Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 23105 / 10287 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 5:

Создание таблиц

Копирование с помощью специальной вставки

При копировании могут возникнуть и более сложные задачи: копирование из ячейки части информации; преобразование данных; установки связи между ячейками. Они решаются с использованием возможностей специальной вставки.

Для извлечения из буфера обмена фрагмента с помощью специальной вставки во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите один из способов (рис. 5.8).

Выбор способа вставки

увеличить изображение
Рис. 5.8. Выбор способа вставки

Результаты выбора различных команд приведены в таблице.

Команда меню Результат выполнения
Формулы Вставляются только формулы в том виде, в котором они вводятся в строку формул. Оформление не копируется
Вставить значения Вставляются только значения скопированных ячеек. Оформление и формулы не копируются
Без рамок Вставляется содержимое и оформление скопированных ячеек, за исключением границ
Транспонировать Происходит преобразование данных. Ячейки строк вставляются как столбцы, ячейки столбцов вставляются как строки
Вставить связь Данные вставляются в виде формул, связывающих диапазон вставки с копируемым диапазоном. Оформление не копируется

Для доступа к другим способам в меню (см. рис. 5.8) выберите команду Специальная вставка, в результате чего появится окно Специальная вставка (рис. 5.9).

Выбор параметров специальной вставки

увеличить изображение
Рис. 5.9. Выбор параметров специальной вставки

Следует отметить, что с использованием специальной вставки можно вставить только последний из скопированных в буфер обмена фрагментов.

Копирование автозаполнением

Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по строке или столбцу (рис. 5.10).

Копирование автозаполнением

увеличить изображение
Рис. 5.10. Копирование автозаполнением

В некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений. В этом случае следует щелкнуть по значку автозаполнения и в меню выбрать команду Копировать ячейки (рис. 5.11).

Копирование автозаполнением календарных данных

увеличить изображение
Рис. 5.11. Копирование автозаполнением календарных данных
Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский
Сергей Гекк
Сергей Гекк
Россия, дом
Марина Судейкина
Марина Судейкина
Россия, Москва, УРАО