Опубликован: 26.04.2010 | Доступ: свободный | Студентов: 41572 / 26241 | Оценка: 4.55 / 4.42 | Длительность: 16:08:00
Специальности: Менеджер
Лекция 5:

Создание таблиц

< Лекция 4 || Лекция 5: 123456 || Лекция 6 >
Копирование с помощью специальной вставки

При копировании могут возникнуть и более сложные задачи: копирование из ячейки части информации; преобразование данных; установки связи между ячейками. Они решаются с использованием возможностей специальной вставки.

Для извлечения из буфера обмена фрагмента с помощью специальной вставки во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите один из способов (рис.5.8).

Выбор способа вставки

увеличить изображение
Рис. 5.8. Выбор способа вставки

Названия способов вставки приведены на рис.5.9, а характеристики - в таблице.

Названия способов вставки

Рис. 5.9. Названия способов вставки
Команда меню Результат выполнения
Вставить Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек.
Формулы Вставляются формулы в том виде, в котором они вводятся в строку формул. Оформление не копируется.
Формулы и форматы чисел Вставляются формулы в том виде, в котором они вводятся в строку формул. Копируются числовые форматы, установленные для копируемых ячеек.
Сохранить исходное форматирование Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек.
Без рамок Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек за исключением границ.
Сохранить ширину столбцов оригинала Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек, а также ширина столбцов скопированных ячеек.
Транспонировать Происходит преобразование данных. Ячейки строк вставляются как столбцы, ячейки столбцов вставляются как строки.
Значения Вставляются только значения скопированных ячеек. Оформление и формулы не копируются.
Значения и форматы чисел Вставляются только значения скопированных ячеек, а также их числовые форматы.
Значения и исходное форматирование Вставляются значения скопированных ячеек, а также всё оформление. Формулы не копируются.
Форматирование Вставляется только форматирование скопированных ячеек. Содержимое ячеек не копируется.
Вставить связь Данные вставляются в виде формул, связывающих диапазон вставки с копируемым диапазоном. Оформление не копируется.
Рисунок Данные вставляются в виде графического объекта (рисунка), отображающего скопированный диапазон.
Связанный рисунок Данные вставляются в виде графического объекта (рисунка), отображающего скопированный диапазон. При выделении рисунка в строке формул отображается формула, связывающая рисунок с копируемым диапазоном. При изменении данных в копируемом диапазоне данные, отображаемые в рисунке, также изменяются.

Для применения возможностей специальной вставки можно использовать и команды контекстного меню (рис.5.10).

Выбор способа вставки в контекстном меню

Рис. 5.10. Выбор способа вставки в контекстном меню

В обоих случаях при наведении указателя мыши на значок, обозначающий способ вставки, появляется всплывающая подсказка с его названием, а на листе вставленный фрагмент отображается так, как он будет выглядеть при выборе указанного способа.

Для доступа к другим способам в меню (см. рис.5.8) выберите команду Специальная вставка, в результате чего появится окно Специальная вставка (рис.5.11).

Выбор параметров специальной вставки

увеличить изображение
Рис. 5.11. Выбор параметров специальной вставки

Следует отметить, что с использованием специальной вставки можно вставить только последний из скопированных в буфер обмена фрагментов.

При вставке текстовых и графических объектов содержание меню и диалогового окна Специальная вставка будет иметь другой вид.

Копирование автозаполнением

Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по строке или столбцу (рис.5.12).

Копирование автозаполнением

увеличить изображение
Рис. 5.12. Копирование автозаполнением

В некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений (например, при копировании дат). В этом случае следует щелкнуть по значку автозаполнения и в меню выбрать команду Копировать ячейки (рис.5.13).

Копирование автозаполнением календарных данных

увеличить изображение
Рис. 5.13. Копирование автозаполнением календарных данных
< Лекция 4 || Лекция 5: 123456 || Лекция 6 >
полина исакова
полина исакова
Александр Рогов
Александр Рогов
Где взять файл такой же как в иллюстрации?