Опубликован: 18.11.2008 | Уровень: для всех | Доступ: платный
Лекция 18:

Создание предметного указателя

< Лекция 17 || Лекция 18: 123 || Лекция 19 >

Название темы 2-го или 3-го уровня вводится впервые

Займемся 2-й строкой текста, который нам дал автор:

Защита по записи

Принципиальное отличие этого входа от предыдущих примеров заключается в том, что его уровень вложенности равен двум.

Попробуем сами
  1. Найдите в публикации нужное место, выделите фразу "защита по записи" и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  2. Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
  3. Выделенное слово появилось в 1-й строке поля Topic (Тема). Щелкнув по кнопке с круговой стрелкой, вы переместите текст на 2-ю строку, соответствующую теме 2-го уровня. Первая строка, где должно находиться название темы 1-го уровня, пока пуста. Но эта тема уже введена, поэтому ее можно найти в списке тем.

    Если бы тема 1-го уровня не была введена, ее можно было ввести прямо сейчас непосредственно в 1-ю строку поля Topic (Тема) и закончить на этом операцию щелчком по кнопке ОК (Да).

  4. Перейдите в окно Select Topic (Выбрать тему) (cм. рис. 21.2) и высветите в нижнем окне со списком тем нужную вам тему 1-го уровня — "Дискета". Для поиска темы используйте кнопку Topic section (Алф. раздел) и кнопку Next section (Следующий).
  5. Щелкните на найденной строке с названием темы. Ее копия появилась в поле Level 1 (1 уровень).
  6. При выходе из окна Select Topic (Выбрать тему) не забудьте нажать клавишу <Ctrl>. В противном случае выбранная вами тема "затрет" все тексты в окне Add Index Entry (Добавить вход указателя).
  7. Задайте стиль начертания адресной ссылки и диапазон ее действия.
  8. Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).

Название темы 2-го или 3-го уровня берется из базы данных указателя

Попробуем сами
  1. Найдите в публикации нужное место, но не выделяйте фразу "защита по записи", как вы это проделали в прошлый раз, а просто установите курсор на этой фразе или где-то рядом с ней в пределах текущего абзаца и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  2. Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Page reference (Прямая).
  3. Все строки поля Topic (Тема) пусты. Щелкните по кнопке Topic (Тема). В нижней части окна выберите название темы — оно появится в поле соответствующего уровня; также заполнятся поля тем вышележащих уровней. Теперь, выйдя из окна Выбрать тему (Select Topic), в строке нужного уровня вы увидите название темы.
  4. Задайте стиль начертания адресной ссылки и диапазон ее действия.
  5. Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).

Создание входов указателя с перекрестными ссылками

В качестве примера рассмотрим фрагмент указателя

Дискеты
   Форматирование см. "Файловая система"
Попробуем сами
  1. Найдите в публикации нужное место, установите курсор и выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  2. Введите с клавиатуры названия тем: в поле 1-го уровня — "Дискеты", и в поле 2-го уровня — "форматирование".

    Если при вводе темы вы намереваетесь использовать окно Select Topic (Выбор темы) ( рис. 21.2), проверьте, чтобы переключатель Type (Тип ссылки) был установлен в положение Page reference (Прямая).

  3. Переключатель Type (Тип ссылки) установите в положение Cross-reference (Перекрестная). Обратите внимание, что внешний вид окна изменился ( рис. 21.3).
    Окно создания входа указателя с перекрестной ссылкой

    Рис. 21.3. Окно создания входа указателя с перекрестной ссылкой
  4. Щелчком по кнопке Х-ref (Х-ссылка) откройте окно выбора темы, на которую вы будете ссылаться. В данном случае это "Файловая система". По известным правилам работы в этом окне найдите элемент "Файловая система" и закройте окно.
  5. Отметьте один из вариантов в поле Denoted by (Вид ссылки). Он определяет, какое слово будет вставлено перед названием темы перекрестной ссылки. Существуют некоторые соглашения, касающиеся использования того или иного вида связующего слова. В нашей книге такие тонкости не рассматриваются. Отметим только, что наиболее часто используется 1-й вариант ссылки.
  6. Отметьте нужный вариант форматирования перекрестной ссылки в поле X-ref override (Начертание Х-ссылки).
  7. Завершает операцию щелчок по кнопке ОК (Да).

Предварительный ввод списка тем

Опытные составители предметных указателей начинают работу над указателем с ввода структурированного списка всех тем или хотя бы части его. Это позволяет в процессе кодирования входов указателя всякий раз брать название темы из списка, не задумываясь над тем, введена она уже или нет.

Попробуем сами

Ввод списка осуществляется следующим образом.

  1. Выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя).
  2. Щелкните по кнопке Topic (Тема).
  3. Введите название темы элемента указателя. Если это тема 2-го или 3-го уровня, не забудьте ввести в соответствующие поля названия тем более высокого уровня.
  4. Щелкните по кнопке Add (Добавить). Новая тема появилась в списке.
  5. Не выходя из окна, введите имена остальных тем.
  6. Закончив ввод, нажмите кнопку ОК (Да).
  7. В окне Add Index Entry (Добавить вход указателя) щелкните по кнопке Cancel (Отменить).

Копирование списка тем из одной публикации в другую

Если ваша публикация разбита на несколько файлов, очень удобно в каждом из них иметь копию списка тем предметного указателя. Расставив входы указателя в первом файле, вы копируете список тем во второй файл и работаете уже с введенными темами.

Попробуем сами

Копирование списка осуществляется следующим образом.

  1. Откройте публикацию, в которую необходимо скопировать список.
  2. Выполните команду Utilities/Book (Сервис/Книга). В ее окне (см. рис. 20.1) создайте список, включив в него те публикации, структурным списком которых вы хотите воспользоваться, хотя бы даже одну.
  3. Выполните команду Utilities/Index Entry (Сервис/Вход указателя). Щелчком по кнопке Topic (Тема) перейдите в окно выбора тем (см. рис. 21.2) и щелкните там по кнопке Import (Импорт). Будут скопированы все темы, содержащиеся в перечисленных в структурном списке публикаций.
< Лекция 17 || Лекция 18: 123 || Лекция 19 >
Александра Соседкова
Александра Соседкова
Россия, Екатеринбург, Уральский Государственный педагогический университет, 2010
Амалья Саилян
Амалья Саилян
Армения, Ереван, EрГУ, 1981