Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 22653 / 10121 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 6:

Основы вычислений

Аннотация: Лекция посвящена основам вычислений с использованием формул в Microsoft Excel 2007. Даны определения основных понятий, рассмотрена структура формулы. Приведена информация об операторах формул и примеры их использования. Изучаются различные способы создания и редактирования формул. Рассмотрено перемещение и копирование формул. Рассмотрены особенности использования ссылок в формулах. Показано использование ссылок на ячейки других листов и книг. Отмечены особенности использования абсолютных ссылок. Показано использование трехмерных ссылок при вычислении данных, расположенных на различных листах. Рассмотрено использование в формулах именованных ячеек и диапазонов. Рассмотрены ситуации типичных ошибок в формулах. Приведены примеры ошибок и способы их исправления. Показана возможность трассировки связей между формулами и ячейками. Рассмотрены настройки режима вычислений. Показана возможность пошагового вычисления сложных формул

О формулах

Структура формулы

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно ( = ). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

Например, в формуле

=СУММ(В2:В8)*30

СУММ() – функция;

В2 и В8 – ссылки на ячейки;

: (двоеточие) и * (звездочка) – операторы;

30 – константа.

Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Операторы

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Оператор Значение Пример
+ (знак плюс) Сложение A1+A2
(знак минус)

Вычитание

Отрицание

A1-A2

-A1

* (звездочка) Умножение A1*A2
/ (косая черта) Деление A1/A2
% (знак процента) Процент 50%
^ (крышка) Возведение в степень A1^2
Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор Значение Пример
= (знак равенства) Равно (A1=B1)
> (знак больше) Больше (A1>B1)
< (знак меньше) Меньше (A1<B1)
>= (знак больше и равно) Больше или равно (A1>=B1)
<= (знак меньше и равно) Меньше или равно (A1<=B1)
<> (знак меньше и больше) Не равно (A1<>B1)
Текстовый оператор конкатенации

Текстовый оператор амперсанд ( & ) используется для объединения нескольких текстовых значений.

Оператор Значение Пример
& (амперсанд) Объединение последовательностей знаков в одну последовательность "Фамилия"&"Имя"&"Отчество"
Операторы ссылок

Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек.

Оператор Значение Пример
: (двоеточие) Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона B5:B15
; (точка с запятой) Оператор объединения B5:B15;D5:D15
(пробел) Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов B7:D7 C6:C8

Создание и редактирование формул

Ввод формул с клавиатуры

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши при работе в любой вкладке Excel.

С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.

  1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
  2. Введите = (знак равенства).
  3. Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.
  4. Введите знак оператора.
  5. Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.
  6. При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
  7. Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.

Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке D2 таблицы на рис. 6.1:

  1. выделите ячейку D2,
  2. введите знак =,
  3. щелкните мышью по ячейке В2,
  4. введите знак *,
  5. щелкните мышью по ячейке С2,
  6. нажмите клавишу Enter.
Ввод формулы с клавиатуры

увеличить изображение
Рис. 6.1. Ввод формулы с клавиатуры

При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис. 6.1). Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле шрифтом того же цвета.

Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский
Анастасия Сотова
Анастасия Сотова
Игорь Беляев
Игорь Беляев
Россия, г. Полевской
Рашид Сабирзянов
Рашид Сабирзянов
Россия, волжск мухина 13