Создание диаграммам и печать документа OpenOffice Calc

Установка параметров шрифта

Можно настроить параметры шрифта для любого элемента диаграммы, содержащего текст.

Установка параметров шрифта производят во вкладках Шрифт и Эффекты ( рис. 10.27) шрифта соответствующих диалоговых окон. Для всех элементов диаграммы настройка параметров шрифта производится одинаково.

увеличить изображение
Рис. 10.27.

Выбор параметров шрифта для текстовых элементов диаграммы производится точно так же, как и для ячеек листа.

По умолчанию установленный размер шрифта не изменяется при изменении размеров диаграммы.

В режиме редактирования диаграммы в панели инструментов Форматирование можно нажать кнопку Масштаб текста, после чего размер шрифта будет автоматически изменяться при изменении размера диаграммы.

Печать документов

О печати таблиц

В OpenOffice Calc можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы на каждую страницу. При необходимости можно вставлять принудительные разрывы страниц при печати больших таблиц. Можно управлять режимом печати примечаний к ячейкам листа.

Можно напечатать один лист или сразу несколько листов одного документа.

Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.

При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.

Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.

Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.

Предварительный просмотр

Режим просмотра листа Обычный не дает полного представления о том, как будут напечатаны данные на листе. Поэтому лучше всего перейти в режим предварительного просмотра, для чего достаточно нажать кнопку Предварительный просмотр страницы панели инструментов Стандартная или в меню Файл выбрать эту же команду.

В режиме предварительного просмотра документ отображается так, как он будет напечатан ( рис. 10.28).

увеличить изображение
Рис. 10.28. Предварительный просмотр таблицы

Окно предварительного просмотра имеет две панели инструментов: Стандартная (большинство ее элементов недоступны для работы) и Предварительный просмотр.

Первоначально отображается первая страница печати текущего листа. Просматривать можно не только текущий лист, но и другие листы документа.

Кнопка Следующая страница в панели Предварительный просмотр отображает следующую страницу. По достижении последней страницы текущего листа отображается первая страница следующего листа. Для быстрого перехода к последней печатной странице документа можно нажать кнопку Последняя страница.

Кнопка Предыдущая страница отображает предыдущую страницу. По достижении первой страницы текущего листа отображается последняя страница предыдущего листа. Для быстрого перехода к первой печатной странице документа можно нажать кнопку Первая страница.

Можно изменять масштаб предварительного просмотра. Для этого используют те же средства, что и при работе с листами в обычном режиме. Можно использовать ползунок и кнопки линейки масштаба, расположенной в правой части строки состояния, а также кнопку Масштаб панели инструментов Стандартная, которая вызывает соответствующее диалоговое окно.

Для быстрого изменения масштаба просмотра используют кнопки Увеличить масштаб и Уменьшить масштаб панели Предварительный просмотр (см. рис. 10.28). Однократный щелчок по соответствующей кнопке увеличивает или уменьшает масштаб до ближайшего значения, кратного 20%. Каждый следующий щелчок увеличивает или уменьшает масштаб на 20%.

Следует обратить внимание, что ползунок и кнопки со знаком "+" (плюс) и "-" (минус), расположенные в панели инструментов Предварительный просмотр не предназначены для изменения масштаба отображения, а служат только для настройки масштаба печати документа.

Для выхода из режима предварительного просмотра используют кнопку Закрыть предварительный просмотр панели инструментов Предварительный просмотр. Для этого же достаточно нажать клавишу Esc.