Текстовый редактор

:

• почему редактировать текст на полосе набора нежелательно;
• как вносить изменения в текст в текстовом режиме;
• как найти в тексте нужное слово (фразу) и заменить его;
• как обнаружить в текстовом материале орфографические ошибки.

Назначение текстового редактора

Создавать и редактировать тексты, особенно имеющие большой объем, лучше всего не на полосе набора. Ведь каждый раз, когда вы добавляете всего один новый символ или удаляете старый, система сразу же начинает переформатировать текст — распределять его по-новому в строках и на страницах. Для текстовых материалов большого размера, особенно расположенных на разных страницах, выполнение этой работы занимает много времени.

Система PageMaker экономит ваше время и предлагает для работы с текстами использовать текстовый режим (или текстовый редактор ).

В текстовом режиме можно не только быстро обрабатывать текст, но и:

• автоматически проверить правильность написания слов в тексте;
• найти и заменить любое слово или буквосочетание с учетом его формата;
• одновременно просматривать несколько текстовых материалов, каждый — в своем окне;
• увидеть специальные символы, невидимые в режиме верстки.

Как войти в текстовый режим

Чтобы открыть текстовое окно с начала текстового блока, выделите этот блок с помощью инструмента "Стрелка" и выполните команду Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим) или (что самое простое) задействуйте комбинацию клавиш <Ctrl+E>.

Чтобы открыть текстовое окно с определенного места текстового блока, работая с инструментом "Буква", установите курсор в нужной точке и выполните команду Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим).

Открытие текстового окна для ввода нового материала. Перед тем как открыть новое (пустое) текстовое окно, удостоверьтесь, что не выделен ни один текстовый блок, а в текстовых блоках не отмечена точка вставки или не выделен фрагмент текста. Только в этом случае по команде Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим) на экране откроется новое (пустое) текстовое окно.

Общий вид окна текстового редактора

На рис. 11.1 представлен общий вид экрана при работе в текстовом редакторе. Версии 6.5 и 7 несколько отличаются друг от друга в шапке окна.

В верхней строке окна — название системы.

Вторую строку занимает меню текстового режима 1. Список элементов меню частично совпадает с командами меню режима верстки. Часть же команд предназначена исключительно для работы в текстовом редакторе.

Третья строка содержит временное название окна 2, которое система сама присваивает окну.

В окне текстового редактора работа производится исключительно с помощью инструмента "Буква", поэтому панель инструментов можно удалить.

Рис. 11.1. Структура окна текстового редактора: 1 - меню текстового режима; 2 - название окна; 3 - редактируемый текст; 4 - линейки прокрутки; 5 - имена стилей абзацев

На экране также отсутствует изображение полосы набора с расположенными на ней объектами разных типов. Вместо этого основную часть экрана занимает текст 3, для работы с которым и создано это окно.

Для просмотра большого текста, который полностью не умещается на экране, используются линейки прокрутки 4.

Левый край окна занимает колонка с названиями стилей абзацев 5. Ее можно удалить с экрана с помощью команды Story/Display style names (Материал/ Показать имена стилей). По этой же команде колонка вновь появляется на экране.

Параметры шрифта, которым набран текст при работе в текстовом редакторе, задаются командой File/Preferences/General (Файл/Установки/Основные) в окне, открывающемся щелчком по кнопке More (Дополнительные) (см. рис. 11.2). Под общим заголовком Edit story (Редактор материалов) находятся поля, в которых указываются Font (Шрифт) и Size (Кегль). Здесь же можно установить/отменить режим Display style names (Показать имена стилей). Эта команда доступна как в режиме верстки, так и в текстовом режиме, что очень удобно для оперативной замены характеристик шрифта.

Рис. 11.2. Задание параметров шрифта в текстовом режиме

Особенности работы в текстовом режиме

Редактирование и переформатирование текста

Как вы уже убедились, внешний вид окна текстового редактора существенно отличается от структуры окна, в котором происходит верстка полосы набора. Отличия обусловлены различными задачами, решаемыми в этих режимах.

Подчеркнем еще раз, что основное назначение текстового режима — обеспечить быструю работу с текстом. Поэтому все действия, связанные с размещением и перекомпоновкой материала, вынесены за пределы текстового редактора.

В текстовом режиме вы можете изменять характеристики шрифта и абзацев, назначать стили, менять цвет текста, но все эти изменения вы увидите только тогда, когда вернетесь в общий режим. Даже если окно текстового режима не занимает весь экран (размер окна регулируется кнопками в верхнем правом углу окна) и окно с полосой набора частично приоткрыто, PageMaker затемняет блок обрабатываемого текста, так как его форматирование будет произведено лишь при переходе в режим верстки.

Не отображается в текстовом режиме также реальное разбиение текста по страницам, колонкам и строкам, межбуквенные и межсловные интервалы не соответствуют действительности, весь текст представлен в одной цветовой гамме. Зато только в этом режиме вы можете увидеть спецсимволы, невидимые на полосе набора. Наприме,

• символ конца абзаца (клавиша <Enter>);
• символ конца строки (клавиша <Shift+Enter>);
• символ табуляции (клавиша <Tab>).

Символ пробела (клавиша <Пробел>) изображается в виде точки.

Управление выводом на экран изображений этих символов возложено на команду Story/Display (Материал/Экран ).

Включив режим отображения на экране спецсимволов, вы также можете встретить в тексте специальные маркеры, указывающие на точки включения в текст:

• вложенных изображений —
• номеров страниц —
• входов алфавитного указателя —

Поиск и замена фрагментов текста

С помощью операций поиска и замены в текстовом материале можно найти и заменить любой текст, формат или даже непечатаемый символ.

Поиск