Опубликован: 31.03.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2003 / 615 | Оценка: 4.45 / 4.14 | Длительность: 15:04:00
Специальности: Менеджер
Лекция 11:

Работа с таблицами: оформление и размещение

Аннотация: Лекция посвящена вопросам работы с таблицами. Изучаются способы оформления таблиц. Показано оформление таблиц с использованием автоформатирования. Показана возможность самостоятельной установки границ и заливки ячеек таблицы. Описаны особенности и дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы, в том числе вертикальное выравнивание и поворот. Показана возможность использования числовых форматов. Дано понятие о сортировке таблиц. Показаны возможности сортировки данных в таблице. Дано представление о возможностях вычислений в таблицах документов OpenOffice.org Writer. Рассмотрены возможности выравнивания и размещения таблиц на страницах, в том числе перенос заголовков таблицы на следующие страницы, разделение и объединение таблиц. Показана процедура преобразования таблицы в текст.

Оформление таблицы

Использование автоформатирования

О стилях таблиц

OpenOffice.org Writer предлагает несколько готовых вариантов оформления (стилей) таблиц.

Для просмотра доступных стилей следует поставить курсор в любую ячейку таблицы и в панели инструментов Таблица нажать кнопку Автоформат. Для просмотра примера оформления выделите стиль в списке Формат (рис. 11.1).

Стили таблиц

увеличить изображение
Рис. 11.1. Стили таблиц

Для просмотра скрытой части окна следует нажать кнопку Еще, в результате чего будет отображен раздел Форматирование (рис. 11.2).

Выбор атрибутов форматирования

увеличить изображение
Рис. 11.2. Выбор атрибутов форматирования

Для каждого стиля характерны свои параметры шрифтов, обрамления, заливки, числовых форматов в столбцах и строках, выравнивания столбцов таблицы.

Помимо встроенных можно создавать и собственные стили.

Любой стиль таблицы, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля Базовый, можно переименовать.

  • Выделите стиль в списке Формат и нажмите кнопку Переименовать (см. рис. 11.2).
  • В окне Переименовать автоформат введите новое имя стиля (рис. 11.3). Имя стиля может быть любым, но не должно повторять имена существующих встроенных и пользовательских стилей.
Переименование стиля

увеличить изображение
Рис. 11.3. Переименование стиля

Любой стиль, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля Базовый, можно удалить. Для этого достаточно выделить его в списке Формат и нажать кнопку Удалить (см. рис. 11.1 или рис. 11.2).

Применение стиля оформления

Установите курсор в любую ячейку таблицы.

В панели инструментов Таблица нажмите кнопку Автоформат.

В диалоговом окне Автоформат в списке Формат (см. рис. 11.1) выберите стиль оформления.

Не обязательно применять все параметры форматирования, входящие в состав стиля. В окне Автоформат (см. рис. 11.1) можно нажать кнопку Еще и в разделе Форматирование (см. рис. 11.2) выбрать необходимые атрибуты форматирования

Особое внимание следует уделить целесообразности использования числовых форматов. Проблема заключается в том, что многие стили оформления имеют встроенные числовые форматы для столбцов таблицы. Зачастую это приводит к тому, что вместе текстовых значений в столбцах отображаются нулевые значения.

Во избежание такой ситуации следует рекомендовать снять флажок Числовой формат (см. рис. 11.2), а необходимые числовые стили применить в последующем.

Создание нового стиля

Стили таблиц можно создавать самостоятельно и в последующем использовать при оформлении таблиц.

  • Создайте и оформите таблицу.
  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.
  • В панели инструментов Таблица нажмите кнопку Автоформат.
  • В диалоговом окне Автоформат нажмите кнопку Добавить Автоформат (см. рис. 11.1 или рис. 11.2).
  • В окне Вставить автоформат введите имя создаваемого стиля (рис. 11.4). Как и при переименовании стиля, имя нового стиля может быть любым, но не должно повторять имена существующих уже встроенных и пользовательских стилей.
Создание нового стиля

увеличить изображение
Рис. 11.4. Создание нового стиля
Андрей Микульский
Андрей Микульский
Молдова, Республика, Комрат, Комратский Государственный Университет
Леонид Смолин
Леонид Смолин
Россия, Ярославль, Ярославский политехнический институт, 1989