Добрый день, Дмитрий.

Спасибо за отклик на мой вопрос по спискам.

Хотелось бы иметь общий набор справочников для всех сайтов предприятия, и использовать их, в том числе, как справочники для подстановки в других списках. В этом случае поиск и прочие веб-части не годятся. Нужен именно "внешний список" связанный с внешним источником данных. 

Как прописывать внешний список я нашел, но не понимаю что нужно прописать в источнике данных ...

REST API у SharePoint Online есть, наверное должны быть и готовые средства для доступа к списку в SharePoint designer ...