|
выдает следующуб ошибку |
Опубликован: 16.01.2015 | Доступ: свободный | Студентов: 706 / 272 | Длительность: 02:30:00
Лекция 9:
Оформление таблиц и работа с данными в OpenOffice Calc
Использование стандартного фильтра
Стандартный фильтр используют для отбора по нескольким значениям данных одного столбца, а также для применения логических условий фильтрации данных.
Отбор производится с использованием диалогового окна Стандартный фильтр ( рис. 9.23).
Для отображения диалогового окна следует в меню Данные выбрать команду Фильтрация, а затем в подчиненном меню – команду Стандартный фильтр. Если для таблицы были установлены автофильтры, то к использованию стандартного фильтра можно перейти, выбрав соответствующий параметр в раскрывающемся списке ( рис. 9.21).
Для расширения возможностей отбора с использованием стандартного фильтра можно нажать кнопку Детали, после чего отобразится дополнительный раздел окна ( рис. 9.24).
Всего можно использовать до восьми одновременно накладываемых условий отбора. Условия должны быть связаны логическими операторами И или ИЛИ. К назначению каждого следующего условия можно перейти, только выбрав соответствующий оператор в раскрывающемся списке Оператор.
В раскрывающемся списке Имя поля выбирают название столбца, по значениям которого будет производиться отбор. Один и тот же столбец можно выбирать неоднократно для наложения различных условий отбора. При отсутствии в таблице заголовков столбцов для имен полей будут показаны идентификаторы (наименования) столбцов листа.
В раскрывающемся списке Условие выбирают оператор, с помощью которых можно связать элементы полей Имя поля и Значение. Всего имеется 16 операторов. Результаты использования операторов приведены в таблице.
| Оператор сравнения | Результат |
|---|---|
| Равно (=) | Показывает значения, равные заданному |
| Меньше (<) | Показывает значения меньше заданного |
| Больше (>) | Показывает значения больше заданного |
| Меньше или равно (< =) | Показывает значения, которые меньше или равны заданному |
| Больше или равно (> =) | Показывает значения, которые больше или равны заданному |
| Не равно (< >) | Показывает значения, не равные заданному |
| Наибольшее | Показывает заданное число наибольших значений |
| Наименьшее | Показывает заданное число наименьших значений |
| Наибольшее % | Показывает заданный процент наибольших значений |
| Наименьшее % | Показывает заданный процент наименьших значений |
| Содержит | Показывает ячейки, содержащие заданный текст |
| Не содержит | Показывает ячейки, не содержащие заданный текст |
| Начинается с | Показывает ячейки, начинающиеся с заданного текста |
| Не начинается с | Показывает ячейки, не начинающиеся с заданного текста |
| Заканчивается на | Показывает ячейки, заканчивающиеся заданным текстом |
| Не заканчивается на | Показывает ячейки, не заканчивающиеся заданным текстом |
Операторы Равно и Не равно можно использовать для любого типа данных. Остальные операторы сравнения (Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно) используются для числовых данных, дат и времени.
Операторы типа Наибольшее (Наименьшее) используются для числовых данных.
Последние шесть операторов могут использоваться только для текстовых данных.
В раскрывающемся списке Значение выбирают значение для фильтрации поля. Список Значение содержит все возможные значения для параметра Имя поля, а также записи пусто или не пусто для выбора пустых ячеек или ячеек, содержащих любое значение. При необходимости значение можно вводить самостоятельно с клавиатуры.
В дополнительной области окна Стандартный фильтр ( рис. 9.24) можно настроить некоторые параметры отбора.
Если таблица не имеет заголовков столбцов, для включения первой строки в область отбора следует снять флажок Заголовки в первой строке.
При отборе можно учитывать регистр букв, установив соответствующий флажок.
Если установить флажок Регулярное выражение, то в поле Значение можно использовать подстановочные знаки так же, как они используются при поиске данных.
Установка флажка Без повторений исключает повторяющиеся строки из списка отфильтрованных данных.
Отбор не обязательно производить непосредственно в текущей таблице. Результаты отбора можно поместить в другой диапазон текущего или другого листа документа. Для этого следует установить флажок Поместить результат в. Затем необходимо в нижерасположенном раскрывающемся списке выбрать именованную ячейку (именованный диапазон) или в соседнем поле ввести ссылку на ячейку, которая будет левой верхней при размещении отфильтрованной таблицы.
При помещении результатов фильтрации в именованный диапазон можно сохранить критерии отбора и в последующем обновлять результаты при изменениях в исходной таблице. Для этого необходимо установить флажок Сохранять критерии. Для обновления результатов фильтрации следует выделить любую ячейку в исходной таблице, а затем в меню Данные выбрать команду Обновить диапазон.
Если фильтрация производилась непосредственно в текущей таблице, для отказа от нее следует в меню Данные выбрать команду Фильтрация, а затем в подчиненном меню – команду Удалить фильтр.
