Спонсор: Intel
Опубликован: 20.03.2006 | Уровень: для всех | Доступ: платный
Практическая работа 8:

Создание мультимедийной презентации учащегося

Вставка диаграммы

Достаточно часто для визуализации описываемых данных требуется использовать наглядные методы, например, использование диаграмм. Вы можете создавать диаграммы для своих презентаций несколькими способами: рисовать их непосредственно в Microsoft PowerPoint или переносить из других программ, допустим, Microsoft Excel. Кроме того, можно воспользоваться программой Microsoft Graph, которая автоматически устанавливается с программой PowerPoint.

Когда Вы создаете новую диаграмму в PowerPoint, запускается программа Microsoft Graph и на экране отображается диаграмма с Таблицей данных. Данные в таблицу могут вводиться непосредственно с клавиатуры, импортироваться из текстового файла, из документов Excel, либо вставляться через буфер обмена из других программ.

  1. В меню Вставка выберите пункт Диаграмма.
  2. Вместе с диаграммой на экране появится окно Таблица данных, в котором Вы можете изменять данные.


  3. Чтобы изменить данные, тип диаграммы, используемые цвета, добавить легенду и т. п., необходимо войти в специальный режим изменения диаграммы, в котором отображается Таблица данных, а в основном меню появляются дополнительные пункты программы Microsoft Graph - Данные и Диаграмма. Для входа в этот режим необходимо дважды щелкнуть изображение диаграммы на слайде.


    Примечание

    Сразу после вставки диаграммы PowerPoint автоматически переходит в режим редактирования диаграммы.

  4. Для изменения типа диаграммы выполните следующие действия.
    • Убедитесь, что Вы работаете в режиме изменения диаграммы.
    • В меню Диаграмма выберите Тип диаграммы.
    • На вкладках Стандартные или Нестандартные выберите понравившийся тип диаграммы.
    • В разделе Вид выберите нужный вид диаграммы и щелкните OK.


  5. Для добавления названия диаграммы или подписей к осям сделайте следующее.
    • Убедитесь, что Вы работаете в режиме изменения диаграммы.
    • В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы.
    • На вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы в поле Название диаграммы введите название.
    • При необходимости введите подписи к осям. Щелкните OK.


  6. Чтобы вернуться к режиму редактирования слайда, щелкните мышью за пределами области диаграммы.
  7. Для повторного редактирования диаграммы дважды щелкните изображение диаграммы на слайде.
  8. Сохраните презентацию.
Использование видео- и звуковых файлов

Презентация выиграет, если Вы будете использовать в ней звуковое сопровождение и видеоматериалы. Для их поиска можно использовать Интернет. Обратитесь к страницам, где описано, как импортировать видеоролик или звуковой файл из Интернета. Помните, что обычно такие материалы защищены законами о защите авторских прав.

Вставка звукового файла
  1. В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем - Звук из файла.
  2. В окне Вставка звука выберите звуковой файл.
  3. Щелкните OK.
  4. После закрытия окна программа предложит Вам автоматически запускать звуковой файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выберите пункт Да.
  5. В противном случае звуковой файл будет запускаться только по команде пользователя. Для активизации звука в режиме Показа слайдов щелкните расположенный на слайде значок.

  6. Чтобы настроить параметры воспроизведения, в меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.
  7. В области задач Настройка анимации выделите имя звукового файла, для которого хотите произвести настройки. Щелкнув стрелку, расположенную справа от имени файла, можно раскрыть меню, с помощью которого настраиваются параметры запуска и времени воспроизведения звукового фрагмента.
  8. Если на слайде имеется несколько объектов, для которых настраивается анимация, используйте кнопки Порядок, расположенные в нижней части области задач, чтобы изменить порядок анимации объектов.


  9. Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течение всей презентации, выберите имя файла, в области задач Настройка анимации щелкните кнопку со стрелкой справа от имени и в раскрывающемся меню выберите Параметры эффектов.
  10. В диалоговом окне Воспроизвести Звук в разделе Закончить установите переключатель в позицию После и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в презентации.


  11. Щелкните OK.


Вставка видеоролика
  1. В меню Вставка выберите Фильмы и звук и укажите пункт Фильм из файла.

    Примечание

    Перед тем как вставлять видеоролик, поместите его в папку, где хранится презентация ученика (student_presentation).

  2. В окне Вставка фильма выберите звуковой файл.
  3. Щелкните OK.
  4. На вопрос "Хотите ли Вы, чтобы фильм запускался автоматически" ответьте утвердительно.
  5. В меню Показ Слайдов выберите Настройка анимации.
  6. Используя раскрывающееся меню, расположенное справа от имени выделенного файла, настройте необходимые параметры запуска ролика.


  7. Сохраните презентацию.

    Примечание

    Используемые видео- и звуковые файлы в слайдах презентации должны быть сохранены в той же папке, что и файлы мультимедийной презентации. Microsoft PowerPoint 2002 поддерживает файлы со следующими расширениями: .aif, .aiff, .asf, .asx, .au, .avi, .cda, .cmr, .flc, .fli, .flx, .lit, .m1v, .m3d, .m3u, .midi, .mov, .mp2, .mp2, .mpa, .mpe, .mpeg, .mpg, .prp, а также файлы с расширением *.qt (созданные в QuickTime), кроме версий 3 и 4.

Добавление музыки с компакт-диска

При использовании музыкальных компакт-дисков убедитесь, что не нарушаются авторские права. Обязательно укажите все использованные записи в списке ссылок.

  1. Вставьте музыкальный диск в CD-ROM.
  2. После вставки компакт-диска Windows XP может автоматически запустить программу-проигрыватель. В этом случае следует закрыть окно этой программы.
  3. Перейдите к слайду, в который хотите вставить музыкальный фрагмент.
  4. В меню Вставка выберите Фильмы и звуки, а затем - Запись с компакт-диска.
  5. В диалоговом окне Параметры фильма и звука выберите записи компакт-диска, которые следует проигрывать в презентации, укажите время Начала и Завершения проигрывания записей.


  6. После того как Вы щелкните OK, программа выдаст запрос на автоматическое воспроизведение звука при показе слайдов.
  7. Если Вы согласны, щелкните Да, в противном случае записи компакт-диска будут воспроизводиться по щелчку значка.


    Примечание

    Значок, расположенный внутри области слайда, можно перемещать с помощью мыши.

  8. Для настройки параметров воспроизведения один раз щелкните значок записи компакт-диска, чтобы выделить его.
  9. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.
  10. В области задач Настройка анимации укажите музыкальный фрагмент, который хотите анимировать.
  11. Используя раскрывающееся меню, можно изменить Параметры эффектов.


  12. С помощью кнопок Порядок, расположенных в области задач, можно изменять последовательность проигрывания музыкальных треков.
  13. Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течение всей презентации, выберите имя файла в области задач Настройка анимации, щелкните кнопку со стрелкой справа от имени и в раскрывающемся меню выберите Параметры эффектов.
  14. В диалоговом окне Воспроизвести Звук перейдите на вкладку Эффект, в разделе Закончить установите переключатель в позицию После и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в презентации.


  15. Щелкните ОК.
  16. Сохраните презентацию.
Юлия Хохлова
Юлия Хохлова
Антонина Черкасова
Антонина Черкасова

Intel "Обучение для будущего"

Лидия Гайнутдинова
Лидия Гайнутдинова
Россия
Михаил Богданов
Михаил Богданов
Россия, Москва, ГБОУ ВПО МГПУ ИППО, 2013