Безопасность и макросы

Запуск макросов

Можно использовать различные способы запуска макросов.

• В группе Код вкладки Разработчик нажмите кнопку Макросы ( рис. 8.32).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.32. Запуск макроса
• В окне Макросы ( рис. 8.33) выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить. При необходимости в раскрывающемся списке Макросы из выберите шаблон или документ, в котором находится макрос.
  

  
  Рис. 8.33. Выбор макроса

Для регулярного использования такой способ неудобен. Удобнее пользоваться кнопкой или комбинацией клавиш.

Перед началом записи макроса для его запуска можно создать кнопку на панели быстрого запуска.

• В окне Запись макроса (см. рис. 8.30) нажмите кнопку кнопке.
• В категории Настройка окна Параметры Word в левом списке выделите название макроса и нажмите кнопку Добавить ( рис. 8.34). Если необходимо, чтобы кнопка была доступна во всех документах, в раскрывающемся списке Настройка панели быстрого доступа должно быть выбрано Для всех документов (по умолчанию).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.34. Создание кнопки для запуска макроса
• Для настройки внешнего вида кнопки запуска макроса выделите ее название в правом списке и нажмите кнопку Изменить ( рис. 8.35).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.35. Создание кнопки для запуска макроса
• В окне Изменение кнопки в поле Отображаемое имя можно изменить текст, отображаемый в подсказке к кнопке. В списке Символ можно выбрать значок для кнопки ( рис. 8.36).
  

  
  Рис. 8.36. Настройка кнопки для запуска макроса
• Нажмите кнопку ОК в окне Изменение кнопки, а затем кнопку ОК в окне Параметры Word.

Если кнопка не была создана при записи макроса, ее можно создать позже.

• Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
• В категории Настройка в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите параметр Макросы, затем в списке выберите название нужного макроса и нажмите кнопку Добавить ( рис. 8.37).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.37. Создание кнопки для запуска макроса

При желании созданную кнопку можно настроить так же, как и в предыдущем случае.

Перед началом записи макроса можно назначить комбинацию клавиш клавиатуры для его запуска.

• В окне Запись макроса (см. рис. 8.30) нажмите кнопку клавишам.
• В окне Настройка клавиатуры ( рис. 8.38) поставьте курсор в поле Новое сочетание клавиш и на клавиатуре нажмите клавиши, которыми в последующем будет запускаться макрос. Сочетание клавиш должно представлять собой комбинацию специальных клавиш CTRL, ALT, SHIFT или их сочетание плюс какая-нибудь клавиша буквенно-цифровой клавиатуры. Введенное сочетание клавиш отобразится в поле Новое сочетание клавиш. Выбранное сочетание не должно иметь какого-либо другого назначения (рядом с полем Текущее назначение должно быть указано [нет] ). Если необходимо, чтобы сочетание клавиш было доступно во всех документах, в раскрывающемся списке Сохранить изменения в должно быть выбрано Normal.
  

  
  Рис. 8.38. Назначение сочетания клавиш для запуска макроса
• Нажмите кнопку Назначить. Нажмите кнопку Закрыть.

Если сочетание клавиш не было создано при записи макроса, его можно создать позже.

• Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word. В категории Настройка нажмите кнопку Настройка (см. рис. 8.37).
• В окне Настройка клавиатуры ( рис. 8.39) в списке Категории выберите Макросы, а затем в списке Макросы - макрос, для которого создается сочетание клавиш. Дальнейшие действия производятся так же, как и в предыдущем случае.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.39. Назначение сочетания клавиш для запуска макроса