Организационный инструментарий менеджмента

Пример использования сетевой матрицы

После рассмотрения правил построения сетевых матриц необходимо изучить основы их использования.

В качестве примера рассматривается фрагмент ситуации "Разработка проекта организационных преобразований в компании". Для построения сетевой матрицы составляется перечень работ (табл. 4.16), в соответствии с которым осуществляется построение соответствующего фрагмента сетевой матрицы. Определяются горизонтальные коридоры сетевой матрицы, которые наносятся на масштабную сетку времени. Первоначально уровни руководителей в матрице располагаются произвольно, в последующем их нужно расположить таким образом, чтобы достигнуть наименьшего пересечения стрелок в сетевой матрице.

Таблица 4.16. Перечень работ

№ h-i	№ i-k	Содержание данной работы		Исполнитель
-	1	Формирование концепции проекта организационных преобразований	2	Генеральный директор, главный инженер, председатель совета директоров
1	2	Диагностика текущего состояния:
		по кадрам	2	Начальник отдела кадров
1	3	по финансово-экономическим ресурсам	3	Начальники финансового и планово-экономического отделов
1	4	по технике	2	Главный инженер, начальник технического отдела
1	5	по мощности оборудования и энергоресурсам	1	Главный механик, главный энергетик
1	6	по производительности труда и заработной плате	2	Начальник отдела труда и заработной платы
1	7	по социальным вопросам	1	Генеральный директор, председатель совета директоров
2–7	8	Прогнозирование результатов организационных преобразований	1	Генеральный директор, главный инженер
-	9	Определение основных показателей компании на стратегическую перспективу	2	Начальник финансового отдела
8	10	Анализ фактического распределения прав и обязанностей в аппарате менеджмента	4	Все руководители структурных подразделений
10	11	Анализ действующей структуры	3	Генеральный директор, главный инженер
9, 11	12	Формирование и презентация результатов анализа и предложений по организационным преобразованиям	2	Генеральный директор, главный инженер, председатель совета директоров

Наносим на матрицу работу 1 (см. перечень работ в табл. 4.16). Принадлежность работы к горизонтальному коридору определяется ее горизонтальным положением либо безмасштабным ее горизонтальным участком в этом коридоре; продолжительность работы равна расстоянию по прямой между центрами событий, заключающих эту стрелку в проекции на горизонтальную ось времени. Так как работа выполняется сразу тремя исполнителями одновременно, то можно эту работу представить в виде трех работ, добавив два дополнительных события и две зависимости, так чтобы соблюсти правило, запрещающее существование двух и более работ с одними и теми же начальным и конечным событием. Изображение работы 1 представлено на рис. 4.18.

Рис. 4.18. Первый этап построения сетевой матрицы (к табл. 4.16)

Как видно из рисунка, горизонтальные участки работ 1-2 и 1-3 и работа 1-4 располагаются в соответствующих коридорах исполнителей работы. Из матрицы видно, что продолжительность этих работ составляет два дня.

Наносим на матрицу работы 2, 3, 4, 5, 6, 7. Они зависят от работы 1 (в матрице 1-2, 1-3, 1-4). Поскольку все работы по диагностике текущего состояния компании зависят от трех работ: 1-2, 1-3, 1-4, соединим результаты этих стрелок через зависимость и сведем их к событию 4, откуда берут начало все работы по диагностике ( рис. 4.19).

Рис. 4.19. Второй этап построения сетевой матрицы

Наносим на матрицу работу 8, которая по технологии проведения работ (см. перечень работ в таблице выше) зависит от всех работ по диагностике текущего состояния компании. В связи с этим объединяем результаты всех работ в одно событие при помощи зависимости ( рис. 4.20).

Наносим работу 9. Она выходит из начального события, находится в зоне ответственности начальника финансового отдела и длится два дня. Так как эта работа будет явно иметь большой частный резерв времени, то кружок конечного события сразу нумеровать нецелесообразно.

Работа 10 выполняется всеми девятью ответственными лицами, участвующими в разработке проекта организационных преобразований, поэтому работа 10 изображается в виде девяти стрелок в каждом коридоре сетевой матрицы.

Нанесение работ 11 и 12 не должно уже представлять особых сложностей. Работа 11 выходит из события, объединяющего все стрелки работы 10, и изображается в виде двух стрелок, так как она выполняется генеральным директором и главным инженером. Работа 12 выходит из события, объединяющего стрелки работы 11, и изображается в виде трех стрелок по количеству исполнителей.

увеличить изображение
Рис. 4.20. Третий этап построения сетевой матрицы (работы 1-8)

И в завершение замыкаем работу 9 на начальное событие работы 12.

Результатом всех проведенных усилий будет сетевая матрица, изображенная на рис. 4.21.

увеличить изображение
Рис. 4.21. Окончательный вид сетевой матрицы (работы 1-12)

Для сопоставления перечня работ с работами по сетевой матрице необходимо составить переводную табл. 4.17 или новый перечень работ.

Общая продолжительность работ (т.е. критический путь) по фрагменту сетевой матрицы составила 15 дней.