Оформление таблиц и работа с данными в OpenOffice Calc

Размер шрифта

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Размер шрифта устанавливается в раскрывающемся списке Кегль панели инструментов Форматирование ( рис. 9.7).

Можно выбрать любой размер шрифта из раскрывающегося списка. Если же подходящего размера в списке нет, то необходимо щелкнуть левой кнопкой в поле раскрывающегося списка, ввести требуемое значение размера и нажать клавишу Enter.

Минимально возможный размер шрифта — 2 пт. Максимальный размер – 999,9 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,1 пт (с такой точностью размер не всегда отображается в поле раскрывающегося списка Кегль).

Определенных правил для выбора размера шрифта не существует. Обычно для оформления основной части таблицы используют шрифты размером от 10 до 12 пт; для заголовков – несколько крупнее.

Цвет шрифта

По умолчанию в OpenOffice Calc при создании нового документа для текста ячеек установлен автоцвет шрифта, который на белом фоне отображается как черный, а при использовании темных цветов фона ячеек автоматически изменяется на белый.

Цвет шрифта выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки Цвет текста панели инструментов Форматирование ( рис. 9.7). После выбора нужного цвета палитра автоматически скрывается. При этом выбранный цвет будет запомнен, и для повторного его применения уже не нужно открывать палитру кнопки: достаточно щелкнуть по ней самой.

Если требуется многократно устанавливать разные цвета шрифта, палитру можно сместить в сторону от кнопки ( рис. 9.9), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.

увеличить изображение
Рис. 9.9. Открепленная палитра цветов шрифта

По окончании работы с цветами шрифта можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.

Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется на одном листе использовать большое разнообразие цветов – это затрудняет восприятие таблицы.

Следует обратить внимание, что в документе может быть включен режим выделения значений цветом (числовые – шрифтом синего цвета, а результаты вычислений – шрифтом зеленого цвета). В этом случае для ячеек с соответствующим содержимым невозможно изменить цвет шрифта. Для отказа от выделения значений в меню Вид следует выбрать команду Выделение значений цветом или нажать комбинацию клавиш Ctrl + F8.

Также цвет шрифта невозможно изменить для ячеек, к которым применен числовой формат с красным цветом для отрицательных чисел (числовой или денежный), а также личный формат с использованием цвета. Нельзя произвольно изменять цвет шрифта и для ячеек, к которым применено условное форматирование.

Начертание шрифта

Начертание определяет особенности внешнего вида символов. Можно установить полужирное начертание и курсив.

Для установки полужирного начертания следует нажать кнопку Полужирный (Ж) , а для установки курсивного – кнопку Курсив (К) панели инструментов Форматирование ( рис. 9.7).

Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Для того чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

Подчеркивание

Для установки простого подчеркивания одинарной линией используют кнопку Подчеркнутый (Ч) панели инструментов Форматирование ( рис. 9.7).