Опубликован: 16.05.2009 | Доступ: свободный | Студентов: 7528 / 4228 | Оценка: 4.49 / 4.36 | Длительность: 06:00:00
Специальности: Менеджер
Лекция 2:

Почта

Фильтры для сортировки приходящей корреспонденции

Итак, у нас есть папка "Фотоконкурс 2009". В различных сетевых конкурсах часто просят присылать сообщения с заданным заголовком (значением поля "Тема" ). Это делается для того, чтобы не пропустить сообщения, упорядочить их и защититься от спама. Поступим аналогичным образом.

В настройках почтового ящика переходим в раздел "Фильтры" и щелкаем по ссылке "Создать фильтр" ( рис. 2.22):

Создание фильтра

увеличить изображение
Рис. 2.22. Создание фильтра

Слово "Фильтр" означает отделение чего-либо. В данном случае мы будем отделять определенные сообщения от общего потока корреспонденции. Вводим произвольное название фильтра, допустим, "Письма на фотоконкурс 2009". Действие фильтра определим так - сообщения, содержащие в поле "Тема" слово "Фотоконкурс" нужно будет перемещать в папку "Фотоконкурс 2009" ( рис. 2.23):

Настройки фильтра

увеличить изображение
Рис. 2.23. Настройки фильтра

Порядок выполнения фильтра может быть произвольным. На всякий случай, укажем выполнять это правило последним. Понятно, что несколько фильтров могут выполняться последовательно. После того, как фильтр был создан, его надо включить. Для этого отмечаем его галочкой и щелкаем по ссылке "Включить" ( рис. 2.24):

Включение фильтра

увеличить изображение
Рис. 2.24. Включение фильтра

Все, фильтр работает. Для его проверки я отправил письмо с другого своего ящика с темой "Фотоконкурс", после чего зашел в почту Яндекса. Полученное сообщение автоматически было перенесено в нужную папку ( рис. 2.25):

Сообщение в заданной папке "Фотоконкурс 2009"

увеличить изображение
Рис. 2.25. Сообщение в заданной папке "Фотоконкурс 2009"

Таким образом, Яндекс.Почта позволяет упорядочить всю входящую корреспонденцию. Фильтры допускается настраивать весьма гибким образом, а несколько созданных папок не дадут запутаться в ворохе сообщений.

Автоответчик

В качестве примера использования фильтров рассмотрим еще одну практическую ситуацию. Мы знаем, что этикет электронной почты требует отвечать на деловую корреспонденцию в течении суток. Совершенно недопустимо пропадать на неделю или на целый отпуск. Но представим себе, что вы решили отправиться на природу, где совсем не будет возможности пользоваться Интернетом достаточно долгое время. Настроим наш почтовый ящик так, чтобы адресаты не терялись в догадках и не ждали напрасно.

В настройках ящика, в разделе "Фильтры" щелкаем по ссылке "Создать фильтр". Обратите внимание, что у нас уже есть один фильтр, который мы создали ранее ( рис. 2.26):

Добавление фильтра

увеличить изображение
Рис. 2.26. Добавление фильтра

Задаем произвольное название фильтра, скажем, "Я уехал отдыхать", отмечаем выполнение его для всех писем, указываем, что включается автоответчик ( рис. 2.27):

Свойства фильтра-автоответчика

увеличить изображение
Рис. 2.27. Свойства фильтра-автоответчика

Текст письма зависит лишь от вашей фантазии и обстоятельств, я написал примерно следующее:

Здравствуйте!

Ваше письмо попало в мой почтовый ящик. К сожалению, я смогу ответить Вам только на следующей неделе. Сейчас я нахожусь в саванне, в Африке и у меня решительно нет возможности пользоваться Интернетом.

С уважением,

Чингиз.

Как обычно, после создания фильтра его надо включить ( рис. 2.28):

Включение фильтра

увеличить изображение
Рис. 2.28. Включение фильтра

Для проверки его работы отправляем письмо и моментально получаем ответ ( рис. 2.29):

Результат работы автоответчика

увеличить изображение
Рис. 2.29. Результат работы автоответчика

Важно понимать, что срабатывание автоответчика означает лишь то, что письмо попало в почтовый ящик. Это не означает, что письмо было прочитано адресатом (в данном случае - мной).

Когда еще нужно использовать автоответчик? Ситуаций может быть много. Вы собираете конкурсные работы (заявки). Выполняете работу какого-либо сервиса. Словом, во всех случаях, когда нужно обязательно подтвердить факт получения сообщения. Впрочем, будет гораздо лучше, если вместо автоответчика подтвердит факт получения письма человек, а не робот.

Когда не нужно использовать автоответчик? Не нужно включать его по умолчанию для всех писем. Современные технологии электронной почты сводят к минимуму возможности случайного сбоя или неполучения письма. Даже если ящик переполнен, даже если вы ошиблись адресом - письмо не уйдет в пустоту, а придет вполне осмысленный отчет об ошибке. Постоянное же включение автоответчика - это то же самое, что для всех отправляемых писем устанавливать высокую важность.

Татьяна Паншина
Татьяна Паншина
Владимир Добрынин
Владимир Добрынин

Здравствуйте. Я прошел весь курс обучения и хотел бы получить диплом для подтверждения повышения квалификации, однако деньги я не платил. Кнопки для перевода средств не нашел. Подскажите как мне быть дальше?

Спасибо

Александр Воротников
Александр Воротников
Россия, Черногорск