Опубликован: 04.03.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 17074 / 6088 | Оценка: 4.62 / 4.52 | Длительность: 16:00:00
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Работа с документами

Из этой лекции вы узнаете следующее:

  • как создать, открыть и сохранить документ в Word;
  • как не потерять данные в результате сбоя программы;
  • как задать свойства документа в Word;
  • как работать с несколькими открытыми документами одновременно;
  • как изменить масштаб просмотра документа;
  • как изменить режим просмотра документа.

2.1. Документы Word

Файлы программы Word называются документами и имеют расширение DOC или DOCX. Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается документ. Когда в окне Word не открыто ни одного документа, большинство команд главного меню и кнопок на панелях неактивны, нет также линеек и полос прокрутки (рис. 2.1).

Окно программы без открытого документа

увеличить изображение
Рис. 2.1. Окно программы без открытого документа

Создание документа

Несмотря на то, что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Создание документа — это одна из простейших операций в Word. Чтобы создать новый документ, нужно выполнить одно из следующих действий:

  • нажать сочетание клавиш Ctrl+N ;
  • нажать кнопку Office и выбрать команду Создать в меню (рис. 2.2);
Выполнение команды Файл-Создать

Рис. 2.2. Выполнение команды Файл-Создать

При использовании первого способа документ будет создан на базе шаблона Normal. Этот шаблон является базовым для большинства документов и представляет собой пустой файл, который используется как основа для нового документа. При этом все содержимое шаблона переносится в созданный файл, а сам шаблон остается без изменений. Подробнее о шаблонах и работе с ними рассказано в разд. 4.9.

При выполнении второй команды появится окно Создание документа. (рис. 2.3).

Окно Создание документа

увеличить изображение
Рис. 2.3. Окно Создание документа

Данное окно содержит несколько разделов, где можно выбрать тип нового документа.

В разделе Пустые и последние, который открывается по умолчанию, доступно два типа документа: Новый документ — простой документ, который создается на основе шаблона Normal, и Новая запись блога – документ, позволяющий создать запись в блоге.

Раздел Из имеющегося документа — может пригодиться, когда нужно сохранить исходный документ, но в то же время внести изменения в новый, основываясь на исходном.

ПРИМЕЧАНИЕ. Выбор типа нового документа в области задач Создание документа дублирует команду Сохранить как в меню Файл. Однако она более удобная, потому что для создания документов на основе уже имеющегося пользователю не приходится открывать исходный файл. Подробнее о команде Сохранить как рассказано ниже.

При помощи окна Создание документа можно также создать документ на основе одного из имеющихся в программе шаблонов. При выборе раздела Установленные шаблоны (рис. 2.4) будет выведен список доступных шаблонов, а также эскизы для них. Раздел Мои шаблоны дает возможность создать документ на основе одного из шаблонов, сохраненных пользователем.

Установленные шаблоны

увеличить изображение
Рис. 2.4. Установленные шаблоны

Если необходимый шаблон отсутствует, но компьютер подключен к Интернету, то можно воспользоваться поиском шаблона на сайте Microsoft. Для этого нужно перейти в один из разделов, которые отделены ссылкой Microsoft Office Online. Если вы хотите использовать шаблон, размещенный на сайте Office Online, его необходимо будет загрузить на компьютер. Просматривая эскизы, вы сможете посмотреть, каков размер шаблона, сколько времени потребуется на загрузку, и тут же скачать его, нажав кнопку Загрузить (рис. 2.5).

Поиск и загрузка шаблонов с сайта Office Online

увеличить изображение
Рис. 2.5. Поиск и загрузка шаблонов с сайта Office Online
ПРИМЕЧАНИЕ. Шаблоны могут облегчить работу над документами определенного типа: письмами, факсами, резюме и др. Подробнее о работе с шаблонами читайте в разд. 4.9.
Владислав Лукьянов
Владислав Лукьянов
Мария Терехович
Мария Терехович

Доброго дня! Изучаю задание на курсовую по ворду. Первое с чем столкнулась, так это необходимость сделать фон только для первой титульной страницы. Каким бы способом не пыталась, этот фон продолжается и на вторую страницу документа. Вставка разрывов не помогает. Что делать в этом случае??

Виталий Дубровин
Виталий Дубровин
Россия, г.Новокузнецк
Мишель Григорьева
Мишель Григорьева
Россия, город мыски