Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 23147 / 10319 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 11:

Форматирование таблиц

Форматирование с использованием гистограммы

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее – тем выше значение.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Гистограммы, а затем в подчиненном выберите цветовое оформление (рис. 11.6). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент листа отображается с указанным оформлением.
    Условное форматирование с использованием гистограммы

    увеличить изображение
    Рис. 11.6. Условное форматирование с использованием гистограммы

Форматирование с использованием трехцветной шкалы

Цветовые шкалы помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средним значением будут желтыми, а ячейки с низкими значениями будут красными.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Цветовые шкалы, а затем в подчиненном выберите цветовую схему (рис. 11.7). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент листа отображается с указанным оформлением.
    Условное форматирование с использованием трехцветной шкалы

    увеличить изображение
    Рис. 11.7. Условное форматирование с использованием трехцветной шкалы

Форматирование с использованием набора значков

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков зеленая стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая средняя стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а красная стрелка вниз соответствует низким значениям.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Наборы значков, а затем в подчиненном выберите набор значков (рис. 11.8). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмента листа отображается с указанным оформлением.
    Условное форматирование с использованием набора значков

    увеличить изображение
    Рис. 11.8. Условное форматирование с использованием набора значков

Управление правилами условного форматирования

Правила условного форматирования можно изменять и удалять.

  1. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная и выберите команду Управление правилами (см. рис. 11.1).
  2. В окне Диспетчер правил условного форматирования в поле списка Показать правила форматирования для выберите лист, для которого производится изменение правил (рис. 11.9).
    Управление правилами условного форматирования

    увеличить изображение
    Рис. 11.9. Управление правилами условного форматирования
  3. Выделите правило, которое надо изменить, и нажмите кнопку Изменить правило.
  4. В окне Изменение правила форматирования (рис. 11.10) можно выбрать другой тип правила, изменить условие и параметры форматирования.
    Изменение правил условного форматирования

    увеличить изображение
    Рис. 11.10. Изменение правил условного форматирования
  5. При наличии нескольких правил для одного диапазона кнопками Вверх и Вниз (см. рис. 11.9) можно изменить порядок их применения.
  6. Для удаления правила нажмите кнопку Изменить правило (см. рис. 11.9).

Для удаления сразу всех правил условного форматирования в выделенном диапазоне или на листе щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, выберите команду Удалить правила, а затем в подчиненном меню нужную команду (рис. 11.11).

Удаление правил условного форматирования

увеличить изображение
Рис. 11.11. Удаление правил условного форматирования
Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский
Анастасия Козлова
Анастасия Козлова
Россия, Краснодарский край
Рина Заирова
Рина Заирова
Россия, г. Самара