Работа с файлами

Работа с версиями файлов

Сохранение версии документа

В OpenOffice.org есть возможность сохранять промежуточные версии документов не в виде отдельных файлов, а в одном текущем файле.

• В меню Файл выберите команду Версии (см. рис 2.2).
• В окне Версии нажмите кнопку Сохранить (рис 2.29).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.29. Сохранение версии документа
• В окне Вставить примечание к версии (рис 2.30) введите текст примечания, позволяющий легко идентифицировать эту версию (в общем случае текст может быть любой).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.30. Создание примечания к версии документа
• В окне Вставить примечание к версии (см. рис 2.30) нажмите кнопку ОК. В окне Версии (см. рис 2.29) нажмите кнопку Закрыть.

Есть возможность настройки режима автоматического сохранения версий документов. Для этого в окне Версии (см. рис 2.29) следует установить соответствующий флажок.

Следует иметь в виду, что при сохранении файла под новым именем и/или в другую папку имеющиеся в нем версии не сохраняются.

Открытие версии документа

Можно открыть как сам файл, так и его промежуточные версии. Для выбора открываемой версии в окне Открыть (см. рис 2.6) в раскрывающемся списке Версия следует выбрать параметр Текущая версия для открытия последней версии файла или номер версии ( version1 и т.д.) для открытия одной из промежуточных версий.

Любая из промежуточных версий открывается в защищенном режиме (только для чтения) и не может быть изменена (рис 2.31).

увеличить изображение
Рис. 2.31. Открытая версия документа

Промежуточную версию документа можно просмотреть и при работе с ним.

• В меню Файл выберите команду Версии (см. рис 2.2).
• В окне Версии (рис 2.32) дважды щелкните по нужной версии или выделите ее и нажмите кнопку Открыть.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.32. Открытие версии документа
• В этой ситуации версию можно открыть или в защищенном режиме (только для чтения), или как копию (рис 2.33). Во втором случае будет создан новый документ, содержащий открываемую версию текущего документа.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.33. Выбор режима открытия версии документа

В любом случае, версию документа, открытую в защищенном режиме можно сохранить в виде нового файла.

Сравнение документа с версией

Текущий документ можно сравнить с одной из его версий.

• В окне Версии (см. рис 2.32) выделите версию, с которой требуется сравнить документ, и нажмите кнопку Сравнить.
• Появится окно Принять или отклонить изменения (рис 2.34).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.34. Сравнение документа с его версией
• Во вкладке Список отображен список изменений в документе по сравнению с его версией. Пользуясь кнопками Принять / Отклонить и Принять все / Отклонить все, можно принять или отклонить внесенные изменения.
• При наличии большого количества изменений можно перейти во вкладку Фильтр и настроить список отображаемых изменений.

Можно закрыть окно, чтобы просмотреть изменения непосредственно в окне документа и, при необходимости, принять или отклонить их.

Удаление версии

Ненужную более версию документа можно удалить. Для этого следует в окне Версии (см. рис 2.32) выделить ее и нажать кнопку Удалить.

Отменить удаление версии невозможно.

Экспорт файлов

Файл OpenOffice.org Writer можно экспортировать в формат Portable Document Format (PDF) версии 1.4. При этом будет создан новый документ.

• В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Экспорт в PDF (см. рис 2.1) или в меню Файл выберите команду Экспорт (см. рис 2.2).

В окне Экспорт перейдите в папку, в которой будет располагаться новый файл, при необходимости введите имя создаваемого файла, и нажмите кнопку Экспорт (рис 2.35).

увеличить изображение
Рис. 2.35. Экспорт файла в формат PDF

• Во вкладках окна Параметры PDF (рис 2.36) настройте параметры создаваемого документа и нажмите кнопку Экспорт.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.36. Установка параметров экспорта

Экспорт в документ формата PDF можно произвести и в другом порядке.

• В меню Файл выберите команду Экспорт в PDF (см. рис 2.2).
• Во вкладках окна Параметры PDF (см. рис 2.36) настройте параметры создаваемого документа и нажмите кнопку Экспорт.
• В окне Экспорт (см. рис 2.35) перейдите в папку, в которой будет располагаться новый файл, при необходимости введите имя создаваемого файла, и нажмите кнопку Экспорт.

Закрытие файлов

Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна OpenOffice.org Writer. Можно также в меню Файл выбрать команду Закрыть (см. рис 2.2).

Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с OpenOffice.org в меню Файл следует выбрать команду Выход (см. рис 2.2). Следует обратить внимание, что в этом случае будут закрыты все компоненты OpenOffice.org.

Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появляется соответствующее предупреждение (рис 2.37).

увеличить изображение
Рис. 2.37. Закрытие файла с несохраненными изменениями

• Нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми внесенными на данный момент изменениями.
• Нажмите кнопку Не сохранять для отказа от сохранения изменений, внесенных в файл с момента последнего его сохранения.
• Нажмите кнопку Отмена для продолжения работы с файлом.