Списки, библиотеки, обсуждения

Лабораторная работа 4.4. Оповещения

Завершим разговор о типовых действиях со списками и библиотеками упоминанием о возможности настройки оповещений – коротких сообщений, автоматически направляемых пользователю по электронной почте при определенных изменениях на веб-узле SharePoint.

1. Откройте какой-либо компонент узла SharePoint, например, список (рис. 4.57).
2. В меню Действия выберите пункт Оповестить меня (рис. 4.57).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 4.57. Настройка оповещения
3. Выберите параметры оповещения: тип изменений на веб-узле и частоту оповещений (рис. 4.58).
4. Нажмите кнопку ОК.

увеличить изображение
Рис. 4.58. Настройка параметров оповещения

увеличить изображение
Рис. 4.59. Перейдите к элементу списка для настройки оповещения о его изменении

увеличить изображение
Рис. 4.60. Щелкните ссылку Оповестить меня

увеличить изображение
Рис. 4.61. Настройте параметры оповещения

Краткие итоги

Основой коллективной работы на веб-узле SharePoint являются списки и библиотеки.

Списки представляют структурированную информацию, напоминающие электронные таблицы.

Библиотеки могут содержать элементы различного типа. Часто элементами библиотек являются документы, рисунки, формы или файлы других форматов.

Коллективные обсуждения применяются для удаленного общения между членами группы (форумов). Опросы предназначены для выяснения мнения участников рабочей группы и представления статистики ответов на веб-узле.

Все компоненты веб-узла SharePoint могут отображаться в различных видах (представлениях), предполагающих вывод различной информации и ее подачи в определенном варианте.

Представления могут настраиваться, как исходя из личного предпочтения каждого участника, так и в едином виде для общего пользования (администратором веб-узла ).