Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 23176 / 10326 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 6:

Основы вычислений

Использование имен ячеек и диапазонов

Использование имен

Имя – слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги.

Присваивание имен

Имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Присвоить имя.
  3. В окне Создание имени в поле Имя введите имя ячейки или диапазона (рис. 6.18).
    Присвоение имени ячейке

    увеличить изображение
    Рис. 6.18. Присвоение имени ячейке
  4. Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите Книга или имя листа в книге.
  5. При желании в поле Примечание можно ввести примечание к имени, которое затем будет отображаться в окне Диспетчера имен.

Для удобства работы рекомендуется создавать имена короткие и хорошо запоминающиеся. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть буквами, числами, точками и знаками подчеркивания. Пробелы не допускаются. Также не допускаются имена, которые имеют такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например: Год_2007 или Год.2007. Имя может содержать до 255 знаков. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает.

Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя " Скидка ", которому присвоено значение 33 процента, можно использовать в любом месте для вычисления цены со скидкой.

Для присвоения имени формуле или константе в поле Диапазон окна Создание имени следует ввести знак равенства ( = ) и формулу или константу (рис. 6.19).

Присвоение имени константе

увеличить изображение
Рис. 6.19. Присвоение имени константе
Применение имен

При создании формул короткие имена можно вводить с клавиатуры.

Во избежание возможных ошибок при использовании имен в процессе создания формулы следует в группе Определенные имена вкладки Формулы щелкнуть кнопку Использовать в формуле и выбрать нужное имя в списке имен (рис. 6.20).

Вставка имени в формулу

увеличить изображение
Рис. 6.20. Вставка имени в формулу

Если нужное имя не отображается в списке, выберите команду Вставить имена (см. рис. 6.20), а затем в окне Вставка имени выберите вставляемое имя.

Имена ячеек являются абсолютными ссылками.

Удаление имени

Ненужное или ошибочное имя можно удалить.

  1. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
  2. В окне Диспетчер имен выделите имя и нажмите кнопку Удалить (рис. 6.21).
Удаление имени

увеличить изображение
Рис. 6.21. Удаление имени
Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский
Руслан Калыш
Руслан Калыш
Россия, Смоленск
WANTGar Harisov
WANTGar Harisov
Россия, г. Челябинск