Опубликован: 16.11.2014 | Доступ: свободный | Студентов: 5720 / 395 | Длительность: 17:21:00
Лекция 28:

Учет взаимоотношений с персоналом: страховые взносы, подотчетные лица

< Лекция 1 || Лекция 28: 123456

Пособие по временной нетрудоспособности

Организация заботится о работнике не только тогда, когда он трудится на ее пользу, но и во время бездействия. В частности, тогда, когда работник заболел. На время болезни, подтвержденное соответствующими документами из больницы, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ).

Пособие полагается тем гражданам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В частности, это лица, работающие по трудовому договору. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности служит листок нетрудоспособности (в просторечии - больничный).

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются следующей записью:

Д69 К70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС

На сумму начисленных пособий уменьшается задолженность организации по платежам в Фонд социального страхования РФ.

Надо отметить, что выплата пособия за счет ФСС начинается лишь с четвертого дня временной нетрудоспособности работника. Первые три дня работодатель оплачивает из собственных средств, делая следующую запись:

Д20 К70 - начислено пособие за первые два дня временной нетрудоспособности работнику основного производства.

Другим категориям работников пособие за первые три дня начисляется в зависимости от статьи расходов, на которые приходится их заработная плата.

Размер пособия зависит от общего трудового стажа работника и от его среднего заработка:

  • 60% среднего заработка полагается, если непрерывный трудовой стаж работника составляет менее 5 лет.
  • 80% - от 5 до 8 лет.
  • 100% - более 8 лет, а так же - некоторым категориям работников.

Размер пособия в 2013 году не может превышать 58970 рублей в месяц (Федеральный закон от 3 декабря 2012 г. № 219-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов"). То есть, даже если исчисленная средняя заработная плата работника и его трудовой стаж позволяют заплатить ему, скажем, 60000 в месяц, работодатель не имеет права платить больше, чем 58970 рублей.

Начисленное пособие по временной нетрудоспособности - это доход сотрудника - оно облагается НДФЛ. В то же время, пособие, даже начисленное за счет работодателя, не облагается страховыми взносами.

Другие удержания из заработной платы

Из заработной платы работника могут быть удержаны некоторые суммы (ст. 137 ТК РФ). В частности, это могут быть удержания:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса подотчетным лицом;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику;
  • удержания по исполнительным листам;
  • удержания алиментных платежей;
  • штрафы за брак в продукции;
  • удержания у материально ответственных лиц.

Перечень удержаний не ограничен вышеприведенным списком. По закону работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника более 50% по различным основаниям. В некоторых случаях (это касается алиментных платежей) размер удержаний может составить до 70% от размера заработной платы.

То есть, если, например, заработная плата работника составляет 10000 рублей в месяц, а по совокупности причин работодатель хочет удержать из нее 8000 рублей - это незаконно в любом случае. Удержание должно быть разбито на несколько периодов.

К некоторым суммам нельзя применять взыскание, например, к суммам, начисленным работнику за травму при исполнении служебных обязанностей.

Учесть удержание по исполнительному листу или по алиментам можно следующей записью:

Д70 К76 - на сумму удержания.

Увольнение работника

Трудовой путь работника в организации заканчивается его увольнением. Расторжение трудового договора регулирует Глава 13 ТК РФ "Прекращение трудового договора".

Уволить работника могут по разным причинам. Если работник согласен со своим увольнением - всё проходит достаточно быстро и спокойно. Например, вопросы увольнения по собственному желанию регулирует ст. 80 ТК РФ. В частности, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Этот срок исчисляется, начиная со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении. Трудовой договор может быть расторгнут и ранее этого срока - по соглашению сторон.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Однако, если на его место в письменной форме приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (в соответствии с ТК РФ и федеральными законами), работник будет уволен.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

При увольнении работнику выплачивают выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие платежи. Порядок их отражения в учете совпадает с порядком отражения при обычных выплатах.

Бухгалтерские записи

В табл. 15.4 систематизированы бухгалтерские записи по учету страховых взносов, отпусков, удержаний.

Таблица 15.4. Бухгалтерские записи по учету страховых взносов, отпусков, удержаний
Содержание хозяйственной операции Первичный документ Д К
Начислены страховые взносы в части, предназначенной для уплаты в ФСС Бухгалтерская справка 20 69-1
Начислен пенсионный взнос на страховую часть пенсии Бухгалтерская справка 68 69-2-Стр
Начислен пенсионный взнос на накопительную часть пенсии Бухгалтерская справка 68 69-2-Нак
Начислены страховые взносы в части, предназначенной в ФФОМС Бухгалтерская справка 20 69-3-ФФОМС
Выданы денежные средства под отчет командированному работнику Приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение 71 50
Начислена сумма оплаты за отпуск работнику основного производства Приказ о направлении в отпуск, бухгалтерская справка 20 70
Начислен резерв на отпускные суммы ежемесячно в размере 1/12 от общих отпускных сумм Бухгалтерская справка 20 96
Начислены отпускные за счет сформированного резерва Бухгалтерская справка 96 70
Сторнирован неиспользованный резерв на оплату отпусков Бухгалтерская справка 20 96
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС Бухгалтерская справка, больничный листок 69 70
Начислено больничное пособие за первые два дня временной нетрудоспособности Бухгалтерская справка, больничный листок 20 70
Удержаны из заработной платы работника алименты Соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист 70 76

В табл. 15.5 обобщена информация о бухгалтерских записях, применяемых при учете расчетов с подотчетными лицами

Таблица 15.5. Учет расчетов с подотчетными лицами
Содержание хозяйственной операции Первичный документ Д К
Выданы подотчетному лицу денежные средства из кассы РКО, служебная записка, приказ руководителя 71 50
Выданы подотчетному лицу денежные средства с расчетного счета в отделении банка Банковская выписка, служебная записка, приказ руководителя 71 51
Приобретены за счет подотчетной суммы материалы (при отсутствии у подотчетного лица доверенности) Авансовый отчет и оправдательные документы (квитанции, чеки) 10 71
Отражен "входящий" НДС (при отсутствии у подотчетного лица доверенности) Авансовый отчет 19 71
"Входящий" НДС списан на расходы организации (при отсутствии у подотчетного лица доверенности) Бухгалтерская справка 91 19
Приняты к учету материалы, приобретенные подотчетным лицом (при наличии у подотчетного лица доверенности) Авансовый отчет и оправдательные документы (квитанции, чеки) 10 60
Отражен "входящий" НДС (при наличии у подотчетного лица доверенности) Счет-фактура, приложенная к авансовому отчету 19 60
Принят к зачету "входящий" НДС (при наличии у подотчетного лица доверенности) Счет-фактура 68 19
Неизрасходованные средства возвращены в кассу ПКО, авансовый отчет 50 71
Списаны не возвращенные подотчетным лицом суммы на недостачи и потери от порчи ценностей Приказ, бухгалтерская справка 94 71
Удержаны не возвращенные подотчетным лицом суммы из его заработной платы Приказ, бухгалтерская справка 70 94
Сумма, не возвращенная подотчетным лицом, предъявлена к взысканию Приказ, бухгалтерская справка 73 94
Списана на убытки сумма, которую невозможно взыскать с подотчетного лица Приказ, бухгалтерская справка 99 94
< Лекция 1 || Лекция 28: 123456
Илья Терешин
Илья Терешин

В журнале хоз операция, В страке 50 и 19 должны быть одинаковые проводки или нет? Неделю уже сижу.

Александр Грищенко
Александр Грищенко
Артур Гибадуллин
Артур Гибадуллин
Россия, г. Нижневартовск
Харламп Бикс
Харламп Бикс
Россия