Работа с таблицами в текстовых документах Microsoft Word 2010

Создание таблицы

Общие сведения о таблицах

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами ( рис. 5.1). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

увеличить изображение
Рис. 5.1. Вкладки для работы с таблицами

Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк ( рис. 5.2). При наведении указателя мыши срабатывает функция динамического просмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

увеличить изображение
Рис. 5.2. Вставка простой таблицы

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

• Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
• Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу (см. рис. 5.2).
• В окне Вставка таблицы ( рис. 5.3) выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.3.

Изменение таблицы

Добавление элементов таблицы

Добавление строк

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

• Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.
• Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы ( рис. 5.4).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.4. Добавление строк с использованием контекстной вкладки Макет

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.

Добавление столбцов

Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

• Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.
• Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы ( рис. 5.5).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.5. Добавление столбцов с использованием контекстной вкладки Макет

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.