Опубликован: 16.11.2014 | Доступ: свободный | Студентов: 5720 / 394 | Длительность: 17:21:00
Лекция 7:

Бухгалтерский учет в РФ

< Лекция 1 || Лекция 7: 1234

Автоматизированная форма учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета, как уже было сказано, является одной из наиболее распространенных, на сегодняшний день, форм. Даже малые предприятия ведут учет с использованием специального бухгалтерского программного обеспечения. С использованием бухгалтерских программ нет необходимости вести какие-либо учетные регистры вручную - все, что нужно, хранится в памяти машины и при необходимости может быть представлено в любом запрошенном виде.

Схематически автоматизированную форму учета можно изобразить так, как показано на рис. 3.3.

Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета

Рис. 3.3. Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета

При использовании автоматизированной формы учета работа бухгалтера сводится к вводу в систему сведений из первичных учетных документов. Все остальные операции автоматизированы. Причем, сами первичные документы обычно готовятся с помощью все той же системы учета.

Не следует думать, что появление и широкое распространение бухгалтерских программ не требует от бухгалтеров знания своей профессии. Если в учете возникает какой-то сложный случай, не предусмотренный программой, лишь бухгалтер способен принять верное решение. К тому же, правильная настройка бухгалтерского ПО так же требует определенных знаний.

Не стоит забывать и о том, что в бухгалтерских программах встречаются ошибки. Программы регулярно обновляются, но они не всегда успевают за изменениями законодательства. Как результат, бухгалтер должен понимать смысл каждой операции, которую он выполняет. Он должен быть способен проверить каждое действие программы.

Основная процедура бухгалтерского учета

Здесь хотелось бы сказать несколько слов об основной (классической) процедуре бухгалтерского учета, которая находит отражение во всех формах бухгалтерского учета.

Основная процедура бухгалтерского учета состоит из следующих этапов [3]

  • Инвентарь
  • Вступительный баланс
  • Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни
  • Главная книга
  • Оборотная ведомость
  • Заключительный баланс

На основе Инвентаря составляется Вступительный баланс, данные которого используются для заполнения Главной книги. Данные фактов хозяйственной жизни регистрируются в Журнале. Данные из Журнала переносятся в Главную книгу. На основе данных Главной книги составляется Оборотная ведомость. Оборотная ведомость служит источником данных при составлении Заключительного баланса.

Именно этой процедурой бухгалтерского учета мы будем пользоваться при решении бухгалтерских задач.

Опишем последовательность действий при применении такой процедуры учета.

Для начала нужно выяснить текущее состояние предприятия - для этого проводится инвентаризация, после чего составляется вступительный баланс.

Далее, факты хозяйственной жизни мы будем регистрировать в журнале регистрации ФХЖ. В этом журнале информация о хозяйственных событиях записывается в хронологическом порядке, около каждой операции проставляется корреспонденция счетов и сумма операции.

Далее, открывается Главная книга - для каждого счета открывается уже знакомый вам "самолетик" - и данные из Журнала переносятся в Главную книгу.

По материалам Главной книги заполняется оборотно-сальдовая ведомость. В этой ведомости отражается начальное сальдо счета, обороты по дебету и кредиту счета, а так же его конечное сальдо. На основе оборотно-сальдовой ведомости составляется бухгалтерский баланс, после чего, в следующем отчетном периоде, процедура повторяется.

Надо отметить, что такая последовательность действий (журнал - главная книга - отчетность) логически весьма характерна для автоматизированной формы учета, которая наиболее популярна сегодня.

Когда вы будете осваивать бухгалтерское ПО (например, программу 1С: Бухгалтерия), вы заметите, что, в сущности, это ПО реализует классическую процедуру учета. Ну а если вы освоите классическую процедуру учета - остальные системы учета вы, при необходимости, освоите без особенных сложностей.

Бухгалтерская отчетность

Выше мы обсудили особенности работы с первичной учетной документацией, поговорили о формах бухгалтерского учета, суть которых заключается в преобразовании и обработке данных первичных учетных документов. Бухгалтерская отчетность - это заключительный этап любой формы бухгалтерского учета.

В соответствии с п.2 ст. 13. Закона о бухучете:

Экономический субъект составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, если иное не установлено другими федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность может быть не только годовой, составляемой за отчетный год, но и промежуточной - составляемой за отчетный период менее отчетного года (п. 5. ст. 13 Закона о бухучете).

В соответствии с п.1 ст. 14 Закона о бухучете:

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Помимо Закона "О бухгалтерском учете" сведения о бухгалтерской отчетности можно найти в ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организаций" и в Приказе Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (ред. от 04.12.2012 г.) и в других законодательных актах.

В частности, в Приказе можно найти графические представления форм документов. Машиночитаемые формы отчётности можно найти здесь: http://www.consultant.ru/law/ref/forms/buh_formy/.

Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах - это основные формы отчетности. В состав приложений к ним входят следующие формы: Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, Отчёт о целевом использовании средств. В состав отчётности могут входить и другие материалы, в частности - пояснения.

С использованием автоматизированной формы бухгалтерии все эти формы составляются автоматически, однако, этот процесс требует контроля и участия со стороны бухгалтера.

Говоря о формах бухгалтерской отчетности, следует отметить, что они не являются коммерческой тайной предприятия (п. 11. ст. 13 Закона о бухучете). Они должны быть доступны всем желающим. В то же время учетные регистры бухгалтерии составляют коммерческую тайну.

Так же нужно сказать о том, что сведения, которые можно получить из бухгалтерской отчетности, можно использовать для целей финансового анализа. Финансовый анализ включает в себя вычисление множества показателей, которые позволяют глубоко проанализировать состояние организации. В частности, в этом смысле ценнейшим источником информации для анализа является бухгалтерский баланс. Ниже мы коснемся основ финансового анализа и интерпретации его показателей.

Выводы

На этом занятии мы рассмотрели некоторые важные вопросы бухучета, которые подготовят вас к дальнейшему восприятию материала. Так же на данном занятии мы поговорили о нормативном регулировании бухгалтерского учета.

  • Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации состоит из четырех уровней.
  • Бухгалтер должен постоянно следить за изменениями законодательства.
  • Одно из основополагающих правил бухгалтерского учета: нет первичного документа - нет факта хозяйственной жизни.
  • Для любой формы бухгалтерского учета характерна следующая последовательность действий: первичные документы - форма бухгалтерского учета - бухгалтерская отчетность.
  • Основная процедура бухгалтерского учета включает в себя следующие этапы:
    • Инвентарь
    • Вступительный баланс
    • Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни
    • Главная книга
    • Оборотная ведомость
    • Заключительный баланс
  • В соответствии с законом "О бухгалтерском учете" отчетность организации состоит из:
    • бухгалтерского баланса;
    • отчета о финансовых результатах;
    • приложений к ним.

Нормативное регулирование

  • Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105
  • Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства (Минфин СССР, 8 марта 1960 г., N 63) с учетом письма Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях"
  • Приказ Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н "О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"
  • Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (ред. от 04.12.2012 г.)
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина от 29 июля 1998 г. N 34н (в ред. от 24.12.2010)
  • ПБУ 1 - 24

Задание

Ознакомьтесь с текстом Налогового Кодекса Российской Федерации, пройдите тест на работу с текстом НК РФ (структура и общие положения НК РФ).

< Лекция 1 || Лекция 7: 1234
Илья Терешин
Илья Терешин

В журнале хоз операция, В страке 50 и 19 должны быть одинаковые проводки или нет? Неделю уже сижу.

Александр Грищенко
Александр Грищенко
Харламп Бикс
Харламп Бикс
Россия
Игорь Орещенков
Игорь Орещенков
Беларусь, Белорусский государственный университет, 1999