Опубликован: 18.11.2008 | Уровень: для всех | Доступ: платный
Лекция 13:

Табличный редактор

< Лекция 12 || Лекция 13: 1234 || Лекция 14 >

Редактирование таблицы

Если вам понадобится отредактировать таблицу, дважды щелкните по ее изображению на полосе. Откроется окно табличного редактора, в котором произведите необходимые изменения, сохраните, если это необходимо, новый вариант таблицы в файле. Закрыв окно, увидите исправленную таблицу уже на полосе. Вы можете открыть файл с таблицей непосредственно из табличного редактора по команде File/Open (Файл/Открыть). Затем введите изменения и вновь перенесите таблицу на полосу, используя буфер обмена.

Пример создания таблицы от "А" до "Я"

Попробуем сверстать таблицу, изображенную на рис. 15.3. Остановимся на самых существенных моментах.

Пример таблицы

Рис. 15.3. Пример таблицы
Попробуем сами
  1. Создайте таблицу, состоящую из 12 строк и 6 столбцов.
  2. Щелкнув по серой кнопке в левом верхнем углу таблицы, выделите всю таблицу и задайте желаемые параметры шрифта. Обратите внимание на тип выравнивания: горизонтальное – по центру, вертикальное – по центру.
  3. Объедините все ячейки 4-й строки и введите в нее текст "Приглашены на собеседование в марте". Задайте фон: черный, 15%.
  4. Приступим к заполнению таблицы текстом. Текст подготовлен заранее в редакторе Word и записан в текстовом файле. Соседние колонки отделены друг от друга символами табуляции. На рис. 15.4 изображен текст при включенном режиме отображения непечатаемых символов.
    Подготовленный текст

    Рис. 15.4. Подготовленный текст
    • В файле с текстом выделите первые 3 строки и поместите их в буфер обмена.
    • Перейдите в табличный редактор и выделите в таблице строки с 5-й по 7-ю.
    • Выполните операцию вставки информации из буфера обмена.
    Замечание. Ширина таблицы слишком мала или, наоборот, велика? Отмените операцию вставки из буфера обмена, переопределите ширину таблицы по команде Format/Format Сеlls (Формат/Формат ячеек) и вновь вставьте содержимое буфера. А может быть, выбрать другой кегль?
  5. После того как текст появился в таблице, стало очевидно, что ширину колонок надо отрегулировать: 1-я колонка должна быть узкой, 2-я — самой широкой. Ухватившись за разделитель между 1-й и 2-й колонками в пределах серой полосы над таблицей, передвиньте границу влево. Передвигая правую границу 2-й колонки вправо, расширьте ее, чтобы фамилии занимали не более одной строки.

    Аналогично отрегулируйте ширину всех колонок.

  6. Тексты всех колонок, кроме 2-й, выровнены по центру, что вы уже установили. Выделите 2-ю колонку и задайте ей горизонтальное выравнивание по левому краю.
  7. Объедините ячейки следующей пустой строки. Введите подзаголовок "Приглашены на собеседование в апреле". Задайте фон: черный, 15%.
  8. Заполните оставшуюся область таблицы последними четырьмя строками из файла, следуя инструкциям, описанным в пункте 4.
  9. Теперь приступим к формированию заголовка таблицы. Мы специально оставили этот шаг напоследок, чтобы к этому моменту ширина всех колонок была уже определена.
    • В 1-м и 2-м столбцах объедините по вертикали 3 ячейки.
    • В 1-й строке объедините по горизонтали 4 последних ячейки, во 2-й строке — 3-ю и 4-ю ячейки, 5-ю и 6-ю.
    • Введите тексты в шапку таблицы (по ГОСТУ, это головка) и отформатируйте их.

Подведем итоги: какой способ выбрать?

Термины и определения

КЛОЧКОВЫЕ ТАБЛИЦЫ - небольшие таблицы, расположенные в разных местах текста (в отличие от таблиц, занимающих целые полосы).

Выбор способа построения таблицы зависит от ситуации, сложившейся при верстке издания.

  • Если вы точно знаете, какое место (по длине и ширине) отведено под таблицу на полосе набора, смело можете пользоваться табличным редактором.
  • Если известно, что геометрические параметры таблицы могут измениться, но при этом пропорции практически не нарушатся, табличный редактор также допустим.
  • В случае, когда наверняка неизвестно, сколько квадратных сантиметров, будет отведено под таблицу, а также длина и ширина этой области, о табличном редакторе лучше не вспоминать. Возможности форматирования в нем ограничены по сравнению с самой системой PageMaker, так что "ювелирная" верстка таблиц, очень часто встречающаяся в газетах, возможна только непосредственно на полосе в системе PageMaker.
  • Если в таблицу заданного размера никак не удается уместить всю требуемую информацию, опять же помогут только собственные инструменты PageMaker.
  • Таблицы, переходящие со страницы на страницу, удобнее верстать в системе PageMaker. При внесении новых строк таблица автоматически будет растягиваться, как и любой текстовый блок.
  • Табличный редактор незаменим при верстке сеток кроссвордов и сканвордов (подготовленные заранее стрелки, естественно, придется ставить уже на полосе набора).

Клавиатурные сокращения

Сгруппировать ячейки <Ctrl+G>
Разгруппировать ячейки <Ctrl+U>
Удалить колонку/строку <Ctrl+K>
Форматировать текст <Ctrl+T>
Форматировать ячейки <Ctrl+F>
Вывести на экран/убрать с экрана палитру форматирования текста <Ctrl+6>
Вывести на экран/убрать с экрана палитру форматирования ячеек <Ctrl+6>
Создать новую таблицу <Ctrl+N>
Открыть файл с таблицей <Ctrl+O>
Закрыть файл с таблицей <Ctrl+W>
Сохранить файл с таблицей <Ctrl+S>
Выйти из табличного редактора <Ctrl+Q>
< Лекция 12 || Лекция 13: 1234 || Лекция 14 >
Александра Соседкова
Александра Соседкова
Россия, Екатеринбург, Уральский Государственный педагогический университет, 2010
Амалья Саилян
Амалья Саилян
Армения, Ереван, EрГУ, 1981