Опубликован: 16.11.2014 | Уровень: для всех | Доступ: платный
Лекция 7:

Бухгалтерский учет в РФ

< Лекция 1 || Лекция 7: 1234

Первичные учетные документы

Первичные учетные документы, которые используются в бухгалтерском учете - это часть системы управленческой документации. Существует Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Он дает следующую классификацию унифицированных форм управленческих документов, многие из которых находят применение в бухгалтерском учете (табл. 3.1). Обычно на бланках документов есть код документа по ОКУД, поэтому вам следует хотя бы в общих чертах представлять строение этого классификатора.

Таблица 3.1. Общероссийский классификатор управленческой документации
Код Наименование форм
0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной документации
0211000 Документация по созданию организации, предприятия
0251000 Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия
0281000 Документация по приему на работу
0300000 Унифицированная система первичной учетной документации
0301000 Документация по учету труда и его оплаты
0306000 Документация по учету основных средств и нематериальных активов
0310000 Документация по учету кассовых операций
0315000 Документация по учету материалов
0317000 Документация по учету результатов инвентаризации
0320000 Документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
0322000 Документация по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
0325000 Документация по учету сельскохозяйственной продукции и сырья
0340000 Документация по учету работы строительных машин и механизмов
0345000 Документация по учету работ в автомобильном транспорте
0400000 Унифицированная система банковской документации
0500000 Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления
0600000 Унифицированная система отчетно-статистической документации
0700000 Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий
0710000 Отчетная бухгалтерская документация
0720000 Регистры бухгалтерского учета
0730000 Первичная учетная документация
0800000 Унифицированная система документации по труду
0900000 Унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации
1000000 Унифицированная система внешнеторговой документации

Нет первичного документа - нет факта хозяйственной жизни. Это - одно из основополагающих правил бухучета. Все записи в бухгалтерском учете производятся на основании первичных учетных документов. Эти же документы служат для проверки правильности свершившихся фактов хозяйственной жизни и для других целей. Вся хозяйственная жизнь организации находит отражение в виде первичных документов. Много полезной информации о первичных учетных документах можно найти в ст. 9 "Первичные учетные документы" закона "О бухгалтерском учете". Мы уже встречались с этой статьёй, вспомним п.1:

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Какие первичные учетные документы можно принимать к учету? На этот вопрос отвечает п. 2. ст. 9 закона О бухучете:

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
  7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Когда должен быть составлен первичный учетный документ? Ответ на этот вопрос мы можем найти в п.3 ст. 9 Закона о бухучете:

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Как должен быть оформлен первичный учетный документ? В соответствии с п.4. ст. 9 Закона о бухучете:

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Если подходить к этому вопросу с практической точки зрения, то организации обычно пользуются стандартными формами учетной документации. Часто эти формы претерпевают некоторые изменения, которые соответствуют особенностям учёта в конкретной организации.

Найти примеры форм можно в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (их выпускает Госкомстат - Государственный комитет Российской Федерации по статистике).

Бланки документов можно купить в специальных магазинах, или, найдя их в соответствующих нормативных актах (например, с помощью электронной правовой системы наподобие КонсультантПлюс), сделать копии или распечатки.

По адресу http://www.consultant.ru/law/ref/forms/ доступна страница Образцы, бланки, формы документов в MS-Word и MS-Excel и графических форматах, здесь можно найти множество форм документов

Если в вашей организации применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета, вы сможете распечатать формы документов, используя бухгалтерскую программу.

Если вы пользуетесь унифицированными формами первичных документов - нельзя удалять из них реквизиты - отдельные элементы документов. А вот дополнять такие формы можно.

При необходимости организация может самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов. Самое главное, чтобы эти документы соответствовали требованиям к первичным учетным документам, которые мы рассмотрели выше. В частности, важно, чтобы они имели все предусмотренные законом реквизиты. Описание этих форм приводится в приложениях к Учетной политике организации.

К организации работы с первичными учетными документами в организации применимо "Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете", Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105

Итак, мы выяснили, что все факты хозяйственной жизни в организациях обязательно оформляются с помощью первичных документов. Бухгалтерский учет начинается именно с них. Теперь рассмотрим основной этап бухгалтерского учета, который определяется формой бухгалтерского учета, применяемой в организации.

Формы бухгалтерского учета

Выше мы говорили о счетах, о бухгалтерских записях и даже о бухгалтерских отчетах. Но мы пока не коснулись одного очень важного вопроса, который обычно весьма заботит начинающих. Речь идет о том, как можно организовать бухгалтерский учет на практике.

Как уже было сказано, вся информация о событиях в организации поступает в бухгалтерию в форме первичных учетных документов. Если операция не подтверждена первичным документом - это значит, что для бухгалтера этой операции не существует. Итак, бухгалтер получает первичные документы. Что он должен делать с ними дальше для того, чтобы вести бухгалтерский учет? Очевидно, эти сведения нужно куда-то записывать, вычислять итоговые показатели и т.д. Для систематизации учетных данных применяются так называемые регистры бухгалтерского учета. Учетным регистрам посвящена ст. 10 "Регистры бухгалтерского учета" закона "О бухгалтерском учете":

В частности, здесь определен состав обязательных реквизитов учетных регистров, здесь есть указания на то, что не допускаются пропуски и изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

В соответствии п. 5 ст. 10 Закона о бухучете:

Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

П. 6. ст. 10 Закона о бухучете говорит нам о том, что:

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Ст. 10 Закона о бухучете не определяет конкретно, каким именно образом можно организовать учетные регистры, однако, существует такое понятие, как форма бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета - это набор учетных регистров и правил работы с ними.

На рис. 3.1 приведена общая схема бухгалтерского учета с применением любой формы.

Общая схема организации учета

Рис. 3.1. Общая схема организации учета

Любой учет начинается с первичных документов и заканчивается бухгалтерской отчетностью. А вот то, что находится между ними, и есть форма бухгалтерского учета.

< Лекция 1 || Лекция 7: 1234
Илья Терешин
Илья Терешин

В журнале хоз операция, В страке 50 и 19 должны быть одинаковые проводки или нет? Неделю уже сижу.

Александр Грищенко
Александр Грищенко
Алеся Левитская
Алеся Левитская
Беларусь, Житковичи, Средняя школа № 1, 1998
Евгений Коровин
Евгений Коровин
Россия, Новороссийск, Новороссийская государственная морская академия, 2005