Опубликован: 16.01.2015 | Доступ: свободный | Студентов: 704 / 271 | Длительность: 02:30:00
Специальности: Менеджер, Журналист
Лекция 3:

Создание документа OpenOffice Writer

< Лекция 1 || Лекция 3: 123

Проверка правописания

О проверке правописания

OpenOffice Writer может проверять правописание (орфографию и грамматику) документа. Для этого должны быть установлены соответствующие словари и языковые модули.

Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в словарях OpenOffice. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", OpenOffice не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

Проверка правописания при вводе текста

Для того чтобы проверка правописания проводилась во время ввода текста в панели инструментов Стандартная должна быть нажата кнопка Автопроверка орфографии.

При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки. Синей волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

  • Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова ( рис. 3.4).
    Исправление орфографической ошибки в документе

    увеличить изображение
    Рис. 3.4. Исправление орфографической ошибки в документе
  • Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. Правильный вариант написания слова может отсутствовать в списке. Тогда внесите исправление самостоятельно.
  • Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка и предложен вариант ее исправления ( рис. 3.5).
    Описание грамматической ошибки в документе

    увеличить изображение
    Рис. 3.5. Описание грамматической ошибки в документе
  • Выберите вариант исправления или внесите необходимые изменение самостоятельно.

Проверка правописания во всем документе

Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и синими волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе.

  • В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Орфография и грамматика или нажмите функциональную клавишу F7.
  • При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Проверка орфографии и грамматики. В заголовке окна будет указан также язык проверки ( рис. 3.6).
    Выявленная орфографическая ошибка

    увеличить изображение
    Рис. 3.6. Выявленная орфографическая ошибка

Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова ( рис. 3.6).

Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна приведены рекомендации по исправлению ошибки ( рис. 3.7).

Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки

увеличить изображение
Рис. 3.7. Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки

Для исправления орфографической ошибки выберите правильный вариант написания и нажмите кнопку Заменить или Заменить все ( рис. 3.6). Для исправления грамматической ошибки – нажмите кнопку Заменить ( рис. 3.7).

Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или исправления грамматической ошибки, то исправление следует внести самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить или Заменить все.

Добавление слов в словарь

Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях OpenOffice и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить в пользовательский словарь.

  • При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить (см. рис. 3.4), а затем – имя пользовательского словаря, в который добавляется слово.
  • При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис. 3.6), а затем в появившемся меню – имя пользовательского словаря, в который добавляется слово.
< Лекция 1 || Лекция 3: 123
Евгений Каргин
Евгений Каргин

выдает следующуб ошибку