Учет взаимоотношений с персоналом: страховые взносы, подотчетные лица

Пособие по временной нетрудоспособности

Организация заботится о работнике не только тогда, когда он трудится на ее пользу, но и во время бездействия. В частности, тогда, когда работник заболел. На время болезни, подтвержденное соответствующими документами из больницы, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ).

Пособие полагается тем гражданам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В частности, это лица, работающие по трудовому договору. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности служит листок нетрудоспособности (в просторечии - больничный).

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются следующей записью:

Д69 К70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС

На сумму начисленных пособий уменьшается задолженность организации по платежам в Фонд социального страхования РФ.

Надо отметить, что выплата пособия за счет ФСС начинается лишь с четвертого дня временной нетрудоспособности работника. Первые три дня работодатель оплачивает из собственных средств, делая следующую запись:

Д20 К70 - начислено пособие за первые два дня временной нетрудоспособности работнику основного производства.

Другим категориям работников пособие за первые три дня начисляется в зависимости от статьи расходов, на которые приходится их заработная плата.

Размер пособия зависит от общего трудового стажа работника и от его среднего заработка:

• 60% среднего заработка полагается, если непрерывный трудовой стаж работника составляет менее 5 лет.
• 80% - от 5 до 8 лет.
• 100% - более 8 лет, а так же - некоторым категориям работников.

Размер пособия в 2013 году не может превышать 58970 рублей в месяц (Федеральный закон от 3 декабря 2012 г. № 219-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов"). То есть, даже если исчисленная средняя заработная плата работника и его трудовой стаж позволяют заплатить ему, скажем, 60000 в месяц, работодатель не имеет права платить больше, чем 58970 рублей.

Начисленное пособие по временной нетрудоспособности - это доход сотрудника - оно облагается НДФЛ. В то же время, пособие, даже начисленное за счет работодателя, не облагается страховыми взносами.

Другие удержания из заработной платы

Из заработной платы работника могут быть удержаны некоторые суммы (ст. 137 ТК РФ). В частности, это могут быть удержания:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса подотчетным лицом;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику;
• удержания по исполнительным листам;
• удержания алиментных платежей;
• штрафы за брак в продукции;
• удержания у материально ответственных лиц.

Перечень удержаний не ограничен вышеприведенным списком. По закону работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника более 50% по различным основаниям. В некоторых случаях (это касается алиментных платежей) размер удержаний может составить до 70% от размера заработной платы.

То есть, если, например, заработная плата работника составляет 10000 рублей в месяц, а по совокупности причин работодатель хочет удержать из нее 8000 рублей - это незаконно в любом случае. Удержание должно быть разбито на несколько периодов.

К некоторым суммам нельзя применять взыскание, например, к суммам, начисленным работнику за травму при исполнении служебных обязанностей.

Учесть удержание по исполнительному листу или по алиментам можно следующей записью:

Д70 К76 - на сумму удержания.

Увольнение работника

Трудовой путь работника в организации заканчивается его увольнением. Расторжение трудового договора регулирует Глава 13 ТК РФ "Прекращение трудового договора".

Уволить работника могут по разным причинам. Если работник согласен со своим увольнением - всё проходит достаточно быстро и спокойно. Например, вопросы увольнения по собственному желанию регулирует ст. 80 ТК РФ. В частности, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Этот срок исчисляется, начиная со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении. Трудовой договор может быть расторгнут и ранее этого срока - по соглашению сторон.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Однако, если на его место в письменной форме приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (в соответствии с ТК РФ и федеральными законами), работник будет уволен.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

При увольнении работнику выплачивают выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие платежи. Порядок их отражения в учете совпадает с порядком отражения при обычных выплатах.

Бухгалтерские записи

В табл. 15.4 систематизированы бухгалтерские записи по учету страховых взносов, отпусков, удержаний.

В табл. 15.5 обобщена информация о бухгалтерских записях, применяемых при учете расчетов с подотчетными лицами