Национальный исследовательский университет "Высшая Школа Экономики"
Опубликован: 05.08.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 1573 / 308 | Оценка: 4.15 / 3.74 | Длительность: 07:38:00
ISBN: 978-5-94774-979-3
Специальности: Системный архитектор
Лекция 6:

Автоматизация основных бизнес-процессов торговой компании: бизнес-процесс "продажи"

< Лекция 5 || Лекция 6: 12345 || Лекция 7 >

PRSA04. Выставление счета-фактуры клиенту

Описание

Данный бизнес-процесс включает в себя подготовку, оформление, согласование и отправку счетов-фактур.

На шаге "PRSA04.01. Подготовка счета-фактуры в соответствии с заказом " в соответствии с заказом клиента и условиями договора подготавливается счет-фактура.

Счет-фактура формируется согласно Приложению № 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. № 914 (в редакции Постановления № 283 от 11.05.2006 г.), и в него включается следующая информация:

Заголовок:

  • № счета-фактуры;
  • дата выставления счета-фактуры;
  • наименование продавца;
  • адрес продавца;
  • ИНН/КПП продавца;
  • наименование покупателя;
  • адрес покупателя;
  • ИНН/КПП покупателя;
  • номер договора.

Сроки и итог:

  • наименование товара;
  • единица измерения;
  • количество;
  • цена за единицу измерения;
  • стоимость товара, всего без налога;
  • налоговая ставка;
  • сумма налога;
  • стоимость товара, всего с учетом налога;
  • страна происхождения;
  • номер таможенной декларации;
  • всего (общая сумма к оплате по счету-фактуре).

Подписи:

  • руководитель организации;
  • главный бухгалтер.

Далее на шаге "PRSA04.02. Оформление счета-фактуры" происходит оформление счета-фактуры.

На шаге "PRSA04.03. Согласование счета-фактуры" подготовленный счет-фактура соответствующим образом согласуется (в случае необходимости в его данные могут быть внесены изменения, если, например, клиенту понадобилось большее или меньшее количество товара).

Согласованный счет-фактура на шаге "PRSA04.04. Отправка счета-фактуры клиенту " отправляется клиенту по выбранному каналу связи.

На шаге "PRSA04.05. Регистрация отправки счета-фактуры клиенту " отправленные счета-фактуры регистрируются в журнале счетов-фактур, куда заносится следующая информация:

  • номер счета-фактуры;
  • клиент ;
  • товар;
  • цена единицы товара;
  • количество;
  • сумма к оплате;
  • дата отправки.

Основные участники

  • Ответственный за подготовку счета-фактуры

Входящее событие

Заказы клиентов должны быть зарегистрированы.

Входящие документы

  • Заказ

Исходящее событие

Зарегистрирована отправка счетов-фактур клиентам.

Исходящие документы

  • Счет-фактура

Схема процесса

Выставление счета-фактуры клиенту

увеличить изображение
Рис. 6.4. Выставление счета-фактуры клиенту

PRSA05. Выполнение обязательств по договору

Описание

Данный бизнес-процесс включает в себя оплату клиентом товара и передачу распоряжения на отгрузку товара.

На шаге "PRSA05.01. Получение от клиента уведомления о выполнении условий по оплате" ответственный за работу с клиентами получает от клиента уведомление о выполнении условий по оплате, регистрирует его в журнале оплат и осуществляет контроль выполнения клиентом обязательств по оплате.

В журнал оплат заносится следующая информация:

  • номер счета-фактуры;
  • клиент ;
  • дата отправки;
  • сумма;
  • дата оплаты;
  • дата получения уведомления.

После получения от клиента уведомления о выполнении условий об оплате на шаге "PRSA05.02 Отправка клиенту уведомления о готовности к отгрузке" происходит отправка уведомления о готовности к отгрузке.

Далее на шаге "PRSA05.03 Контроль выполнения клиентом обязательств по оплате" происходит контроль выполнения клиентом обязательств об оплате и отправка распоряжения на склад об отгрузке товара.

Основные участники

  • Ответственный за работу с клиентами
  • Ответственный за расчеты с клиентами

Входящее событие

Зарегистрирована отправка счетов-фактур клиентам.

Входящие документы

  • Уведомление о готовности к оплате
  • Банковская выписка
  • Договор

Исходящее событие

На склад передано распоряжение об отгрузке.

Исходящие документы

  • Уведомление о готовности к отгрузке

Схема процесса

Выполнение обязательств по договору

увеличить изображение
Рис. 6.5. Выполнение обязательств по договору
< Лекция 5 || Лекция 6: 12345 || Лекция 7 >
Ержан Тусупов
Ержан Тусупов
Виктория Зубарь
Виктория Зубарь

Добрый день! Подскажите пожалуйста, прохожу по ссылке для скачивания программы Microsoft Dynamics Navision 4.0 но ее там нет и регистрации на сайте тоже не вижу.. как дальше курс проходить?

Андрей Гриднев
Андрей Гриднев
Россия, Поронайск
Александр Петров
Александр Петров
Россия