Опубликован: 01.09.2017 | Доступ: свободный | Студентов: 1418 / 383 | Длительность: 21:48:00
Специальности: Экономист
Лекция 41:

Организация работы местной администрации

< Лекция 40 || Лекция 41: 1234 || Лекция 42 >

41.3. Организация работы аппарата местной администрации

Функциональным органом местной администрации является ее аппарат, к основным структурным подразделениям которого относятся:

  • общий отдел;
  • организационный отдел;
  • контрольный отдел;
  • юридический отдел;
  • межведомственный архив;
  • управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

В структуре отделов могут быть образованы более мелкие функциональные подразделения: подотделы, бюро, группы, секторы, способствующие реализации закрепленных за отделом функций. Например, в структуре общего отдела аппарата администрации, как правило, выделяются: сектор по работе с распорядительными документами; канцелярия; сектор приема граждан и письменных обращений граждан и др.

Структура аппарата администрации, его численность и фонд оплаты труда работников утверждаются главой администрации. Начальники и работники отделов аппарата назначаются и освобождаются от должности также главой администрации по представлению руководителя аппарата.

Руководитель аппарата администрации в пределах своих полномочий организует, контролирует и направляет деятельность всех его структурных подразделений. Примерные функции руководителя аппарата администрации можно описать так:

  • ведет следующие вопросы: контроль над выполнением принимаемых распорядительных документов администрации, поручений главы администрации; организационное обеспечение деятельности аппарата администрации; работы органов загс, архивного дела; взаимодействие администрации со средствами массовой информации; организация приема, рассмотрение заявлений и писем граждан; организация и проведение учебы аппарата, отделов и служб администрации; планирование работы администрации; делопроизводство администрации (обеспечение единого порядка работы с документами; подготовка наградных материалов); организация помощи в подготовке материалов к заседаниям муниципального совета; рассмотрение проектов распорядительных документов и представление их на подпись главе администрации; финансово-хозяйственная деятельность аппарата администрации; подготовка материалов коллегии администрации, совещаний; информатизация и компьютеризация отделов, служб администрации; обеспечение порядка в здании администрации, дежурства ответственных работников;
  • контролирует и направляет деятельность следующих структурных подразделений аппарата администрации: общего отдела; организационного отдела; контрольного отдела; межведомственного архива; управления загс.

41.4. Организация работы коллегии администрации

Важную роль в структуре исполнительных органов самоуправления играет коллегия администрации или иной по названию совещательный орган, предназначенный для коллективного обсуждения наиболее важных вопросов жизнедеятельности муниципального образования. Порядок работы коллегии определяется положением, утверждаемым главой администрации.

Коллегия - это консультативный совещательный орган, который образуется при главе местной администрации в составе:

  • руководителей структурных подразделений (аппарата, финансового органа администрации, местного органа внутренних дел и др.);
  • руководителей некоторых предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории муниципального образования;
  • высококвалифицированных специалистов отдельных сфер муниципального управления.

В состав коллегии входят с правом совещательного голоса: заместители главы администрации, главы территориальных администраций и т.д. Изменения в составе коллегии утверждаются постановлением главы администрации.

Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. На них обычно рассматриваются крупные и комплексные вопросы, в частности:

  • планы и программы социально-экономического развития муниципального образования;
  • долгосрочные или целевые программы, касающиеся важнейших вопросов местной жизни;
  • предложения к планам и программам, принимаемым органами власти субъекта Российской Федерации и затрагивающим интересы муниципального образования;
  • проекты крупных договоров на поставку и приобретение продукции за счет бюджетных средств;
  • вопросы деятельности структурных подразделений администрации по исполнению их полномочий;
  • предложения о размещении, развитии, специализации предприятий и организаций различных форм собственности, если деятельность этих предприятий и организаций имеет большое значение для муниципального образования;
  • сложные (неординарные) ситуации, возникающие в муниципальном образовании и требующие принятия всесторонне продуманных решений.

Подготовка заседаний коллегии осуществляется заместителем главы администрации по управлению совместно с отделом организационной работы.

Проект повестки дня, проекты постановлений главы администрации и списка приглашенных представляются отделом организационной работы на утверждение заместителю главы администрации, а затем и главе администрации. После утверждения повестки дня и всех необходимых документов главой администрации они размножаются в нужном количестве и выдаются членам коллегии и иным участвующим в ней руководителям.

Оповещение членов коллегии и лиц, приглашенных в обязательном порядке, проводится за несколько дней до проведения заседания.

Решение коллегии при необходимости оформляется постановлением главы администрации, которое подписывается главой администрации и его заместителем, проводящим заседание. Оформление, рассылка и исполнение данных постановлений организуются в соответствии с регламентом администрации, в порядке, предусмотренном для распорядительных документов.

< Лекция 40 || Лекция 41: 1234 || Лекция 42 >
Лариса Пасечникова
Лариса Пасечникова
Александр Малышкин
Александр Малышкин

В курсе Муниципальное управление по какому принципу курс засчитывается?

теста там нет, только лекции