Что такое бухгалтерский учет?

Бухучет в действии

Существует немало способов обучения бухгалтерскому учету. Один из них - погружение в систему бухгалтерской информации, взгляд на организацию с точки зрения бухгалтера. Представим, что перед нами только что зарегистрированная фирма - ООО - Общество с ограниченной ответственностью. В качестве уставного капитала учредитель решил внести минимально возможный, равный, в соответствии с Федеральным Законом от 08.02.1998 №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (в ред. от 29.12.2012 г.), 10000 рублей (п. 1, ст. 14, гл. 3).

Начало существования организации

Итак, уставный капитал нашего ООО "Разработчик" равняется 10000 рублей, этот уставный капитал учредитель внес на расчетный счет фирмы.

Давайте взглянем на бухгалтерский баланс общества сразу после регистрации и внесения учредителем средств на расчетный счет. Он будет выглядеть так, как показано в таблице 1.1.

Обратите внимание на то, что строки баланса имеют определенные коды. Стандартную форму баланса можно найти в Приказе Минфина РФ от 02.07.2010 №66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (с изм. от 04.12.12 г.).

Мы не случайно начали разговор об учете именно с баланса. Можно сказать, что учет начинается и заканчивается балансом. Бухгалтерский баланс - это одна из форм бухгалтерской отчетности. Баланс дает моментальный "снимок" состояния организации на дату составления отчетности.

Николай Севастьянович Лунский (1867-1956) - автор балансовой теории - дает такое определение баланса:

"Балансом генеральным называется таблица, в которой сопоставляются имущественные средства предприятия с их источниками; этот баланс представляет экономическое и юридическое положение предприятия в данный момент". Это определение актуально и сегодня.

"Имущественные средства предприятия" - это актив баланса. "Источники имущественных средств" - пассив.

"Экономическое положение предприятия" - это актив баланса. "Юридическое положение" - это пассив.

Весь бухгалтерский учет, который ведется в организации, находит отражение в балансе и в других формах отчетности. С использованием средств автоматизации бухгалтерского учета можно составлять баланс всегда, когда это может понадобиться, без особенного труда. Конечно, на практике никто не будет составлять баланс после каждой хозяйственной операции, как это делаем мы в нашем примере.

О чем нам говорит баланс из табл. 1.1? Он говорит нам о том, что ООО "Разработчик" имеет 10000 рублей на расчетном счете. Заметьте, что в балансе мы указываем данные в тысячах рублей. Откуда взялись эти деньги? Они были внесены учредителем фирмы в качестве уставного капитала. Откуда эти деньги взялись у учредителя, нас не интересует - имущество и обязательства организации отделены от имущества и обязательств учредителя.

На данный момент наш баланс выглядит очень просто, но уже сейчас позвольте обратить ваше внимание на то, что по строкам с кодами 1600 и 1700 должны отображаться одни и те же суммы. По строке 1600 мы отражаем сумму всех активов, по строке 1700 - сумму всех пассивов.

Если при составлении баланса вы обнаружите, что эти суммы не идентичны - это говорит о том, что баланс "не сходится" - надо искать ошибку.

Покупка материалов

Наше ООО продолжает развиваться. Учредитель решил купить офисную бумагу, которая стоит 2000 рублей. Он вполне может это сделать - ведь денег на счету для этого хватит.

Итак, покупаем бумагу за 2000 рублей. В таблице 1.2 вы можете видеть состояние баланса после этой операции.

Как видите, теперь в балансе появилась новая строка - Запасы. Очевидно, бумагу предприниматель собирается использовать в производственных целях, например, печатать на ней визитные карточки или объявления, или заниматься ее дальнейшей перепродажей. Скажем, он купил ее на оптовой базе и намеревается продавать в розницу.

Покупка была оплачена с расчетного счета - сумма по графе баланса 1250 уменьшилась и стала равняться 8000 рублей. А в графе 1210 (которая по умолчанию равнялась 0) мы теперь видим 2000 рублей, которые и отражают покупку бумаги.

Предприятие продолжает развиваться. Владелец решил приобрести компьютер и оргтехнику, которые стоят 70000 рублей. Он, зная финансовое состояние своего предприятия, понимает, что у предприятия просто нет денег на такую дорогую, но жизненно необходимую покупку. Поэтому предприниматель решает взять кредит.