Опубликован: 04.11.2008 | Уровень: для всех | Доступ: платный | ВУЗ: Компания IBM
Лекция 10:

Работа с документами

Создание стилей для текста и абзацев

Стили абзацев позволяют сохранять часто используемые комбинации атрибутов форматирования текста и абзацев. После создания стиля абзацев этот стиль можно использовать каждый раз при создании документа.

07_24

Стиль абзацев "[нет]"

Используемый по умолчанию стиль "[нет]" распознает свойства большинства созданных стилей абзацев. Однако допускается создание нового стиля абзацев без удаления предыдущего путем изменения и сохранения новых свойств в качестве другого стиля.

Стили абзацев "Headline", "Bullet" и "Basic"

Стили абзацев "Headline", "Bullet" и "Basic" являются предварительно определенными стилями, которые можно применять к документам. Ниже перечислены свойства текста для каждого стиля:

  1. Headline. Цвет шрифта - темно-лиловый, используется полужирное начертание, размер шрифта 12 пт, величина интервала после абзаца - 1 1/2 (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).
  2. Bullet. В текст добавляются маркеры списка, размер шрифта 10 пт (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).
  3. Basic. Размер шрифта 10 пт, интервал после абзаца составляет 1 1/2 (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).

Чтобы создать стиль абзацев

  1. Переключите документ в режим правки.
  2. Щелкните любое место абзаца со свойствами текста, которые требуется сохранить (или создайте абзац со свойствами для сохранения, такими как шрифты, междустрочные интервалы, цвет и т. д.).
  3. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
  4. Откройте вкладку "Стили абзацев".
  5. Нажмите кнопку "Создать стиль".
  6. В поле "Название стиля" введите название стиля абзацев.
  7. (Необязательно):
    1. снимите флажок "Включить в стиль шрифт", если свойства выбранного шрифта не должны быть сохранены в стиле абзаца;
    2. установите флажок "Сделать стиль доступным для всех документов", чтобы разрешить использование стиля во всех документах, которые можно редактировать во всех базах данных;
    3. установите флажок "Включить стиль в список перебора ([F11])", чтобы стиль мог быть вызван нажатием клавиши F11.

Чтобы применить стиль абзацев

  1. Переключите документ в режим правки.
  2. Выделите абзац (абзацы), который требуется отформатировать.
  3. Выполните:
    1. Выберите команду: Текст - Применить стиль, а затем выберите стиль в отображаемом меню. Выберите команду "Другой" для задания отсутствующего в меню стиля.
    2. Выберите команду: Текст - Свойства текста, откройте вкладку "Стили абзацев" (последняя вкладка слева), а затем выберите стиль в списке "Стили абзацев".
    3. В строке состояния (в случае включения стилей абзацев в параметрах строки состояния) откройте вкладку "Стили абзацев" и выберите в списке стиль.
Совет Если клавише перебора были назначены именованные стили, нажимайте F11 при форматировании абзацев для того, чтобы последовательно перебирать именованные стили.

Чтобы назначить стиль абзацев клавише перебора

После того, как клавише F11 были назначены именованные стили, с помощью этой клавиши их можно последовательно перебирать в ходе форматирования абзацев.

  1. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
  2. Откройте вкладку "Стили абзацев".
  3. Установите флажок "Включить в список перебора".
  4. Выберите стили абзацев, которые требуется добавить в список перебора.
Примечание Стили, назначенные списку перебора, помечаются галочкой. Чтобы удалить стиль из списка перебора, щелкните стиль мышью.

Чтобы изменить существующий стиль абзаца

  1. Переключите документ в режим правки.
  2. Щелкните любое место абзаца со свойствами текста, которые требуется сохранить (или создайте абзац со свойствами для сохранения, такими как шрифты, междустрочные интервалы, цвет и т. д.).
  3. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
  4. Откройте вкладку "Стили абзацев".
  5. Нажмите кнопку "Переопределить стиль".
  6. В диалоговом окне "Переопределение стиля абзацев" выберите стиль абзацев, к которому требуется применить новые свойства текста.

Чтобы удалить стиль абзацев

  1. Переключите документ в режим правки.
  2. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
  3. Откройте вкладку "Стили абзацев".
  4. Нажмите кнопку "Удалить стиль".
  5. Выберите стиль абзаца, который следует удалить.

Разметка текста с помощью фломастера или средств выделения

Текст можно выделять двумя способами: с помощью фломастера или с помощью выделения. Для использования фломастера и выделения требуется находиться в форматируемом поле.

Например, требуется ответить на вопрос, поставленный в следующем документе:

07_25

Чтобы выделить ответ, воспользуйтесь фломастером следующим образом:

07_26

Или можно использовать выделение следующим образом:

07_27

Чтобы настроить шрифт фломастера

  1. Переключите документ в режим правки.
  2. Выберите команду: Текст - Свойства текста, а затем откройте вкладку "Шрифт".
  3. Выберите шрифт, размер, стиль и цвет фломастера.
    Примечание Цвет может настраиваться с помощью кнопки с изображением цветного круга в верхнем правом углу окна выбора цвета фона.07_28
  4. Выберите команду: Текст - Фломастер - Задать стиль фломастера.
Примечание Фломастер автоматически включается при установке его шрифта.

Чтобы включить фломастер

  1. Переключите документ в режим правки.
  2. Выберите команду: Текст - Фломастер - Использовать фломастер.
Примечание Чтобы отключить фломастер, выберите команду: Текст - Фломастер - Использовать фломастер.
Совет После включения фломастера имеющийся текст может зачеркиваться автоматически. Выделите текст и нажмите клавиши SHIFT+BACKSPACE. Этот текст будет отображен шрифтом фломастера и перечеркнут.

Чтобы изменить шрифт и цвет фломастера

По умолчанию для фломастера используется красный полужирный шрифт.

  1. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
  2. Откройте вкладку "Шрифт".
  3. Выберите шрифт, размер, стиль и (или) цвет.
  4. Выберите команду: Текст - Фломастер - Задать стиль фломастера.

Чтобы выделить текст

  1. Переключите документ в режим правки.
  2. Выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
  3. Выберите выделяемый текст с помощью мыши слева направо.
  4. Чтобы выключить выделение, снова выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.

Чтобы отменить выделение текста

  1. Переключите документ в режим правки.
  2. Выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
  3. Выберите выделенный текст с помощью мыши справа налево.
  4. Чтобы выключить выделение, снова выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.

Копирование, вырезание и вставка данных

Имеется возможность копировать, перемещать и удалять простой текст, форматируемый текст, рисунки, таблицы, объекты OLE, комбинации типов данных, файлы точечных рисунков и метафайлы (для пользователей Macintosh: файлы PICT). Кроме этого, данные Web-страницы можно скопировать и вставить их в документ Notes в формате HTML.

Примечание Форматируемый текст, рисунки, таблицы и объекты могут копироваться только в форматируемые поля. При вставке текста в форматируемое поле для всех вставляемых абзацев будет установлено значение параметра выравнивания в точке вставки. Чтобы изменить вставленный текст в текст "без переноса слов", выделите вставленный текст и измените выравнивание, либо измените выравнивание в документе до вставки, а затем вернитесь к исходному значению.

Чтобы скопировать, вырезать или вставить данные

  1. Выделите данные.
  2. Выполните действие:
    • Чтобы скопировать данные, выберите команду: Правка - Копировать.
    • Чтобы переместить данные, выберите команду: Правка - Вырезать.
    • Чтобы удалить данные, выберите команду: Правка - Удалить.
  3. Выполните одно из следующих действий.
    • При копировании или вырезании данных для перемещения щелкните то место, куда требуется поместить данные, а затем выберите команду: Правка - Вставить.
    • Если при копировании или вырезании данных требуется сменить формат вставляемого текста или объекта, щелкните то место, куда требуется поместить данные, выберите команду: Правка - Специальная вставка, а затем в списке "Как" выберите формат для вставляемых данных (возможность выбора в этом списке зависит от того, что было скопировано в буфер обмена). Например, форматируемый текст можно преобразовать в простой с помощью команды "Специальная вставка".

Для пользователей Macintosh Переключение компьютера в 16-цветный режим на панели управления мониторами перед копированием рисунка позволит ускорить прокрутку рисунка при его отображении на других платформах.

Создание и форматирование списков

В документах Notes имеется возможность создавать списки с маркерами, с незакрашенными круглыми маркерами, с квадратными маркерами, а также с римскими и арабскими цифрами, флажками для задач и буквами в качестве маркеров. В списках могут создаваться подчиненные списки.

Чтобы создать список

  1. Переключите документ в режим правки.
  2. Выделите абзац (абзацы), который требуется преобразовать в список.
  3. Выберите команду: Текст - Список, а затем:
    • для маркеров выберите команду "Маркеры";
    • для незакрашенных круглых маркеров выберите команду "Кружочки";
    • для квадратных маркеров выберите команду "Квадратики";
    • для цифр выберите команду "Нумерация". Чтобы создать в документе более одного нумерованного списка, включите хотя бы один ненумерованный абзац после каждого списка для того, чтобы сбросить нумерацию для следующего списка;
    • для прописных римских цифр выберите команду "Прописные римские";
    • для строчных римских цифр выберите команду "Строчные римские";
    • для изменяемых флажков выберите команду "Галочки". После завершения задачи, указанной в списке, установите флажок напротив данной задачи, щелкнув его левой кнопкой мыши;
    • для прописных букв выберите команду "Прописные буквы";
    • для строчных букв выберите команду "Строчные буквы".
Совет Чтобы создать списки в документе другим способом, выберите команду: Текст - Свойства текста, откройте вкладку "Выравнивание абзаца" и выберите значение в раскрывающемся списке "Список".

Чтобы отформатировать списки

  1. Переключите документ в режим правки.
  2. Далее см. инструкции в следующей таблице.
Задача Решение
Удаление списка с сохранением текста Выделите абзац; выберите команду: Текст - Список, а затем - тип удаляемого списка.
Задание отступа для вложенного списка

07_29

Выделите абзацы, для которых следует задать отступ и нажмите клавишу F8.
Добавление абзацев с отступом в список без сброса нумерации

07_30

В ходе создания списка нажмите одновременно клавиши SHIFT и ENTER (а не просто ENTER).
Перемещение элементов вверх по списку Поместите указатель рядом с элементом списка, который требуется переместить вверх, и выберите команду: Текст - Список - Переместить вверх.
Перемещение элементов вниз по списку Поместите указатель рядом с элементом списка, который требуется переместить вниз, и выберите команду: Текст - Список - Переместить вниз.
Создание списка с помощью окна свойств текста Выделите абзацы; выберите команду: Текст - Свойства текста; откройте вкладку "Выравнивание абзаца".
Алексей Петренко
Алексей Петренко
Россия
Владислав Власенко
Владислав Власенко
Беларусь, Гомель