Учет взаимоотношений с персоналом

Другие удержания из заработной платы

Из заработной платы работника могут быть удержаны некоторые суммы (ст. 137 ТК РФ). В частности, это могут быть удержания:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса подотчетным лицом;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику;
• удержания по исполнительным листам;
• удержания алиментных платежей;
• штрафы за брак в продукции;
• удержания у материально ответственных лиц.

Перечень удержаний не ограничен вышеприведенным списком. По закону работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника более 50% по различным основаниям. В некоторых случаях (это касается алиментных платежей) размер удержаний может составить до 70% от размера заработной платы.

То есть, если, например, заработная плата работника составляет 10000 рублей в месяц, а по совокупности причин работодатель хочет удержать из нее 8000 рублей - это незаконно в любом случае. Удержание должно быть разбито на несколько периодов.

К некоторым суммам нельзя применять взыскание, например, к суммам, начисленным работнику за травму при исполнении служебных обязанностей.

Учесть удержание по исполнительному листу или по алиментам можно следующей записью:

Д70 К76 - на сумму удержания.

Увольнение работника

Трудовой путь работника в организации заканчивается его увольнением. Расторжение трудового договора регулирует Глава 13 ТК РФ "Прекращение трудового договора".

Уволить работника могут по разным причинам. Если работник согласен со своим увольнением - всё проходит достаточно быстро и спокойно. Например, вопросы увольнения по собственному желанию регулирует ст. 80 ТК РФ. В частности, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Этот срок исчисляется, начиная со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении. Трудовой договор может быть расторгнут и ранее этого срока - по соглашению сторон.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Однако, если на его место в письменной форме приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (в соответствии с ТК РФ и федеральными законами), работник будет уволен.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

При увольнении работнику выплачивают выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие платежи. Порядок их отражения в учете совпадает с порядком отражения при обычных выплатах.

Бухгалтерские записи

В табл. 12.4 систематизированы бухгалтерские записи по учету труда и его оплаты.

Важные документы

Для организации учета взаимоотношений с сотрудниками у бухгалтера должны быть следующие документы:

• Трудовые договора
• Трудовые книжки (если бухгалтер выполняет обязанности по их ведению)
• Табели учета рабочего времени
• Наряды
• Штатное расписание
• Графики отпусков
• Приказы о предоставлении отпусков
• Приказы о направлении работников в командировки
• Командировочные удостоверения
• Авансовые отчеты и оправдательные документы подотчетных лиц
• Больничные листы
• Приказы о премировании
• Расчетные ведомости
• Платежные ведомости
• Расчетно-платежные ведомости
• Заявления работников о предоставлении им вычетов по НДФЛ
• Исполнительные листы
• Соглашения об уплате алиментов

12.19. Нормативное регулирование

• Трудовой Кодекс Российской Федерации
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
• Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках" (в ред. от 19.05.2008 г.).
• Постановление Министерства Труда и Социального Развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек".
• Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (в ред. от 03.12.2011 г.).
• Федеральный Закон № 167-ФЗ, принятым Госдумой РФ 15 декабря 2001 года "Об обязательном пенсионном страховании в российской федерации" (в ред. от 03.12.2011 г.).
• Федеральный Закон № 125-ФЗ от 24.07.1998 "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (в ред. от 03.12.2011 г.).
• Федеральный Закон № 179-ФЗ от 22.12.2005 "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год" (в ред. от 30.11.2011 г.)
• Федеральный Закон от 08.11.2010 г. N 331-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов".
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2005 №713 "Об утверждении правил отнесения видов деятельности к классу профессионального риска" (в ред. от 31.12.2010 г.).
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 18.12.2006 №857 "Об утверждении классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска".
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (в ред. от 11.11.2009 г.).
• Федеральный закон от 30 ноября 2011 г. N 372-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014годов"

Выводы

В данной лекции мы рассмотрели основные особенности учета расчетов с персоналом.

• Учету расчетов с персоналом всегда сопутствует кадровый учет.
• Выделяют две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную.
• При использовании повременной формы оплаты труда применяют такие системы оплаты труда, как почасовая оплата, повременно-премиальная оплата, окладные формы оплаты.
• При использовании сдельной формы оплаты применяют простую сдельную, сдельно-премиальную систему оплаты труда, сдельно-прогрессивную.
• Для бухгалтерского учета расчетов по заработной плате используется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
• С начисленной заработной платы работника удерживают НДФЛ – налог на доходы физических лиц.
• Организация выступает в роли налогового агента, удерживая НДФЛ из доходов сотрудников и перечисляя его в бюджет.
• Выплата заработной платы может производиться в форме наличных (через кассу) или безналичных (обычно – на карточный счет) платежей.
• Организация уплачивает страховые взносы, исчисляя их пропорционально расчетной базе, в которую входят доходы сотрудников.
• Организация начисляет взносы на обязательное пенсионное страхование и перечисляет их в бюджет.
• Организация начисляет взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и перечисляет их в бюджет.
• Помимо заработной платы, сотрудник может получать некоторые другие выплаты (такие, как пособие по временной нетрудоспособности), к сотруднику могут быть применены дополнительные удержания из заработной платы по различным причинам.

В следующей лекции мы поговорим об учете займов и кредитов.