Опубликован: 26.04.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 41572 / 26241 | Оценка: 4.55 / 4.42 | Длительность: 16:08:00
Специальности: Менеджер
Лекция 14:

Печать документов

< Лекция 13 || Лекция 14: 1234567

Настройка масштаба печати

По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.

Для выбора произвольного масштаба печати (как с уменьшением, так и с увеличением) установите требуемое значение в счетчике Масштаб группы Вписать вкладки Разметка страницы (см. рис.14.1). Минимально возможный масштаб печати 10 %, максимально возможный - 400 %.

Кроме того, можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого в раскрывающихся списках Ширина и Высота группы Вписать вкладки Разметка страницы (см. рис.14.1) выберите число страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.

Создание колонтитулов

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы создают в режиме просмотра Разметка страницы. Верхний и нижний колонтитулы создаются одинаково.

Колонтитул имеет три поля: левое, центральное и правое, каждое из которых заполняется и оформляется независимо друг от друга. Поля колонтитула отображаются при наведении указателя мыши (рис.14.6).

Для добавления полей колонтитула щелкните левое, центральное или правое поле верхнего или нижнего колонтитула в верхней или нижней части листа, после чего автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор (рис.14.7).

Создание колонтитула во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор

увеличить изображение
Рис. 14.7. Создание колонтитула во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор

Щелкнув по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы (см. рис.14.7) можно выбрать один из типовых колонтитулов, верхний или нижний соответственно. Выбранный колонтитул в последующем можно изменять.

Текст в поля колонтитула можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.

Кнопками группы Элементы колонтитулов (см. рис.14.7) в поля колонтитула можно вставлять автоматически обновляющуюся информацию.

Назначение кнопок приведено в таблице.

Кнопка Вводимая информация
Номер страницы Номер страницы
Число страниц Общее число страниц печати
Текущая дата Текущая дата. Дата будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим Разметка страницы или в режим предварительного просмотра
Текущее время Текущее время. Время будет автоматически обновляться при печати, а также при каждом переходе в режим Разметка страницы или в режим предварительного просмотра
Путь к файлу Расположение файла книги на компьютере, с указанием имени диска и всех папок, а также имени файла. Информация автоматически изменяется при изменении расположения файла на компьютере, а также при переименовании файла
Имя файла Имя файла. Информация автоматически изменяется при переименовании файла
Имя листа Имя листа. Информация автоматически изменяется при переименовании листа

В момент вставки информация не отображается, вместо этого отображается служебный символ & с названием информации в квадратных скобках. Например, при вставке имени файла первоначально отображается &[Файл] (рис.14.8).

Ввод элементов колонтитула

увеличить изображение
Рис. 14.8. Ввод элементов колонтитула

Кнопка Рисунок группы Элементы колонтитулов используется для вставки в колонтитул рисунков из графических файлов.

Можно изменить некоторые параметры шрифта колонтитула.

  1. Выделите текст всего поля колонтитула или его части
  2. Установите параметры шрифта с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная или всплывающей мини-панели инструментов.

Можно сделать так, чтобы колонтитул первой страницы отличался от остальных колонтитулов, а также различались колонтитулы четных и нечетных страниц, для чего в разделе Параметры установите соответствующие флажки (рис.14.9).

Настройка различных колонтитула

увеличить изображение
Рис. 14.9. Настройка различных колонтитула

Для выхода из режима работы с колонтитулами щелкните по любой ячейке листа или нажмите клавишу Esc.

Следует отметить, что действия по созданию и оформлению колонтитулов не подлежит отмене.

< Лекция 13 || Лекция 14: 1234567
полина исакова
полина исакова
Александр Рогов
Александр Рогов
Где взять файл такой же как в иллюстрации?