Национальный исследовательский университет "Высшая Школа Экономики"
Опубликован: 05.08.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 1573 / 308 | Оценка: 4.15 / 3.74 | Длительность: 07:38:00
ISBN: 978-5-94774-979-3
Специальности: Системный архитектор
Лекция 7:

Автоматизация основных бизнес-процессов торговой компании:бизнес-процесс "складские операции"

< Лекция 6 || Лекция 7: 123 || Лекция 8 >

Реализация бизнес-процессов в системе

В качестве примера в данной лекции будут рассмотрены процессы, затрагивающие процессы приемки и отгрузки товара. Реализация внутренних складских процессов, а именно инвентаризации и внутрискладских перемещений, останется за рамками данного примера.

Рассмотрим пример реализации процесса "PRWH01. Приемка товара ", анализ шагов которого представлена ниже.

Таблица 7.1. Анализ процесса "PRWH01. Приемка товара"
Шаг процесса Стандартная функциональность Функциональность системы
PRWH01.01. Получение документов оснований Да [Модуль] Склад - [Форма] Планирование и Исполнение - [Форма] Прих. Накладные
PRWH01.02. Формирование приходной накладной Да [Модуль] Склад - [Форма] Планирование и Исполнение - [Форма] Прих. Накладные
PRWH01.03. Формирование инструкции на размещение Да [Модуль] Склад - [Папка] Обработка товаров по нескольким заказам - [Форма] Размещения

Предположим, что ответственный за работу с поставщиками зарегистрировал в системе заказ на приобретение сорока велосипедов от поставщика "Московский Почтамт" 10 ноября 2008 года. Для ввода заказа необходимо:

  • открыть форму "Покупка Заказ" ; создать новый заказ; заполнить заголовок документа;
  • Заполнить строки документа:
  • в поле "Код Склада" указать "БЕЛЫЙ" ; убедиться, что система заполнила поля "Плановая Дата Поставки", "Ожидаемая Дата Поставки" значениями "17.11.08" и "18.11.08" соответственно.

В результате в системе должен быть зарегистрирован следующий заказ:

Окно "Покупка Заказ"

увеличить изображение
Рис. 7.13. Окно "Покупка Заказ"

Теперь, чтобы созданный заказ являлся основанием для инициирования складских операций приемки, необходимо его выпустить. Для этого необходимо:

  • открыть форму "Покупка заказ" ; в появившейся форме найти необходимый заказ; нажать на кнопку "Функции" и в появившемся меню выбрать функцию "Выпустить" или нажать сочетание клавиш Ctrl+F11 ; убедиться, что в поле "Статус" стоит значение "Выпущен".

Теперь следует создать приходную накладную на основании выпущенного заказа. Для этого необходимо:

  • открыть форму "Прих. Накладные" ([Модуль] Склад - [Форма] Планирование и Исполнение - [Форма] Прих. Накладные) ; в появившейся форме создать новую запись.

Заполнить заголовок документа:

  • в поле "Код Склада" указать "БЕЛЫЙ" ; поле "Дата Учета" заполнить датой "18.11.08"; в поле "Поставщик Расх. Накл. Но." поставить любой разумный номер документа; убедиться, что система заполнила поля "Код Зоны" и "Код Ячейки" значениями из карточки склада.

Заполнить строки документа:

  • нажать на кнопку "Функции" и в появившемся контекстном меню выбрать функцию "Получить Документы Источника" или нажать сочетание клавиш Ctrl+F5 ; в появившейся форме "Документы Источники" выбрать выпущенный ранее заказ и нажать на кнопку "Ок" ; убедиться, что система корректно заполнила строки документа.
Окно "Склад Приемка"

увеличить изображение
Рис. 7.14. Окно "Склад Приемка"

Теперь созданный документ можно учесть, при этом система выполнит следующие операции:

  • обновить выпущенный заказ; учтет приемку, при этом товары станут частью складского запаса, доступного для продажи; создаст учтенную приходную накладную, которую можно посмотреть на форме "Учт. Прих. Накл." ; создаст документ "Размещение" ; сделает соответствующие записи в товарном и складском регистрах.

Документ "Размещение" является инструкцией для работников склада, описывающей, какое количество товара необходимо перемесить из одной ячейки в другую. Для определения ячеек система руководствуется настройками карточки склада, рейтингом ячеек и правилами, заданными в шаблоне размещения. Для просмотра созданного документа необходимо:

  • открыть форму "Складское Размещение" ([Модуль] Склад - [Папка] Обработка товаров по нескольким заказам - [Форма] Размещения) ; в появившейся форме нажать на кнопку "Размещение" и в появившемся меню выбрать функцию "Список" или нажать на кнопку F5 ; в появившейся форме "Складские Размещения Список" выбрать необходимое размещение и нажать кнопку "Ок" ; в строках документа показать дополнительный столбец "Код Ячейки" ; убедиться в корректности заполнения системой строк документа.
Окно "Складское Размещение"

увеличить изображение
Рис. 7.15. Окно "Складское Размещение"

После выполнения размещение нужно зарегистрировать. Для этого необходимо:

  • открыть форму "Складское Размещение" ([Модуль] Склад - [Папка] Обработка товаров по нескольким заказам - [Форма] Размещения) ; в появившейся форме нажать на кнопку "Зарегистрировать" и в появившемся меню выбрать функцию "Зарегистрировать Размещение" или нажать на кнопку F11 ; убедиться, что система зарегистрировала размещение; закрыть форму.

Зарегистрированное размещение можно посмотреть на форме "Зарегистр. Размещения" ([Модуль] Склад - [Папка] История - [Папка] Зарегистрированные Документы - [Форма] - Зарегистр. Размещения).

Перейдем к рассмотрению процесса "PRWH02. Отгрузка товара ", анализ шагов которого представлен ниже.

Таблица 7.2. Анализ процесса "PRWH02. Отгрузка товара"
Шаг процесса Стандартная функциональность? Функциональность системы
PRWH02.01. Получение документов оснований Да [Модуль] Склад - [Папка] Планирование и Исполнение - [Форма] Отгрузки
PRWH02.02. Формирование инструкций на подбор Да [Модуль] Склад - [Папка] Обработка товаров по нескольким заказам - [Форма] Подборы
PRWH02.03. Формирование расходной накладной Да [Модуль] Склад - [Папка] Планирование и Исполнение - [Форма] Отгрузки

Предположим, что ответственный за работу с клиентами зарегистрировал в системе заказ на продажу 10 велосипедов клиенту "Группа "Кэннон"" 10 ноября 2008 года. Для ввода заказа необходимо:

  • открыть форму "Продажа Заказ" ; создать новый заказ; заполнить заголовок документа; заполнить строки документа; в поле "Код Склада" указать "БЕЛЫЙ" ; убедиться, что система заполнила поля "Плановая Дата Доставки", "Плановая Дата Отгрузки" значениями "27.11.08" и "26.11.08" соответственно.

В результате в системе должен быть зарегистрирован следующий заказ:

Окно "Продажа Заказ"

увеличить изображение
Рис. 7.16. Окно "Продажа Заказ"

Теперь, чтобы созданный заказ являлся основанием для инициирования складских операций отгрузки, необходимо его выпустить. Для этого следует:

  • открыть форму "Продажа Заказ" ; в появившейся форме найти необходимый заказ; нажать на кнопку "Функции" и в появившемся меню выбрать функцию "Выпустить" или нажать сочетание клавиш Ctrl+F11 ; убедиться, что в поле "Статус" стоит значение "Выпущен".

Теперь нужно создать расходную накладную на основании выпущенного заказа. Для этого необходимо:

  • открыть форму "Отгрузки" [Модуль] Склад - [Папка] Планирование и Исполнение - [Форма] Отгрузки) ; в появившейся форме создать новую запись.

Заполнить заголовок документа:

  • в поле "Код Склада" указать "БЕЛЫЙ" ; поле "Дата Учета" заполнить датой 26.11.08; убедиться, что система заполнила поля "Код Зоны" и "Код Ячейки" значениями из карточки склада.

Заполнить строки документа:

  • нажать на кнопку "Функции" и в появившемся контекстном меню выбрать функцию "Получить Документы Источника" или нажать сочетание клавиш Ctrl+F5 ; в появившейся форме "Документы Источники" выбрать выпущенный ранее заказ и нажать на кнопку "Ок" ; убедиться, что система корректно заполнила строки документа.
Окно "Складская Отгрузка"

увеличить изображение
Рис. 7.17. Окно "Складская Отгрузка"

Перед учетом расходной накладной необходимо создать документ "Подбор". Для этого в системе нужно выполнить следующие действия:

  • открыть форму "Отгрузки" [Модуль] Склад - [Папка] Планирование и Исполнение - [Форма] Отгрузки) ; в появившейся форме открыть необходимую накладную; нажать на кнопку "Функции" и в появившемся меню выбрать функцию "Создать Подбор" ; в появившейся форме "Склад-Отгрузка - Создать Подбор" нажать "Ок" ; убедиться, что система создала документ "Подбор" ; закрыть форму.

Документ "Подбор" является инструкцией для работников склада, в которой указывается, какое количество товара нужно переместить из одной ячейки в другую. Для просмотра созданного документа необходимо:

  • открыть форму "Складской Подбор" ([Модуль] Склад - [Папка] Обработка товаров по нескольким заказам - [Форма] Подборы) ; в появившейся форме открыть созданный документ; убедиться в корректности заполнения системой строк документа; в обеих строчках документа заполнить поле "Количество для Обработки" значением 10; зарегистрировать подбор; убедиться, что система зарегистрировала документ; закрыть форму.
Окно "Складской Подбор"

увеличить изображение
Рис. 7.18. Окно "Складской Подбор"

После подбора товаров на отгрузку, т. е. их перемещения в соответствующую ячейку, можно учесть расходную накладную. Для этого:

  • открыть форму "Отгрузки" [Модуль] Склад - [Папка] Планирование и Исполнение - [Форма] Отгрузки) ; в появившейся форме открыть необходимую накладную; нажать на кнопку "Учет" и в появившемся меню выбрать функцию "Учет отгрузки" или нажать кнопку F11 ; в появившейся форме выбрать опцию "Отгрузить и Выставить Счет" и нажать кнопку "Ок" ; убедиться, что система выполнила операцию; закрыть форму.

После учета расходной накладной система выполнила следующие операции:

  • создала расходную накладную и счет-фактуру; учла созданный заказ; сделала соответствующие записи в товарном и складском регистрах.
< Лекция 6 || Лекция 7: 123 || Лекция 8 >
Ержан Тусупов
Ержан Тусупов
Виктория Зубарь
Виктория Зубарь

Добрый день! Подскажите пожалуйста, прохожу по ссылке для скачивания программы Microsoft Dynamics Navision 4.0 но ее там нет и регистрации на сайте тоже не вижу.. как дальше курс проходить?

Андрей Гриднев
Андрей Гриднев
Россия, Поронайск
Александр Петров
Александр Петров
Россия