Бухгалтерский учет

3.5. План счетов

Создадим новый план счетов, назовем его Хозрасчетный. Перейдем на вкладку Данные, зададим следующие параметры ( рис. 3.6):

Добавим признак учета Количественный.

Рис. 3.6. Настройка плана счетов, вкладка Данные

Код счета - это цифровой код счета, принятый в учетной практике. Наименование - это буквенное наименование счета.

Маска кода счета задает структуру кода счета и возможность использования в коде различных символов. В нашем случае маска имеет вид @@.@@. Символ "@" подразумевает использование в коде счета любых алфавитно-цифровых символов. План счетов с такой кодировкой предусматривает два уровня вложенности счетов, и по два символа в кодах счета и субсчета (например, 10.01 и т.д.). Свойство Автопорядок по коду оказывает комплексное воздействие на сортировку счетов, в частности, оно позволяет в правильном, с точки зрения пользователя порядке, формировать отсортированную последовательность субсчетов счета. Поле Порядок не может быть меньше длины кода счета, задаваемой маской кода. Именно по этому полю, которое добавляется в план счетов, и осуществляется сортировка элементов. Ключевая разница между, например, счетом 01.01 и порядком этого счета, заключается в том, что в порядке счета нули заменяются пробелами, что позволяет корректно сортировать счета.

В качестве основного представления счета мы выберем Наименование.

Признак учета Количественный позволяет вести на счете количественный учет. Это актуально, например, для учета материалов.

Перейдем на вкладку Субконто, в поле Виды субконто выберем план видов характеристик, содержащий виды субконто, создадим признак учета субконто Количественный, рис. 3.7.

Рис. 3.7. Настройка плана счетов, вкладка Субконто

Перейдем на вкладку Прочее, нажмем на кнопку Предопределенные и введем сведения о предопределенных счетах, состав которых мы обсуждали выше. В табл. 3.3 приведены свойства счетов, которые нужно задать. Если признак учета не упомянут в колонке Признак учета Количественный или в колонке Субконто, признаки учета субконто - этот признак устанавливать не нужно.

На рис. 3.8 вы можете видеть окно предопределенных элементов плана счетов

увеличить изображение
Рис. 3.8. Предопределенные элементы плана счетов

На рис. 3.9 вы можете видеть одно из окон настройки счета.

Рис. 3.9. Предопределенный элемент плана счетов

Для создания субсчетов к счету нужно выделить в списке предопределенных счетов нужный счет и создать новый субсчет. Если субсчет случайно создан не для того счета, или, например, новый счет случайно создан как субсчет одного из существующих счетов, его можно переместить в подчинение другого счета (или сделать самостоятельным), воспользовавшись кнопкой панели инструментов Переместить элемент в другую группу.

В завершение работы над планом счетов создадим форму счета, при создании формы отметим, в дополнение к уже отмеченным реквизитам, реквизит Порядок. Эта форма пригодится нам при создании новых счетов в пользовательском режиме.