Работа с шаблонами форм, рассылка по почте, цифровая подпись

Коммерческие центры сертификации

Имеется два типа центров сертификации — коммерческие и внутренние.

Если разработчик хочет получить цифровой сертификат в коммерческом центре сертификации, таком как VeriSign Inc., пользователь или организация должны подать заявку в этот центр.

В зависимости от статуса разработчика следует подавать заявку на цифровой сертификат 2 или 3 класса для издателей программного обеспечения.

Цифровой сертификат 2-го класса. Этот сертификат предназначен для разработчиков, издающих программное обеспечение в качестве частных лиц. Этот класс цифрового сертификата предоставляет гарантии подлинности для частных издателей.

Цифровой сертификат 3-го класса. Этот сертификат предназначен для различных организаций, издающих программное обеспечение. Этот класс цифрового сертификата предоставляет более надежные гарантии подлинности организации-издателя. Цифровые сертификаты 3-го класса разработаны на уровне гарантий, предоставляемых официальными распространителями программного обеспечения. Организация, подающая заявку на цифровой сертификат 3-го класса, должна соответствовать определенному уровню финансовой стабильности.

Внутренние центры сертификации

Администратор безопасности может выполнять функции внутреннего центра сертификации. Такой администратор или группа администраторов может создавать или распространять цифровые сертификаты с помощью таких средств сертификации, как сервер сертификатов Microsoft.

В зависимости от способа использования возможностей цифровых подписей Microsoft Office в организации можно самостоятельно подписывать формы с помощью цифрового сертификата, выданного внутренним центром сертификации организации, или передавать их администратору для подписи с помощью утвержденного сертификата.

Создание цифрового сертификата

Чтобы подписать цифровой подписью форму, необходимо установить на компьютере цифровой сертификат.

• В Microsoft Windows в меню Пуск выберите команду Выполнить.
• В поле Открыть диалогового окна Выполнить введите MMC, а затем нажмите клавишу ВВОД.
• В окне Консоль в меню Файл выберите команду Добавить или удалить оснастку.
• В диалоговом окне Добавить или удалить оснастку нажмите кнопку Добавить.
• В диалоговом окне Добавить изолированную оснастку щелкните Сертификаты, а затем нажмите кнопку Добавить.
• В диалоговом окне Оснастка диспетчера сертификатов выберите переключатель моей учетной записи пользователя и нажмите кнопку Готово.
• В диалоговом окне Добавить изолированную оснастку щелкните Закрыть.
• В диалоговом окне Добавить или удалить оснастку нажмите кнопку ОК.
• В диалоговом окне Консоль выберите Сертификаты — текущий пользователь, затем в группе Имя логического хранилища дважды щелкните Личные.
• В группе Тип объекта дважды щелкните Сертификаты, подведите указатель к Все задачи, а затем в контекстном меню щелкните Запрос нового сертификата.
• Следуйте инструкциям мастера запроса сертификатов.

Ведение цифровых подписей при заполнении формы

Ведение цифровых подписей при заполнении формы (видео)

При заполнении формы можно добавить цифровую подпись ко всей форме или к ее части, в зависимости от конструктора формы. Снабжать цифровой подписью можно только те формы, при разработке которых была предусмотрена такая возможность. Можно также удалять или проверять цифровые подписи.

После подписания формы форму или ту ее часть, которая была подписана, нельзя изменить, не сделав подпись недействительной.

Добавление цифровой подписи

• На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Цифровые подписи , а затем в диалоговом окне Цифровые подписи нажмите кнопку Добавить.
  • Если она недоступна, можно также нажать кнопку Щелкните, чтобы подписать этот раздел прямо в форме.
• При необходимости в мастере цифровой подписи выберите часть формы, которую следует подписать, и нажмите кнопку Далее.
• В списке Выберите сертификат, который требуется использовать для подписывания формы щелкните сертификат, который следует использовать в качестве цифровой подписи, и нажмите кнопку Далее.
• В поле Заметки введите примечания, которые будут сохранены вместе с подписью, и нажмите кнопку Готово.
• Внимательно проверьте то, что вы подписываете, в том числе внешний вид содержимого формы, примечания и сведения, связанные с подписью, а затем установите флажок Содержимое перед добавлением подписи мною проверено.
• Нажмите кнопку Подписать.

Удаление цифровой подписи

• На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Цифровые подписи . В диалоговом окне Цифровые подписи отображаются все связанные с формой цифровые подписи.
• В диалоговом окне Цифровые подписи щелкните подпись, которую следует удалить и нажмите кнопку Удалить.

В некоторых случаях требуется удалить самую последнюю подпись, прежде чем удалять предыдущие подписи.

Проверка цифровых подписей

• На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Цифровые подписи . В диалоговом окне Цифровые подписи отображаются все связанные с формой цифровые подписи.
• В диалоговом окне Цифровые подписи выполните одно из следующих действий.
  • Чтобы просмотреть форму, снабженную конкретной подписью, щелкните подпись, а затем нажмите кнопку Просмотр подписанной формы.
  • Чтобы просмотреть сертификат, использованный для подписи формы, выберите подпись, а затем нажмите кнопку Просмотреть сертификат.

Дополнительные материалы. Работа с шаблонами форм, рассылка по почте, цифровая подпись

Просмотр и проверка шаблона

Проверка средств сбора

Создание форм на основе макета

Проверка макета

Проверка ошибок и правила

Настройка доступности данных

Подключение к SQL серверу

Подключение базе данных Access

Подключение к SharePoint серверу