Расчеты с поставщиками и подрядчиками

В табл. 16.8 приведена оборотно-сальдовая ведомость.

15.02.2013 ООО "Мебельщик" проводит инвентаризацию расчетов с поставщиками. Для того, чтобы провести подобную операцию, можно составить оборотно-сальдовую ведомость по счету. Она напоминает оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, с которой вы уже хорошо знакомы. Оборотно-сальдовая ведомость по счету строится за некоторый период, в ней отражаются дебетовые и кредитовые сальдо на начало и конец периода и обороты по счету. Её можно построить для любого счета. В табл. 16.9 вы можете видеть оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 за февраль 2013-го года.

Обратите внимание, при составлении оборотно-сальдовой ведомости по счету равенство сумм дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо не имеет значения. Для контроля можно сравнить итоговые показатели по этой оборотно-сальдовой ведомости и по счёту, открытому в главной книге, или по счету в оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам. В нашем случае итоговые дебетовый и кредитовый обороты по ведомости (40710 и 179950) равны соответствующим показателям по счету. Равенство можно обнаружить и между итоговым показателем сумм кредитовых конечных сальдо по ведомости (139240) и показателем конечного кредитового сальдо по счету в главной книге.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 позволяет быстро оценить состояние взаиморасчетов с контрагентами. Кредитовые остатки говорят о наличии кредиторской задолженности. Дебетовые остатки указывали бы на наличие задолженности поставщика перед нашей организацией. Такое вполне возможно, если, например, поставщику был выплачен аванс, но фактически в организацию поступили ценности на меньшую сумму. По счету 60 может формироваться развёрнутое сальдо. При этом, если говорить о практической стороне дела, мы рассматриваем учет расчетов с поставщиками, который ведется лишь в разрезе поставщиков. На практике могут использоваться больше аналитических разрезов. Например, учет может вестись в разрезе договоров, валют, возможно - еще каких-либо признаков, таких, как сотрудник организации, который работает с конкретным контрагентом.

В данном случае оказывается, что организация должна следующим контрагентам:

1. ООО "Доска" , 94400 рублей (операции 21, 22, пример к занятию №10)
2. ООО "Пиломатериалы" , 42480 рублей (операции 23, 24, пример к занятию №10)
3. ООО "Консультант" , 1180 рублей (операции 31, 32, пример к занятию №13)
4. ООО "Фурнитура" , 1180 рублей (операции 77, 78 занятие №16)

Общая сумма задолженности организации перед поставщиками составляет 139240 рублей. Если поинтересоваться состоянием расчетного счета организации (например, узнав об объеме денежных средств на нём из оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам, табл. 16.8) окажется, что в распоряжении организации имеется лишь 86633 руб. Может показаться, что финансовое состояние организации не слишком хорошее. Действительно, по состоянию на 15.02.2013 ей не хватает средств для того, чтобы рассчитаться с поставщиками. Кроме того, если проанализировать состояние других расчетов, оказывается, что у организации имеются долги по платежам в фонды (счет 69).

Однако нельзя забывать о том, что наша организация пока не продавала продукцию, производством которой она занимается. Вполне возможно, что первая же реализация позволит получить достаточно средств для того, чтобы рассчитаться с долгами. Кроме того, мы не вдаёмся в подробности договоров, заключенных организацией с поставщиками. Вполне возможно, что некоторые из них предусматривают отсрочки платежей. Если же в указанной ситуации организации, всё же, придётся срочно рассчитываться с долгами, ей может помочь кредит.

Итоги

На этом занятии мы рассмотрели некоторые особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В частности, особенности учета приема работ, услуг, товаров, материалов, основных средств, нематериальных активов.

• Любая организация постоянно взаимодействует с поставщиками и подрядчиками.
• Учет взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60.
• Для организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками организации нужно иметь следующие документы:
  • Договоры и дополнительные соглашения к ним
  • Счета
  • Накладные
  • Акты приема-передачи товаров, работ, услуг
  • Счета-фактуры
  • Акты инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками

Нормативное регулирование

Основным нормативным документом, который регулирует взаимоотношения фирмы с поставщиками и подрядчиками, является Гражданский Кодекс Российской Федерации. В частности, в плане юридического оформления отношений с поставщиками и подрядчиками наибольший интерес представляют следующие главы:

• Глава 9 "Сделки"
• Глава 10 "Представительство. Доверенность"
• Глава 11 "Исчисления сроков"
• Глава 12 "Исковая давность"
• Глава 13 "Общие положения" (право собственности и другие вещные права)
• Глава 14 "Приобретение права собственности"
• Глава 15 "Прекращение права собственности"
• Глава 21 "Понятие и стороны обязательства"
• Глава 22 "Исполнение обязательств"
• Глава 23 "Обеспечение исполнения обязательств"
• Глава 24 "Перемена лиц в обязательстве"
• Глава 25 "Ответственность за нарушение обязательств"
• Глава 26. "Прекращение обязательств"
• Глава 27 "Понятие и условия договора"
• Глава 28 "Заключение договора"
• Глава 29 "Изменение и расторжение договора"
• Глава 30 "Купля-продажа"
• Глава 31 "Мена"
• Глава 32 "Дарение"
• Глава 37 "Подряд"
• Глава 38 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ"
• Глава 39 "Возмездное оказание услуг"
• Глава 40 "Перевозка"
• Глава 41 "Транспортная экспедиция"

Как видите, немалая часть ГК РФ посвящена регулированию отношений с поставщиками и подрядчиками. Это и неудивительно - спектр таких отношений весьма широк, а сами эти отношения очень важны в жизни организации.

Задание

Изучите главы 9-15 и 21-29 ГК РФ, пройдите тест на работу с текстом данных глав ГК РФ.