Интеграция с Office и примеры

Лабораторная работа 8.3. Публикация базы данных Access на веб-сайте SharePoint

Microsoft Access предоставляет больше возможностей интеграции с узлом SharePoint, позволяя перенести базу данных на сайт полностью и предоставляя к ней полноценный доступ участникам рабочей группы. При этом, для каждой таблицы Access создается отдельный список SharePoint.

Проделаем следующее.

1. Создайте в Microsoft Access базу данных, состоящую из нескольких связанных таблиц (рис. 8.51).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 8.51. Пример базы данных из Microsoft Access
2. В Microsoft Access введите команду Внешние данные / Списки SharePoint / Переместить на веб-узел SharePoint (рис. 8.52).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 8.52. Начните публикацию базы данных Access на веб-сайте SharePoint
3. В диалоговом окне Мастер переноса на веб-узел SharePoint введите URL-адрес сайта SharePoint (рис. 8.53).
4. Нажмите кнопку Обзор и выберите библиотеку, в которой Вы намерены разместить файл базы данных Access (рис. 8.53).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 8.53. Задайте место размещения базы данных на сервере
5. Нажмите кнопку Далее и дождитесь окончания публикации.
6. На веб-узле SharePoint щелкните ссылку Просмотреть все содержимое узла и отыщите списки, организованные в процессе публикации базы данных (рис. 8.54).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 8.54. Таблицы базы данных сохраняются на сайте в виде списков
7. Перейдите к одному из списков, созданных в процессе публикации базы данных (рис. 8.55).
8. Убедитесь, что список находится в представлении веб-таблицы Access.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 8.55. Один из списков базы данных Access
9. Измените список, добавив, к примеру, новую запись (рис. 8.56).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 8.56. Отредактируйте список-таблицу базы данных
10. Выберите команду Действия / Открыть с помощью Access (рис. 8.57).
    

    
    увеличить изображение
    Рис. 8.57. Таблицы базы данных сохраняются на сайте в виде списков
11. Убедитесь в том, что базу данных на веб-сайте SharePoint можно редактировать прямо на сервере при помощи Microsoft Access (рис. 8.58).

увеличить изображение
Рис. 8.58. Базу данных можно изменять в Access прямо на сервере

Краткие итоги

Технология SharePoint очень тесно интегрирована с пакетом Office. Практически любую из программ Office можно эффективно использовать для коллективной работы на узле SharePoint. Тесная связь между SharePoint и приложениями Office является одной из причин широкого распространения технологии SharePoint в современных бизнес-приложениях. Все больше и больше компаний и государственных структур выбирают для себя решения на основе SharePoint для построения корпоративных порталов и систем документооборота.