Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 22682 / 10133 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 11:

Форматирование таблиц

Поиск ячеек с условным форматированием

Для выделения всех диапазонов листа, к ячейкам которых применено условное форматирование в группе Редактирование вкладки Главная нажмите кнопку Найти и выделить и в меню выберите команду Условное форматирование (рис. 11.12).

Поиск ячеек с условным форматированием

увеличить изображение
Рис. 11.12. Поиск ячеек с условным форматированием

Создание и оформление "Таблиц"

О таблицах

Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц.

Таблица может использоваться для быстрой сортировки, отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней.

С другой стороны, наличие таблицы на листе и в книге создает и некоторые проблемы. Так, например, таблицу нельзя структурировать. Нельзя использовать и автоматическое подведение итогов.

Создание таблицы

Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных.

  1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выберите стиль оформления (рис. 11.13). Предпросмотр в данной ситуации не работает.
    Выбор стиля оформления таблицы

    увеличить изображение
    Рис. 11.13. Выбор стиля оформления таблицы
  3. В поле окна Форматирование таблицы будет автоматически указан диапазон данных, который преобразуется в таблицу (рис. 11.14). При необходимости можно очистить поле и на листе выделить другой диапазон ячеек с данными, которые оформляются в виде таблицы. Нажмите кнопку ОК.
    Создание таблицы

    увеличить изображение
    Рис. 11.14. Создание таблицы

В результате будет создана таблица. В каждый столбец автоматически добавляется значок автофильтра. Автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор. (рис. 11.15).

Таблица

увеличить изображение
Рис. 11.15. Таблица
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский
Анастасия Сотова
Анастасия Сотова
Анатолий Нехорошев
Анатолий Нехорошев
Россия, Калуга