Ресурсы проекта

Настройка доступности ресурсов

Назначение числа единиц ресурсов

В поле Макс. единиц указывается, как данный трудовой ресурс работает над проектом – в режиме полной или частичной занятости, или же он вместе с несколькими аналогичными ему ресурсами объединен в один ресурс.

Если требуется указать, что ресурс посвящает проекту все свое время, устанавливают значение 100 %. Если же помимо этого проекта, ресурс занят при выполнении других проектов, следует установить, какую часть рабочего времени ресурс может быть использован. Например, 50 % означает, что ресурс может быть использован в текущем проекте 50 процентов своего рабочего времени. Значение в поле Макс. единиц может и превышать 100 %. Например, если требуется указать, что в проекте на условиях полной занятости будет участвовать группа ресурсов, например два редактора (два компьютера), в поле Макс. единиц следует указать значение 200 %.

Следует иметь в виду, что процентное значение единиц задается исходя из показателей доступности, установленных в календаре ресурса. По умолчанию календарем ресурса служит Стандартный календарь проекта, предусматривающий 40-часовую рабочую неделю. Но если назначить ресурсу другой базовый календарь или настроить имеющийся календарь ресурса, максимальное число единиц будет выводиться из этого календаря.

Величина единиц доступности ресурса может быть различной в различное время.

На вкладке Общая в таблице Доступность ресурса необходимо указать период доступности ресурса. В таблице Доступность ресурса в поле Доступен с вводят дату начала, в поле Доступен до – дату окончания периода доступности, а в поле Единицы – значение доступности. Таких периодов для одного ресурса может быть несколько, в том числе и с разным уровнем доступности (рис. 5.2).

увеличить изображение
Рис. 5.2. Установка периодов доступности ресурса

Для материальных и затратных ресурсов поле Макс. единиц недоступно, поскольку ресурсы не связаны с календарями или иными объектами, которые показывали бы их доступность.

Количество используемого материального ресурса зависит от конкретного назначения и устанавливается с помощью единиц назначения. При желании в поле Единицы измерения материалов можно указать единицу измерения.

Календарь ресурса

По умолчанию, для каждого ресурса автоматически создается календарь, параметры которого совпадают с параметрами основного (базового) календаря проекта. Однако некоторые трудовые ресурсы могут иметь свой персональный график работы, кроме того, необходимо учесть периоды отпусков или неполную занятость ресурса на задачах данного проекта. Календари ресурсов затрагивают определенный ресурс или категорию ресурсов. Из календаря ресурсов видно, что некоторые ресурсы работают только стандартное рабочее время, тогда как другие работают три полные смены, или что член команды проекта может быть недоступен из-за отпуска или участия в семинаре, или, к примеру, что некоторые сотрудники работают лишь по определенным дням недели согласно условиям контракта.

Календарь, отличный от календаря проекта, для ресурса может быть выбран в столбце Базовый календарь таблицы представления Лист ресурсов (см. рис. 5.1).

Для определения рабочего времени и выходных дней ресурса, если они отличаются от установленного базового календаря проекта, может быть создан собственный календарь ресурса. Для создания календаря ресурса следует в диалоговом окне Сведения о ресурсе на вкладке Общие (см. рис. 5.2) нажать кнопку Изменить рабочее время. Календарь ресурса (рис. 5.3) создается точно так же, как и календарь всего проекта (см. "Создание проекта" )

увеличить изображение
Рис. 5.3. Настройка календаря ресурса

Для материальных и затратных ресурсов выбрать календарь и, тем более, изменить календарь невозможно, поскольку ресурсы не связаны с календарями или иными объектами, которые показывали бы их доступность.