза – объединение задач. Суммарная задача – задача, объединяющая другие
Веха – завершающая задача, выполнение которой приводит к важному результату
Длительность – время, необходимое на выполнение задачи
Трудозатраты – объем работ, необходимых для выполнения задачи
Затраты – стоимость выполнения задачи
Зависимость – связь задач между собой, определяющая последовательность их выполнения
Длительность проекта - время от начала самой ранней задачи до окончания наиболее поздней
Критическая задача – задача, при увеличении длительности которой увеличивается время выполнения проекта
Создание нового проекта
Первыми шагами при создании календарного плана являются: запуск нового плана проекта, определение начальной или конечной даты проекта, а также ввод общих сведений о проекте.
Начиная новый проект в Microsoft Project, необходимо ввести начальную дату проекта. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в Microsoft Project после ввода и планирования задач.
Если проект должен быть завершен к определенной дате, следует ввести только конечную дату проекта. Первоначальное планирование следует выполнять с конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект. Если известна наилучшая начальная дата и работа начата, более эффективно выполнять планирование с начальной даты.
- Нажмите кнопку Создать. Кнопка Создать может быть временно скрыта. Она может не отображаться, если для отображения всех кнопок недостаточно места. Нажмите кнопку Параметры панелей инструментов, а затем нажмите кнопку Создать.
- В меню Проект выберите команду Сведения о проекте. Введите или выберите начальную или конечную дату проекта и нажмите кнопку OK.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- В поле Имя файла введите имя проекта, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Начальную или конечную дату можно изменить, выбрав команду Сведения о проекте в меню Проект.
Кроме того, для быстрого создания нового проекта может быть использована боковая область Определение проекта. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение проекта. Следуйте инструкциям в боковой области.
Ввод ключевых сведений о проекте
В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель проекта, определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить все важные сведения и их взаимосвязь, следует вводить данные о проекте и обращаться к ним при необходимости.
- В меню Файл выберите команду Свойства и откройте вкладку Документ.
- Введите любые сведения о проекте, например, укажите лиц, которые будут им управлять и вести файл проекта, опишите цель проекта, известные ограничения и введите другие общие замечания о проекте.
- Нажмите кнопку OK.
Чтобы найти не отображаемые команды меню, щелкните стрелку в нижней строке меню. Появятся все команды данного меню. Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его кнопкой мыши.
Настройка календаря проекта
Календарь проекта можно изменять, чтобы отражать рабочие дни и часы для каждого участника проекта. Стандартный календарь с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным перерывом.
Можно определить и нерабочее время, например выходные или ночное время, а также специальные выходные дни, например праздники.
- В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта.
- В меню Сервис выберите команду Изменить рабочее время.
- Выберите дату в календаре.
- Чтобы изменить один день недели во всем календаре (например, задать окончание работы по пятницам в 16:00), выберите сокращенное обозначение этого дня вверху календаря. Чтобы изменить все рабочие дни, например, чтобы начинать работу со вторника по пятницу в 10:00, выберите обозначение этого дня (например, "Вт" для вторника) для первого рабочего дня недели, а затем, удерживая клавишу SHIFT, выберите обозначение последнего рабочего дня ("Пт" для пятницы).
- Выберите параметр нерабочее время для выходных дней или нестандартное рабочее время для изменения часов работы. Если выбран параметр нестандартное рабочее, введите необходимое время начала работы в поле С и время окончания в поле По.
- Нажмите кнопку OK.
Для быстрой настройки календаря проекта можно использовать боковую область Рабочее время проекта. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение рабочего времени проекта. Следуйте указаниям в боковой области.