Уральский государственный экономический универсистет
Опубликован: 19.05.2016 | Доступ: свободный | Студентов: 950 / 221 | Длительность: 05:02:00
Лабораторная работа 6:

Лабораторная работа №6. Работа с сотрудниками и отчетность в ПФР и ФСС в Контур. Эльба

< Лабораторная работа 5 || Лабораторная работа 6

Найм персонала влечет не только дополнительные затраты для владельца бизнеса, но и новые обязанности перед государством. У владельца бизнеса возникает множество новых задач, таких как: начисление заработной платы, удержание НДФЛ (13%), взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудника, сдача отчетности в контролирующие органы и т.п. Рассмотрим, каким образом ведется учет сотрудников в Контур.Эльба.

Алгоритм принятия на работы сотрудника в ИП следующий:

  1. Заключается трудовой или гражданско-правовой договор. Если сотрудник будет работать на постоянной основе, то трудовой договор, если сотрудник приходящий - то гражданско-правовой.

    При заключении гражданско-правового договора взносы в ФСС за сотрудника не начисляются. Но при этом не стоит заключать с работником гражданско-правовой договор, желая избежать лишних обязательств и сэкономить на взносах. В случае конфликта с работником и разбирательств в суде, есть большая вероятность, что подобный договор признают трудовым. Тогда необходимо будет "доначислить" и заплатить все налоги и взносы, а также выполнить требования трудового законодательства по зарплате и отпускам.

  2. Проводится регистрация в качестве работодателя в ПФР и ФСС.

  3. В случае, если был заключен трудовой договор, то оформляются документы о приеме сотрудника.

Рассмотрим, как проводится работа в разделе "Сотрудники" в Эльбе.

Для начала ведения кадрового учета необходимо перейти в "Реквизиты" и появившемся окне установить флажок "Я зарегистрирован как работодатель".


После чего необходимо заполнить дополнительные поля. Заполните их по примеру:


Пусть пока выплата авансов не предусматривается:


После произведенной настройки на вкладке "Отчетность" появятся новые задачи.

Для добавления сотрудника перейдите на вкладку "Сотрудники" -> "Добавить сотрудника"

Заполните поля в соответствии с ниже представленной рекомендацией:

* Фамилия: Ваша фамилия
* Имя: Ваше имя
Отчество: Ваше отчество
* Дата рождения: Ваша дата рождения
Пол: Ваш пол
Должность: придумать
* Дата приема на работу: 01.07.2014
Принят по договору: работающий по трудовому договору
Способ выплат: на личную карту
Расчетный счет: 40702810800000060694
Банк: 044585777
Получатель: Ваше ФИО
ИНН: 7701270079
КПП: 770101001
Назначение платежа: Выплата заработной платы
ИНН: 664534005670
Гражданство: Россия
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ
Серия Номер: 6006 123123
Кем выдан: УФМС России
Дата выдачи: 20.08.2014
Адрес регистрации: Укажите ваш адрес, либо любой другой
Адрес проживания: совпадает с адресом регистрации

После заполнения личных данных распечатайте карточку сотрудника, а также приказ о приеме на работу.

Работающий сотрудник по трудовому кодексу РФ обязан получать заработную плату не меньше определенной суммы. Эта сумма называется МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и устанавливается на уровне регионов.

Продемонстрируем процедуру начисления заработной платы в Эльбе.

Перейдите на вкладку "Зарплата":

Далее нажмите на ссылку Зарплата до заведения сотрудника в Эльбу, введите желаемую зарплату и нажмите кнопку Сохранить.


Эльба.Контур автоматически рассчитывает взносы ПФР, ФСС и ФФОМС и НДФЛ, исходя из начисленной зарплаты.

Для того, чтобы указать зарплату за текущий месяц (пусть это - ноябрь), нажмите на ссылку Изменить, расположенную в строке "Оклад".


Установите желаемую зарплату с ноября, выставив переключатель Повторять каждый месяц с и нажмите кнопку Сохранить.

Самостоятельно: Оформите прием на работу еще одного сотрудника женского пола старше 18 лет. Дата приема на работу: 01.07.2014.

Рассмотрим, оформление процесса выплаты зарплаты в Эльбе.

Для этого произведем выплату заработной платы за июль-сентябрь 2014 года. Перейдите на вкладку "Отчетность" и далее выполните по шагам: "Завершенные задачи" -> "Показать задачи до регистрации в Эльбе" -> "Заплатить взносы с зарплаты".

В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку Изменить. При регистрации ИП как работодателя, ИП присваивается еще один регистрационный номер.

Укажите регистрационный номер 035-013-001001 и нажмите кнопку Далее.

В следующем окне нажмите на ссылку Изменить расположенную радом с надписью На страховую часть пенсии.


В выделенным красным цветом окне ввода поставьте "0", обозначив долг на начало 2014 г. и нажмите на кнопку Сохранить. Проделайте подобную процедуру на всех пяти вкладках.

Таким образом вручную вводятся платежи за тот период, когда сотрудники уже были приняты на работу, но их регистрации в Эльбе не было произведено.

Нажмите на кнопку Далее. На этом шаге появится окно с возможностью скачать платежки для уплаты в банке. Нажмите на кнопку Сделано.

Самостоятельно: На вкладке "Завершенные задачи" выполните задачу "Заплатить взносы с зарплаты за октябрь 2014".

Таким образом, выплата зарплаты сотрудникам произведена и необходимо подготовить отчеты за сотрудников в ПФР и ФСС.

Для этого вернитесь на вкладку "Отчетность" и в списке "Завершенные задачи" найдите задачу "Сдать отчет 4-ФСС за 3 квартал 2014 года".


Выполним щелчок левой кнопкой мыши по задаче. Система Контур.Эльба автоматически подтягивает нужные данные и индивидуальный предприниматель ничего не должен заполнять вручную. Нажмите на кнопку Далее.

Данные в следующем диалоговом окне также будут заполнены автоматически.


Вот и все отчет готов! Осталось подписать его с помощью электронной подписи отправить в ФСС.

Самостоятельно: Сформируйте отчет в ПФР за 3 квартал 2014 года.

Как видите Эльба.Контур максимально упрощает учет ведения бизнеса и сдачу отчетности через интернет для предпринимателя.

А на все возникающие по ходу вопросы сможет ответить техническая поддержка сервиса.

< Лабораторная работа 5 || Лабораторная работа 6
Дмитрий Куренышев
Дмитрий Куренышев

Курс Облачные технологии управления малыми и средним бизнесом, Лабараторная работа №1, для 30 дневного проба продукта, требуется ввести свои данные организации или ИП, поскольку я не предприниматель, но мне требуется изучить этот продукт, я не знаю как поступить в этой ситуации

Геннадий Андреев
Геннадий Андреев
Россия
Юрий Пол
Юрий Пол
Россия