Опубликован: 31.03.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2003 / 615 | Оценка: 4.45 / 4.14 | Длительность: 15:04:00
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Работа с файлами

Аннотация: Лекция посвящена работе с файлами в OpenOffice.org Writer. Представлены форматы файлов OpenOffice.org. Рассмотрены особенности файлов ODF форматов. Показаны основные инструменты для работы с файловой системой. Рассмотрены особенности окон для работы с файловой системой. Рассмотрены основные действия с файлами: открытие, сохранение изменений, сохранение под новым именем и/или в новой папке. Показано создание новых документов, в том числе на основе шаблонов. Рассмотрена возможность загрузки шаблонов на компьютер. Изучаются способы создания шаблонов и управления ими. Рассмотрено преобразование файлов формата Microsoft Word в ODF формат. Показана возможность экспорта файлов в формат PDF. Дано понятие о версиях файлов и возможностях работы с ними.

О файлах OpenOffice.org

В OpenOffice.org принят формат файлов OpenDocument Format (ODF, сокращенное от OASIS Open Document Format for Office Application — открытый формат документов для офисных приложений) — открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Стандарт был совместно и публично разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, (включая Word ( .doc ), Excel ( .xls ) и PowerPoint ( .ppt ) – форматы, используемые в Microsoft Office), а также формату Microsoft Office Open XML.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. Каждый документ ODF представляет собой архив zip, поэтому, чтобы проникнуть внутрь этого документа, достаточно переименовать расширение документа на zip и открыть этот архив любым zip-архиватором. После этого можно увидеть, как минимум, пять xml-файлов и несколько папок.

В xml-файлах, кроме непосредственного содержания документа, имеются так называемые метаданные. Это дополнительная информация, которая позволяет задать тексту определённые параметры. Например, тип и размер шрифта, положение на странице, параметры печати или вывода на экран монитора.

Помимо OpenOffice.org, OpenDocument Format поддерживается многими приложениями разных разработчиков: Zoho Writer, Google Docs, Ajax Write, IBM Workplace и др. С ODF-файлами можно работать в приложениях Microsoft Office 2010.

ODF принят в качестве международного стандарта. 1 мая 2006 года принят стандарт ISO/IEC 26300 "Information technology -- Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0".

Многие страны (Италия, Швеция, Бразилия, Хорватия и др.) используют данный формат в качестве государственного стандарта. Еще большее количество стран, международных организаций и компаний активно применяют формат OpenDocument.

В Российской Федерации с 01.06.2011 вводится в действие ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0".

В OpenOffice.org 3.3 используются следующие форматы файлов:

Формат документа Расширение файла
Текст ODF *.odt
Текстовый шаблон ODF *.ott
Составной документ ODF *.odm
Документ HTML *.html
Шаблон документа HTML *.oth
Электронная таблица ODF *.ods
Шаблон электронной таблицы ODF *.ots
Рисунок ODF *.odg
Шаблон рисунка ODF *.otg
Презентация ODF *.odp
Шаблон презентации ODF *.otp
Формула ODF *.odf
База данных ODF *.odb

Инструменты для работы с файлами в OpenOffice.org

Для работы с файлами в OpenOffice.org Writer используют кнопки панели инструментов Стандартная (рис 2.1) и команды меню Файл (рис 2.2).

Кнопки панели инструментов Стандартная для работы с файлами

увеличить изображение
Рис. 2.1. Кнопки панели инструментов Стандартная для работы с файлами
Меню Файл

увеличить изображение
Рис. 2.2. Меню Файл

Кроме того, для работы с файлами используют окно быстрого запуска OpenOffice.org (рис 2.3). Обычно эта функция устанавливается по умолчанию при инсталляции OpenOffice.org.

Окно быстрого запуска OpenOffice.org

увеличить изображение
Рис. 2.3. Окно быстрого запуска OpenOffice.org
Андрей Микульский
Андрей Микульский
Молдова, Республика, Комрат, Комратский Государственный Университет
Леонид Смолин
Леонид Смолин
Россия, Ярославль, Ярославский политехнический институт, 1989